Общие моменты
Кто должен регистрировать расчет корректировки?
На сегодняшний день все «уменьшающие» расчеты корректировки, в том числе и к «старым» налоговым накладным, должен регистрировать покупатель. Естественно, при условии, что покупатель — плательщик НДС. Сейчас эти нормы прямо закреплены в п. 16 Порядка № 569* и п. 22 Порядка № 1307**. Все остальные расчеты корректировки (увеличивающие, не изменяющие сумму компенсации, составленные к налоговым накладным, которые не выдаются покупателю) регистрирует продавец.
** Порядок заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом Минфина от 31.12.2015 г. № 1307.
Как зарегистрировать расчет корректировки?
Если «старая» налоговая накладная была зарегистрирована в Едином реестре налоговых накладных. В этой ситуации особых трудностей возникнуть не должно — расчет корректировки регистрируют в «обычном» порядке, как и к любой «текущей» налоговой накладной.
Единственное — скажем о заполнении гр. 1 «№ з/п рядка податкової накладної, що коригується» расчета корректировки. Поскольку в «старых» налоговых накладных не было графы «№ з/п», налоговики разрешили не заполнять в расчетах корректировки к таким налоговым накладным гр. 1 «№ з/п…» раздела «Б» (категория 101.07 ЗІР) .
Если «старая» налоговая накладная не была зарегистрирована в Едином реестре налоговых накладных. Если это была «дофевральская» налоговая накладная (составленная до 01.02.2015 г.), которая на тот момент не подлежала регистрации, то нужно ( п. 4 Порядок № 1246***):
1. Зарегистрировать саму налоговую накладную. При этом срок в 180 к. дн. не действует. Регистрация таких налоговых накладных осуществляется независимо от даты составления с учетом срока давности, установленного ст. 102 НКУ (иначе говоря, регистрация возможна, если с даты составления налоговой накладной не прошло 1095 дней).

2. В течение (!) суток зарегистрировать расчет корректировки к такой налоговой накладной.
Другой вопрос, если налоговая накладная подлежала регистрации в Едином реестре, но не была в нем зарегистрирована. К сожалению, зарегистрировать расчет корректировки к ней не получится . На это указывают и налоговики (категория 101.18 ЗІР).
Влияние на регистрационный лимит
В расчете реглимита участвуют налоговые накладные и расчеты корректировки, составленные после 01.07.2015 г. ( п. 2001.3 НКУ). Поэтому регистрация «доиюльской» налоговой накладной на реглимит не повлияет. А вот регистрация расчета корректировки к «доиюльской» налоговой накладной, если она составлялась «на покупателя», уже повлияет на лимит. В то же время регистрация расчетов корректировки к «доиюльским» налоговым накладным, которые не подлежали выдаче покупателям, на лимит не влияет ( п. 2001.3 НКУ, категория 101.08 ЗІР).

Как отражать в декларации?
Расчет корректировки:
— «увеличивающий» — продавец показывает в периоде возникновения оснований для корректировки. Покупатель — только после регистрации расчета корректировки продавцом;

— «уменьшающий» — действуют противоположные правила: покупатель должен уменьшить налоговый кредит в периоде возникновения оснований для корректировки, а продавец вправе уменьшить обязательства после регистрации расчета корректировки покупателем.
Налоговая накладная, которую зарегистрировали для регистрации расчета корректировки, вероятнее всего, уже была показана в «старых» отчетных периодах. Поэтому в текущем периоде ее не отражают.
Практическая ситуация
По дате аванса в 2014 году не была составлена подлежащая регистрации налоговая накладная. Покупатель сохранил право на налоговый кредит по ней, подав жалобу Д8. Сейчас нужно увеличить цену на услугу и зарегистрировать «нулевую» корректировку. Есть ли какие-то пути сделать это?
Проблема. Налоговая накладная на момент составления подлежала регистрации в Едином реестре. Значит, как мы обращали внимание выше, зарегистрировать ее сейчас не получится. Соответственно, нельзя и зарегистрировать расчет корректировки к ней.
Безвыходная ситуация? Сейчас выясним. Поскольку налоговая накладная составлялась на аванс, то в ней нужно поменять количество услуги (аванс фактически уплачен не полностью за всю услугу). А на сумму увеличения стоимости (по первому событию) нужно составить еще одну налоговую накладную.
Да, по сути, первая налоговая накладная, если к ней не составить «нулевой» расчет корректировки и не исправить количество, будет содержать ошибку. Но здесь можно апеллировать к тому, что особой роли это не сыграет. Покупатель уже доказал свое право на налоговый кредит по первой налоговой накладной (подал жалобу Д8). Сумма в ней не меняется, так что претензий к налоговому кредиту быть не должно. А вторая налоговая накладная в любом случае будет верной! Так что, считаем, можно ограничиться составлением только второй налоговой накладной.
