Командировка и «трудовая» доплата

В избранном В избранное
Печать
Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua
Бухгалтер 911 Май, 2017/№ 22
Вопрос. Включается ли оплата труда в командировке в общую сумму зарплаты для целей определения размера «трудовой» доплаты до минзарплаты? Интересно. Давайте разби­раться.
командировка, «трудовая» доплата, «трудовые» штрафы

Ответ на этот вопрос зависит от того, исходя из какой выплаты был оплачен период командировки. Поясним.

Статьей 121 КЗоТ установлено: труд работника в командировке оплачивают согласно трудовому или коллективному договору. Но при этом размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка!

Таким образом, для оплаты труда работника за период командировки необходимо произвести ряд «манипуляций»:

— во-первых, определить дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке;

— во-вторых, рассчитать среднедневную зарплату работника;

— в-третьих, сравнить полученные величины. Если дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то дни работы в командировке оплачивают исходя из дневного заработка (т. е. как обычные рабочие дни). В противном случае — по среднедневному заработку.

Опасность! Несоблюдение порядка оплаты времени работы в командировке может грозить работодателю «трудовым» штрафом.

В размере 10 минзарплат за каждого работника, в отношении которого было совершено нарушение ( абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ*).

* Детали в статье «Трудовая» ответственность: статья 265 КЗоТ от А до Я» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 18-19).

Если дни работы в командировке были оплачены как обычные рабочие дни, то сумму такой оплаты включаем в общую сумму зарплаты и сравниваем с минимальным размером зарплаты, рассчитанным пропорционально выполненной месячной (часовой) норме труда.

То есть здесь все стандартно . Куда интереснее дела обстоят в ситуации, когда период командировки оплачен исходя из размера среднедневной заработной платы. В этом случае сумма такой оплаты не должна принимать участия в сравнительных расчетах с «минималкой» для целей определения суммы «трудовой» доплаты. На этом настаивает Минсоцполитики в письмах от 21.03.2017 г. № 791/0/101-17/282 и от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282.

Чем же ведомство обосновывает свою позицию? Тем, что сумма среднего заработка, которую работник получает за период командировки, не рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки), а исчисляется в соответствии с положениями Порядка № 100**.

** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Как же действовать в случае, когда период командировки оплачен исходя из среднедневной зарплаты? Для начала рассчитываем сумму зарплаты работника за месяц без учета суммы «командировочной» средней зарплаты. Далее определяем сумму минимальной зарплаты, рассчитав ее пропорционально отработанному времени без учета дней, отработанных в командировке и оплаченных по «средней».

Это логично. Ведь если мы изымаем из расчета «командировочную» среднедневную зарплату, то и рабочие дни, за которые она начислена, должны «покинуть» расчет.

Затем сравниваем полученные величины. Если фактическая зарплата окажется ниже минимальной, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату. Закрепим на примерах.

Пример 1. Работник находился в командировке с 15 по 19 мая 2017 года. В расчетном периоде (март и апрель 2017 года) ему начислена зарплата в сумме 6400,00 грн. за 41 рабочий день. Оклад работника — 2000,00 грн. Премий, надбавок нет. Режим работы, установленный на предприятии, — пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем дневной заработок в мае 2017 года: 3200,00 : 20 = 160,00 (грн.), где 20 — количество рабочих дней в мае 2017 года согласно графику работы предприятия.

При расчете дневного заработка учитываем все составляющие зарплаты (в том числе и «трудовую» доплату), которые работник получил бы, отработав месяц полностью!

Определим среднедневную заработную плату работника: 6400,00 : 41 = 156,10 (грн.).

Поскольку сумма дневного заработка (160,00 грн.) превышает размер среднедневной зарплаты (156,10 грн.), дни в командировке оплачиваем как обычные рабочие дни. А значит, фактическая сумма зарплаты работника за май 2017 года, рассчитанная исходя из его оклада, будет равна 2000,00 грн. Поскольку она ниже «минималки» (3200,00 грн.), предприятию необходимо будет начислить работнику «трудовую» доплату в сумме 1200,00 грн. (3200,00 - 2000,00).

Общая сумма зарплаты работника за май будет равна 3200,00 грн.

Пример 2. Работник будет находиться в командировке с 6 по 9 июня 2017 года (4 рабочих дня). В расчетном периоде (апрель и май 2017 года) начислена зарплата в сумме 6400,00 грн. за 39 рабочих дней. Оклад работника — 2000,00 грн. Премий, надбавок нет. Режим работы — пятидневная рабочая неделя.

Размер дневного заработка в июне равен: 3200,00 : 20 = 160,00 (грн.), где 20 — количество рабочих дней в июне 2017 года согласно графику работы предприятия.

Среднедневная зарплата составит: 6400,00 : 39 = 164,10 (грн.).

Сумма среднедневной зарплаты (164,10 грн.) выше дневного заработка (160,00 грн.). Поэтому дни работы в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты. Сумма оплаты за дни командировки равна: 164,10 х 4 = 656,40 (грн.).

Зарплата работника за отработанные дни в июне без учета рабочих дней командировки: 2000,00 : 20 х 16 = 1600,00 (грн.), где 16 — количество фактически отработанных дней в июне 2017 года без учета 4 рабочих дней, которые пришлись на период командировки и оплачены по средней зарплате.

Рассчитаем сумму минимальной зарплаты пропорционально отработанному времени без учета дней, отработанных в командировке: 3200,00 : 20 х 16 = 2560,00 (грн.).

Такой подход позволит нам сравнить величины, рассчитанные исходя из сопоставимых условий.

Ее величина (2560,00 грн.) выше фактической суммы зарплаты работника за июнь 2017 года без учета средней зарплаты (1600,00 грн.). Поэтому работнику нужно будет начислить «трудовую» доплату в сумме 960,00 грн. (2560,00 - 1600,00).

Общая сумма зарплаты работника за июнь будет равна:

656,40 + 1600,00 + 960,00 = 3216,40 (грн.).

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить