Кассовые ордера скоро станут бланками строгого учета
Движение наличности в кассе нашего предприятия осуществляется с оформлением кассовых ордеров. Вводятся ли с 1 января 2008 года «строгие» бланки приходных и расходных кассовых ордеров?
(г. Полтава)
Да, вводятся.
Основным нормативным документом, который содержит перечень бланков строгого учета (БСО), является
Номенклатура бланков ценных бумаг и документов строгого учета, изготавливаемых по лицензии Минфина (приложение к постановлению КМУ «Об установлении порядка изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета» от 19.04.93 г. № 283).Согласно
постановлению КМУ от 06.06.2007 г. № 809 «О дополнении приложения к постановлению Кабинета Министров Украины от 19.04.93 г. № 283» с 1 января 2008 года к «строгим» документам, которые обслуживают денежное обращение, будут относиться и кассовые ордера (приходные и расходные). Об этом нововведении мы сообщали в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 49.Напомним, что операции с такими бланками оформляются с использованием первичных документов, типовые формы которых утверждены
приказом Министерства статистики от 11.03.96 г. № 67.Приобретение бланков строгого учета происходит на основании
приходно-расходной накладной (ф. № СЗ-1) и доверенности (ф. № М-2). Впоследствии приходно-расходная накладная будет основанием для оприходования таких бланков.Учет «строгих» бланков в местах их хранения ведется
в приходно-расходной книге (ф. № СЗ-2), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью, а такжеподписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера. Для учета каждого вида бланков строгого учета выделяется одна или несколько страниц.
Приходно-расходной накладной по ф. № СЗ-1 оформляется не только оприходование, но и выдача БСО материально ответственному лицу, о чем делается запись в приходно-расходной книге.
На каждое материально ответственное лицо и на каждый вид бланков открывается
карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (ф. № СЗ-5). Она предназначена для аналитического учета выданных и использованных БСО.Кроме того, данные относительно выдачи и возврата неиспользованных бланков фиксируются
в журнале регистрации. В нем находят отражение серия и номер выданных бланков, дата выдачи, фамилия, имя, отчество и должность лица, которое получило бланки, а также основание для выдачи документа.Использованные БСО списываются из подотчета материально ответственных лиц на основании
акта на списание использованных бланков строгой отчетности (ф. № СЗ-3), как правило, не реже одного раза в месяц.Марина КОВЕНКО, экономист-аналитик
