В расчетном периоде отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и «за свой счет»
Работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 01.04.2016 г. на 126 к. дн. В расчетном периоде она с 01.04.2015 г. по 01.11.2015 г. находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, с 02.11.2015 г. вышла на работу на неполный рабочий день (на 0,5 оклада), с 01.02.2016 г. по 19.02.2016 г. находилась в отпуске «за свой счет» по соглашению сторон. Оклад работницы — 2760,00 грн. Сумма заработной платы, начисленной ей в расчетном периоде с учетом занятости, — 5848,57 грн. Как рассчитать пособие по беременности и родам?Шаг 1. Определяем страховой стаж за 12 месяцев.
Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет включают в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы в размере, равном минимальному страховому взносу*. Поэтому месяцы расчетного периода с апреля по октябрь 2015 года включаем в страховой стаж как полные и уже на этом этапе получаем страховой стаж больше 6 месяцев. Следовательно, спецограничения по сумме декретных, о которых мы говорили в предыдущем номере**, применять не нужно. Используем алгоритм расчета суммы пособия для случаев, когда страховой стаж больше 6 месяцев.
* Это прямо прописано в ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-ХIV.
** Имеется в виду статья «Пособие по беременности и родам: рассчитываем правильно» из предыдущего номера.
Шаг 2. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату. Для этого разделим зарплату, начисленную работнице в расчетном периоде, на количество календарных дней, приходящихся на этот период и принимающих участие в расчете декретных.
При определении расчетного периода «выбрасываем» приходящиеся на него периоды «неработы», отнесенные к уважительным:
— отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (с 01.04.2015 г. по 31.10.2015 г. — 214 календарных дней);
— отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон продолжительностью, указанной в ст. 26 Закона об отпусках, т. е. 15 календарных дней.
Таким образом, в расчете среднедневной зарплаты примут участие 137 (366 - 214 - 15) календарных дней. Остаток дней отпуска «за свой счет» — 4 календарных дня (19 - 15) — из общего количества дней в расчетном периоде не исключаем. Дело в том, что они предоставлены сверх количества дней, установленных ст. 26 Закона об отпусках.
Фактическая среднедневная сумма заработной платы составит:
5848,57 : 137 = 42,69 (грн.).
Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями.
Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивался взнос, и не может быть меньше, чем размер минимальной зарплаты (далее — МЗП), установленной на момент наступления страхового случая.
Кроме того, среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день.
До максимальной величины базы начисления ЕСВ зарплате работницы еще расти и расти. Поэтому проверим соблюдение нижнего предела. Для этого вначале фактическую среднедневную зарплату сравним с показателем среднедневной минимальной зарплаты. Как рассчитать этот показатель? Разделить МЗП, установленную законом на день наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
Минимальная среднедневная зарплата равна:
1378 : 30,44 = 45,27 (грн.).
Фактическая среднедневная зарплата (42,69 грн.) меньше минимальной среднедневной зарплаты (45,27 грн.).
Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).
Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске пособие по беременности и родам «дотягиваем» до уровня МЗП, установленной на день начала отпуска в связи с беременностью и родами, если его сумма меньше МЗП. Такими месяцами у нас стали апрель и июнь.
Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.
Период | Дни к оплате | Сумма пособия, грн. | Сумма пособия с учетом ограничителей, грн. |
Апрель | 30 | 1358,10 (45,27 х 30) | 1378,00 |
Май | 31 | 1403,37 (45,27 х 31) | 1403,37 |
Июнь | 30 | 1358,10 (45,27 х 30) | 1378,00 |
Июль | 31 | 1403,37 (45,27 х 31) | 1403,37 |
Август | 4 | 181,08 (45,27 х 4) | 181,08 |
Итого | 126 | 5704,02 | 5743,82 |
В расчетном периоде отпуск для ухода за ребенком до 6 лет
Работница, которая с декабря 2014 года находится в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет, предоставила больничный лист по беременности и родам с 10.05.2016 г. на 126 к. дн. На момент наступления страхового случая ее оклад равен 3500,00 грн. Как рассчитать пособие?Шаг 1. Определяем страховой стаж за последние 12 месяцев.
В течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Взносы она не платила, поэтому на дату наступления отпуска в связи с беременностью и родами ее страховой стаж за последние 12 месяцев равен нулю.
В этой ситуации среднюю зарплату для расчета отпускных нужно определять исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП (далее — верхний спецпредел) и не ниже размера МЗП (далее — нижний спецпредел), установленной законом в месяце наступления страхового случая.
Шаг 2. Рассчитываем среднедневную зарплату.
В расчетном периоде у работницы нет заработка по уважительной причине — она была в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Поэтому расчет среднедневной зарплаты производим исходя из оклада, установленного ей на момент ухода в декрет.
Фактическая среднедневная зарплата равна:
3500,00 : 30,44 = 114,98 (грн.),
где 30,44 — среднемесячное количество календарных дней.
Шаг 3. Рассчитываем суммы верхнего и нижнего спецпределов в расчете на один календарный день и сравниваем их с фактической суммой среднедневной зарплаты. Проводим сравнительные расчеты.
Двойная минимальная среднедневная зарплата равна:
1450,00 х 2 : 30,44 = 95,27 (грн.).
Минимальная среднедневная зарплата равна:
1450,00 : 30,44 = 47,63 (грн.).
Фактическая среднедневная зарплата (114,98 грн.) нарушила верхний спецпредел (95,27 грн.).
Поэтому расчет декретных будем производить исходя из размера двойной минимальной среднедневной зарплаты (95,27 грн.).
Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).
Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске суммы пособия по беременности и родам, нарушившие верхний (2900,00 грн.) или нижний (1450,00 грн.) спецпредел, устанавливаем равными этому нарушенному пределу. Такими месяцами у нас стали июль и август.
Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.
Период | Дни к оплате | Сумма пособия, грн. | Сумма пособия с учетом ограничителей, грн. |
Май | 22 | 2095,94 | 2095,94 |
Июнь | 30 | 2858,10 | 2858,10 |
Июль | 31 | 2953,37 | 2900,00 |
Август | 31 | 2953,37 | 2900,00 |
Сентябрь | 12 | 1143,24 | 1143,24 |
Итого | 126 | 12004,02 | 11897,28 |
Расчет пособия внешнему совместителю
Работница — внешний совместитель предоставила копию больничного листа по беременности и родам, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы, с 11.04.2016 г. на 126 к. дн. В расчетном периоде (апрель 2015 года — март 2016 года) она находилась:— с 02.06.2015 г. по 16.06.2015 г. (15 к. дн.) — в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках;
— с 19.10.2015 г. по 31.10.2015 г. — на больничном. Сумма пособия по временной нетрудоспособности — 534,30 грн.
Работница предоставила справку с основного места работы о зарплате за расчетный период и справку по форме № ОК-7. Как рассчитать страховой стаж и сумму пособия?
Для наглядности данные о доходах по основному месту работы (из справки) и по месту работы по совместительству приведем в таблице:
Месяцы расчетного периода | Данные из справки о зарплате с основного места работы | Данные для расчета пособия на работе по совместительству | Макс. величина базы начисления ЕСВ, грн. | МЗП, грн. | Данные о начисленных доходах из справки по форме № ОК-7 | |||
к. дн. | зарплата, грн. | к. дн. | зарплата, грн. | сумма дохода, с которого уплачен ЕСВ, грн. | страховой стаж, мес. | |||
04.2015 | 30 | 3000,00 | 30 | 1250,00 | 20706 | 1218 | 4250,00 | 1 |
05.2015 | 31 | 3000,00 | 31 | 1250,00 | 20706 | 1218 | 4250,00 | 1 |
06.2015 | 30 | 3000,00 | 15 | 562,50 | 20706 | 1218 | 3562,50 | 1 |
07.2015 | 31 | 3268,50 | 31 | 1250,00 | 20706 | 1218 | 4518,50 | 1 |
08.2015 | 31 | 3000,00 | 31 | 1250,00 | 20706 | 1218 | 4250,00 | 1 |
09.2015 | 30 | 3000,00 | 30 | 1250,00 | 23426 | 1378 | 4250,00 | 1 |
10.2015 | 18 | 1282,19 | 18 (31-13) | 654,76 (1189,06 - 534,30) | 23426 | 1378 | 4185,54 | 1 |
11.2015 | 30 | 3000,00 | 30 | 1250,00 | 23426 | 1378 | 4250,00 | 1 |
12.2015 | 31 | 3000,00 | 31 | 1250,00 | 23426 | 1378 | 4250,00 | 1 |
01.2016 | 31 | 3000,00 | 31 | 1250,00 | 23426 | 1378 | 4250,00 | 1 |
02.2016 | 10 | 857,14 | 29 | 1250,00 | 23426 | 1378 | 2107,14 | 1 |
03.2016 | 31 | 3000,00 | 31 | 1250,00 | 23426 | 1378 | 4250,00 | 1 |
Итого | 334 | 32407,83 | 338 | 13717,26 | Х | Х | Х | 12 |
Шаг 1. Определяем страховой стаж за 12 месяцев, а именно с 12.04.2015 г. по 11.04.2016 г. Как видим, справка по форме № ОК-7 нам как раз кстати. Ведь в течение 7 месяцев (сентябрь 2015 года — март 2016 года) сумма зарплаты, начисленной по месту работы по совместительству, была ниже размера МЗП. А значит, и сумма ЕСВ, уплаченного с нее, была ниже минимального страхового взноса***. Но общий доход из указанной справки позволяет включить эти месяцы в стаж как полные.
*** Минимальный страховой взнос равен произведению МЗП, установленной законом на соответствующий месяц, и ставки ЕСВ, действующей в соответствующем месяце.
То же самое можно сказать и об июне 2015 года.
Итак, даже без учета «рваных» периодов (с 12.04.2015 г. по 30.04.2015 г. и с 01.04.2016 г. по 11.04.2016 г.), вошедших в 12 месяцев для определения стажа, страховой стаж работницы превышает 6 месяцев****. Следовательно, при расчете пособия по беременности и родам следим за соблюдением общих ограничений.
**** О том, как включать в страховой стаж за 12 месяцев «рваные» периоды, вы могли прочесть в статье «Страховой «больничный» стаж за 12 месяцев: тонкости расчета» предыдущего номера.
Шаг 2. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату. При расчете учитываем, что исчисление средней заработной платы для оплаты периода декрета производится отдельно по основному месту работы и по совместительству.
Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.Сумма начисленной зарплаты в разрезе месяцев расчетного периода по основному месту работы и совместительству одновременно не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ. Поэтому в расчете среднедневной зарплаты по месту работы по совместительству будет участвовать вся сумма «совместительской» зарплаты, начисленной в расчетном периоде.
Фактическая среднедневная зарплата равна:
13717,26 : 338 = 40,58 (грн.).
Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями. Ее величина (40,58 грн.) меньше минимальной среднедневной (45,27 грн.) и максимальной среднедневной (1131,73 грн. (34450,00 : 30,44)) зарплаты.
Поскольку фактическая среднедневная зарплата не может быть меньше минимальной среднедневной зарплаты, расчет суммы пособия по беременности и родам производим исходя из показателя 45,27 грн.
Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).
Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске пособие по беременности и родам «дотягиваем» до уровня МЗП, установленной на день начала отпуска в связи с беременностью и родами, если его сумма меньше МЗП. Таким месяцем у нас стал июнь 2016 года.
Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.
Период | Дни к оплате | Сумма пособия, грн. | Сумма пособия с учетом ограничителей, грн. |
Апрель | 20 | 905,40 | 905,40 |
Май | 31 | 1403,37 | 1403,37 |
Июнь | 30 | 1358,10 | 1378,00 |
Июль | 31 | 1403,37 | 1403,37 |
Август | 14 | 633,78 | 633,78 |
Итого | 126 | 5704,02 | 5723,92 |
В расчетном периоде отработано меньше месяца
Шаг 1. Определяемся с ограничениями по сумме пособия. За последние 12 месяцев страховой стаж работницы превышает 6 месяцев. Следовательно, при расчете пособия необходимо соблюсти общие ограничения.
Шаг 2. Определяем расчетный период и рассчитываем среднедневную зарплату.
Работница была принята на работу с 06.05.2016 г. по переводу с другого предприятия с окладом 5500,00 грн. С 10.05.2016 г. она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами. Из предоставленной справки по форме № ОК–7 следует, что на дату наступления страхового случая ее страховой стаж за 12 месяцев превышает 6 месяцев. Как рассчитать пособие?До начала отпуска в связи с беременностью и родами работница проработала на данном предприятии меньше календарного месяца. Следовательно, расчет среднедневной зарплаты производим за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением такого отпуска.
Расчетный период — 06.05.2016 г. — 09.05.2016 г. Заработная плата, начисленная ей за один фактически отработанный день перед наступлением страхового случая, — 289,47 грн.
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
289,47 : 4 = 72,37 (грн.),
где 4 — количество календарных дней в расчетном периоде.
Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями.
Минимальная среднедневная зарплата равна 45,27 грн. Ее мы рассчитывали на с. 13. Теперь рассчитаем верхний предел — максимальную среднедневную зарплату: 34450 : 30,44 = 1131,73 (грн.),
где 34450 грн. — максимальная величина базы начисления ЕСВ, действующая в последнем месяце расчетного периода.
Фактическая среднедневная зарплата (72,37 грн.) больше минимальной среднедневной (45,27 грн.) и меньше максимальной среднедневной (1131,73 грн.) зарплаты. Поэтому расчет пособия по беременности и родам производим исходя из фактической среднедневной зарплаты.
Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).
Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске суммы пособия по беременности и родам сравниваем с нижним (1378,00 грн.) и верхним (34450,00 грн.) ограничителями.
Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия.
Период | Дни к оплате | Сумма пособия, грн. | Сумма пособия с учетом ограничителей, грн. |
Май | 22 | 1592,14 | 1592,14 |
Июнь | 30 | 2171,10 | 2171,10 |
Июль | 31 | 2243,47 | 2243,47 |
Август | 31 | 2243,47 | 2243,47 |
Сентябрь | 12 | 868,44 | 868,44 |
Итого | 126 | 9118,62 | 9118,62 |
Как видите, рассчитывая сумму пособия по беременности и родам, следует контролировать выполнение определенного набора ограничений. Разобраться с тем, как эти ограничения применяют на практике, вам поможет эта статья.