Больничные: рассчитываем среднедневную зарплату

В избранном В избранное
Печать
Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua
Бухгалтер 911 Февраль, 2017/№ 9
Все знают, что театр начинается с вешалки. Также, очевидно, все знают, что расчет суммы выплат в связи с временной нетрудоспособностью начинается с размера среднедневной зарплаты работника. К слову, и для больничных, и для декретных среднедневную зарплату рассчитывают одинаково! Как именно? Сейчас все расскажем.
больничные, декретные, стаж, совместители

Наш «больничный гид» — Порядок № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Интересно, что среднедневную зарплату и для больничных, и для декретных исчисляют по единым правилам с помощью вот такой простой формулы:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗПср — сумма среднедневной зарплаты;

ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы;

Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Далее «шагаем» вместе.

Шаг 1. Определяем расчетный период. То есть период, за который производим расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности. Чему он равен? Ответ на этот вопрос — в таблице ниже.

Правила определения расчетного периода

Стаж работы на данном предприятии

Правила определения расчетного периода

(норма Порядка № 1266)

Более 12 календарных месяцев

12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа) у этого работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25)

Пример 1. Сотрудник работает с октября 2011 года. С 22 февраля 2017 года он болеет.

Расчетный период — с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.

Менее 12 календарных месяцев

Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26)

Пример 2. Работница принята на работу с 25 августа 2016 года. С 21 февраля 2017 года ей открыт больничный лист по уходу за заболевшим ребенком.

Расчетный период — с 1 сентября 2016 года по 31 января 2017 года.

Менее одного календарного месяца

Фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (п. 27)

Пример 3. Работник принят на работу с 30 января 2017 года. С 13 февраля он болеет.

Расчетный период — с 30 января по 12 февраля 2017 года.

Закономерный вопрос: какой месяц считать месяцем наступления страхового случая? Тот, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Важно! Если работник — совместитель, расчетный период по месту работы по совместительству определяем отдельно!

Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), убираем из расчетного периода. Исчерпывающий** перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266 (ср. 025069200). Это: 1) временная нетрудоспособность; 2) отпуск в связи с беременностью и родами; 3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению; 4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.

** Отметим, что Минсоцполитики относит к уважительным еще одну причину — период прохождения военной службы мобилизованными работниками в 2014 — 2015 годах, за который работодатели получили компенсацию среднего заработка из бюджета (см. письмо от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15).

Заменять при этом исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!

Шаг 2. Подсчитываем календарные дни. После того как определили расчетный период, подсчитываем количество календарных дней в нем. При подсчете не учитываем дни, на которые приходится действие перечисленных выше уважительных причин.

Все остальные дни, не отработанные работником в расчетном периоде по каким-либо причинам (например, дни ежегодного отпуска), а также выходные, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период, принимают участие в подсчете количества календарных дней в расчетном периоде.

Пример 4. Работница болела с 10 по 17 февраля 2017 года. Расчетный период — февраль 2016 года — январь 2017 года (366 к. дн.). В расчетном периоде она:

— с 1 по 29 февраля была в в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, а с 1 по 4 марта 2016 года болела (4 к. дн. марта);

— с 18 по 31 июля 2016 года находилась в отпуске «за свой счет» (14 к. дн.);

— с 8 по 31 декабря 2016 года — в ежегодном отпуске.

Февраль 2016 года был полностью не отработан по уважительной причине (декрет). Поэтому мы этот месяц «выбрасываем» из расчетного периода, и он у нас сужается до марта 2016 года — января 2017 года (337 к. дн (366 к. дн. - 29 к. дн.)).

Далее «убираем» дни в месяцах расчетного периода, которые также не были отработаны по уважительным причинам (болезнь и отпуск «за свой счет»).

А вот дни ежегодного отпуска оставляем.

Теперь подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде, которые примут участие в расчете больничных: 337 - 4 - 14 = 319 (к. дн.).

Шаг 3. Разбираемся с выплатами. В расчете средней зарплаты участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы (пп. 3 и 32 Порядка № 1266). Подсказка . Их суммы указаны в графе 18 таблицы 6 Отчета по форме № Д4.

А вот больничные и пособие по беременности и родам не участвуют в расчете средней зарплаты, несмотря на то, что сведения о таких суммах указывают в Отчете по ЕСВ. Почему? Все просто: дни временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами не участвуют в расчете больничных / пособия по беременности и родам. А значит, и выплатам, начисленным за такие дни, там места нет.

Пример 5. Используя условия примера 4, допустим, что работнице в расчетном периоде март-2016 — январь-2017 были начислены:

— зарплата за фактически отработанное время в общей сумме 23150,00 грн.;

— отпускные — 2426,88 грн.;

— материальная помощь к отпуску — 3000,00 грн.;

— больничные — 393,44 грн.

Определим сумму выплат, участвующих в расчете больничных:

23150,00 + 2426,88 + 3000,00 = 28576,88 (грн.).

Среднедневная зарплата равна: 28576,88 : 319 = 89,58 (грн.).

Также выбрасываем из общей суммы зарплаты, начисленной в расчетном периоде, зарплатные выплаты, которые были начислены в месяцах, полностью не отработанных по уважительным причинам.

Важно! Если работник — внутренний совместитель, расчет больничных (декретных) по основному месту работы и по месту работы по совместительству проводите отдельно, исходя из выплат, начисленных по каждому месту работы!

По всем совместителям учтите, что суммарная зарплата, с которой рассчитывают больничные (пособие по беременности и родам), по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не должна превышать размера максимальной величины базы взимания ЕСВ.

А как быть, если в расчетном периоде работник по уважительным причинам (см. выше) не отработал ни одного дня?

В этом случае среднедневную зарплату находим, разделив тарифную ставку (оклад) или ее часть, установленную работнику на день наступления болезни, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Тарифная ставка (оклад) работнику не установлена? Тогда расчет производим исходя из размера минимальной зарплаты (или ее части), установленной законом на день наступления страхового случая, и среднемесячного количества календарных дней (30,44).

Шаг 4. Учитываем ограничение. Среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день. Ее находим, разделив размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленный в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Получается, что по страховым случаям, наступившим:

— в январе — мае 2017 года, среднедневная зарплата не может превышать 1314,06 грн. (40000,00 грн. : 30,44);

— в июне — декабре — 1383,05 грн. (42100,00 грн. : 30,44).

Пример 6. Работник, который был принят на работу с 16 января 2017 года, заболел 28 января. Оклад работника — 40000,00 грн. Заработная плата за фактически отработанные в январе до начала болезни 10 дней — 20000,00 грн.

Расчетный период — с 16 по 27 января 2017 года. Количество календарных дней в расчетном периоде — 12. Среднедневная зарплата равна: 20000,00 : 12 = 1666,67 (грн.).

Ее размер (1666,67 грн.) превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (1314,06 грн.). Поэтому с учетом ограничения среднедневная зарплата равна 1314,06 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить