Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Май, 2007/№ 38
В избранном В избранное
Печать
Инструкция от 13.03.1998 г. № 59

Утверждена приказом Министерства финансов Украины от 13 марта 1998 г. № 59

(в редакции приказа Министерства финансов Украины от 10 июня 1999 г. № 146)
(с изменениями и дополнениями)

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 31 марта 1998 г. под № 218/2658

(

с изменениями и дополнениями, последние из которых внесены приказом Министерства финансов Украины от 27 декабря 2004 года № 827)

 

Общие положения

Служебной командировкой считается

поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (далее — предприятие) на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения не по месту его постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер,

не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом).

Командировочные расходы лица, находящегося в трудовых отношениях с плательщиком налога,

включаются в состав валовых расходов плательщика налога только при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: приглашений стороны, которая принимает и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку; заключенного договора (контракта) и других документов, которые регулируют или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения; документов, удостоверяющих участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, которые проводятся по тематике, касающейся основной деятельности предприятия, командирующего работника.

Предприятие, командирующее работника, осуществляет регистрацию лица, выбывающего в командировку, в специальном

журнале по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

Предприятие, командирующее работника, обязано обеспечить его денежными средствами (авансом)

в размерах, установленных нормативно-правовыми актами о служебных командировках. Аванс командированному работнику может выдаваться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

Подтверждающими документами

являются расчетные документы согласно законам Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и «О налогообложении прибыли предприятий».

Отдельным видом расходов,

не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица), нормы которых установлены в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663 «О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу».

Суточные расходы возмещаются в единой сумме независимо от статуса населенного пункта.

Днем выбытия в командировку считается

день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется

режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни

, то компенсация за работу в эти дни выплачивается согласно действующему законодательству.

Если работник

отбывает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.

Если приказом о командировке предусмотрено

возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха согласно законодательству в сфере регулирования трудовых отношений.

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.

Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Собственник (или уполномоченное им лицо) согласно подпункту 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» может устанавливать

дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы. Размер суточных расходов, выплачиваемых работникам, направленным в командировку предприятиями всех форм собственности, не может быть ниже норм суточных расходов, установленных работникам, направляемым в командировку предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, в зависимости от страны командировки. Указанные в настоящем абзаце ограничения вводятся приказом (распоряжением) собственника (или уполномоченного им лица).

 

I. Порядок командирования в пределах Украины

1. Порядок командирования в пределах Украины работников предприятий всех форм собственности

1.1. Направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется

приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, на которое командирован работник, срока и цели командировки.

Срок командировки

определяется руководителем или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней.

Срок командировки

работников, направляемых для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объектов.

1.2. Решение о служебной командировке руководителей центральных и местных органов исполнительной власти принимается согласно требованиям постановления Кабинета Министров Украины от 27.06.96 № 682 «Об упорядочении служебных командировок руководителей органов государственной исполнительной власти».

1.3.

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о выбытии с места постоянной работы и прибытии к месту постоянной работы. Если работник командирован в разные населенные пункты, то отметки о дне прибытия и дне выбытия ставятся в каждом пункте.

Отметки в

командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.

1.4. Заработная плата переводится по почте командированному работнику по его просьбе за счет откомандировавшего его предприятия.

На время командировки лица, работающего по совместительству

, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его откомандировало. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между предприятиями, направлявшими работника в командировки, по согласованию между ними.

1.5. За каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в рамках предельных норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663.

Определение количества дней командировки для выплаты суточных производится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки.

Если отсутствуют отметки

в командировочном удостоверении, то суточные не выплачиваются .

1.6. Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает расходы командированным работникам на наем жилого помещения в размере фактических расходов с учетом бытовых услуг, предоставляемых в гостиницах (стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды), за пользование холодильником, телевизором, телефоном (кроме расходов на телефонные переговоры) и т. п.

Работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за

бронирование места в гостиницах в размере не более 50 процентов его стоимости за одни сутки согласно предоставленным подтверждающим документам в оригинале.

Расходы на наем жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, которые подтверждаются соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, предусмотренных настоящим пунктом.

1.7.

Расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда на воздушном, железнодорожном, водном и автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте.

Командированному работнику возмещаются расходы на проезд на транспорте общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный, или к месту пребывания в командировке.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. В случае отсутствия такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Командированному работнику возмещаются также

расходы на проезд в городском транспорте общего пользования (кроме такси) по месту командировки (согласно подтверждающим документам) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем.

1.8. Командированному работнику сверх установленной нормы компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на уплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными принадлежностями и наем жилого помещения согласно подтверждающим документам в оригинале.

1.9.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или возвратиться к месту своего постоянного проживания, но на срок не более двух месяцев.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья возвратиться к месту постоянного проживания должны быть удостоверены в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности
не включаются в срок командировки.

1.10.

За время задержки в месте пребывания в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата,
не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

1.11.

Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем жилого помещения и суточные. После возвращения из командировки работник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку. Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, которое их предоставило, в установленном законодательством порядке. Вместе с отчетом подаются удостоверение о командировке, оформленное в установленном порядке, и оригиналы документов, подтверждающих стоимость понесенных в связи с командировкой расходов.

1.12.

Командировочные расходы возмещаются только при наличии оригиналов документов, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и т. п.

Расходы в связи с командировкой,

не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

Расходы в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и т. п.) при наличии документа, подтверждающего расходы.

2. Дополнительные ограничения при командировании государственных служащих и других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств

Для государственных служащих, а также других лиц, командируемых предприятиями, которые

полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, устанавливаются дополнительные ограничения согласно действующему законодательству.

2.1. Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными

за счет суточных.

2.2. Возмещение расходов стоимости проживания сверх установленных предельных норм и оплата расходов на перевозку свыше 30 килограммов багажа для государственных служащих, а также других лиц, командируемых предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, осуществляются согласно подтверждающим документам в оригинале

только с разрешения руководителя.

Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1 — 4 группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1 и 2 категорий, а также на воздушном транспорте по билетам 1 класса и бизнес-класса возмещаются в каждом отдельном случае

с разрешения руководителя предприятия согласно представленным проездным документам.

Расходы, возмещенные согласно абзацам первому и второму настоящего пункта,

не являются излишне израсходованными средствами.

Командированному работнику при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы на бытовые услуги, предоставляемые в гостиницах (стирка, чистка, ремонт и глажение одежды, обуви или белья), но

не более 10 процентов норм суточных расходов за все дни проживания.

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры производится в размерах, согласованных с руководителем.

Руководители предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, лично решают вопрос о возмещении своих расходов на наем жилых помещений, превышающих предельные нормы, установленные согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663, и расходов на проезд в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1 — 4 группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1 и 2 категорий, а также на воздушном транспорте по билетам 1 класса и бизнес-класса.

 

II. Порядок командирования за границу

1. Порядок командирования за границу работников предприятий всех форм собственности

1.1.

Командирование за границу осуществляется согласно приказу (распоряжению) руководителя предприятия после утверждения задания, в котором определяются цель выезда, срок, условия пребывания за границей (в случае поездки по приглашению предоставляется его копия с переводом), и сметы расходов. Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать 60 календарных дней.

Срок командировки работников, направляемых за границу

по внешнеэкономическим договорам (контрактам) для осуществления монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-изыскательских, строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, не должен превышать одного года.

1.2. Предприятия, направляющие работников в командировку за границу, обязаны обеспечить их средствами в национальной валюте страны, куда командируются работники, или в свободно конвертируемой валюте как аванс на текущие расходы в размерах в соответствии с установленными нормами и с учетом положений подпункта 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий».

Работникам, которых направляют в командировку предприятия (кроме государственных служащих, а также других лиц, которых направляют в командировку предприятия, полностью или частично содержащиеся (финансирующиеся) за счет бюджетных средств), суточные выплачивают в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка, не превышает определенных предельных норм суточных расходов.

Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, то возможно применение арифметического правила округления до полной единицы.

1.3. Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются в соответствии с требованиями действующего законодательства.

1.4.

За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы:

а) на проезд (включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, оплату аэропортовых сборов, перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки;

б) на оплату счетов за проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и глажение одежды, белья, обуви), за пользование холодильником, телевизором (кроме каналов, по которым установлена отдельная плата), кондиционером;

в) на оплату телефонных счетов;

г) на оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд (виз), на комиссионные (в случае обмена валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Указанные в настоящем пункте расходы могут быть возмещены только при наличии документов (в оригинале)

, подтверждающих стоимость этих расходов, в виде счетов гостиниц (мотелей) или других субъектов, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, транспортных билетов или счетов (багажных квитанций), страховых полисов и т. п.

Расходы в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и т. п.) при наличии документа, подтверждающего расходы.

Кроме названных в настоящем пункте расходов, командированному работнику согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663 «О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу» (далее — постановление Кабинета Министров Украины № 663) возмещаются в рамках предельных норм не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы), появившиеся в связи с командировкой.

1.5.

Фактическое время пребывания в командировке за границей определяется:

а) в случае командировки из Украины

в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, — по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе;

б) в случае командировки из Украины

в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, — согласно отметкам командирующей и принимающей сторон в командировочном удостоверении.

Отметки

в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи соответствующего служебного лица, на которого приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее;

в) в случае отсутствия отметок согласно подпунктам «а» и «б» настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.

1.6. Выезд в командировку за границу и возвращение в Украину в один и тот же день считаются одним днем командировки.

1.7.

Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в рамках предельных норм:

а) за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия;

б) в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения, проездные документы и если командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране пребывания (пути), — в рамках предельных норм с учетом количества раз питания в сутки. В зависимости от количества раз питания в сутки в течение командировки перерасчет осуществляется за каждые сутки в отдельности;

в) если дата выбытия в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе, то суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются согласно порядку, предусмотренному для командировок в пределах Украины.

При этом за дни пересечения границы Украины (в обоих направлениях) согласно указанным отметкам суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу;

г) если командированный, находясь в пути в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение расходов на командировку за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины.

При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории Украины во время следования в командировку за границу и до дня первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины (включительно) во время возвращения в Украину возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. Если день выбытия в командировку или день прибытия командированного работника к месту постоянной работы совпадает с днем указанной пересадки (остановки), суточные расходы за соответствующий день выбытия или день прибытия возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу.

В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным для командировок за границу.

1.8. Командированному работнику возмещаются расходы на проезд к вокзалу, аэропорту или пристани и с вокзала, аэропорта или пристани (если эти пункты расположены за пределами города) в местах отправления, назначения и пересадки, а также расходы на проезд по месту командировки на городском транспорте (рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и т. п. (кроме такси) при условии, что работнику не предоставлялись бесплатно средства передвижения.

В случае необходимости передвижения по стране командировки руководитель предприятия может определить командированному работнику вид транспорта, которым он может пользоваться. Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены

только с разрешения руководителя предприятия.

Указанные расходы возмещаются

только при наличии подтверждающих документов.

1.9. Работнику предприятия, направленному на работу в зарубежные страны сроком,

превышающим 60 календарных дней, который получает в период пребывания за границей заработную плату в иностранной валюте (или которому возмещаются суточные расходы согласно абзацу второму пункта 111 постановления Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663 «О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу»), в случае командировки в пределах страны пребывания и в другие страны суточные расходы возмещаются в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день составления сметы расходов на командировку, не превышает предельных норм суточных расходов.

При этом работнику предприятия, которое полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств, в случае необходимости в авансировании средствами в национальной валюте страны командировки, пересчет предельной нормы, установленной в долларах США, в валюту страны командировки осуществляется по кросс-курсу, рассчитанному по установленному иностранным банком валютному (обменному) курсу национальной валюты страны пребывания к валюте страны командировки и доллару США на день осуществления расчета расходов на командировку.

В случае выбытия в командировку в Украину из страны, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, за время проезда по территории иностранных государств расходы на командировку возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок за границу, а за дни пересечения границы Украины (согласно отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте) и дни пребывания в Украине — в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

При выбытии в командировку в Украину из страны, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, если работник в пути имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории иностранного государства, то за время проезда по территории иностранных государств расходы на командировку возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок за границу. При этом день последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории иностранного государства при следовании в командировку в Украину и день первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории иностранного государства при возвращении из Украины и дни пребывания в Украине — возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины. В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

Выбытие в командировку из зарубежной страны в Украину и возвращение в тот же день в эту страну считаются одним днем командировки.

1.10. С разрешения руководителя может учитываться вынужденная задержка в командировке (в случае заболевания, отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим причинам, не зависящим от работника) при наличии подтверждающих документов в оригинале. При этом общий срок командировки не может превышать

60 календарных дней.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое необходимо оформить соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

За время задержки в командировке без уважительных

причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

1.11.

Не разрешается возмещение расходов на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также сумм «чаевых», за исключением случаев, когда суммы таких «чаевых» включаются в счет согласно законам страны пребывания.

1.12. Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и обратно и на наем жилого помещения) или суточных расходов, то командирующая сторона выплату ему суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, то командирующая сторона выплату суточных расходов не производит.

1.13. В случае командировки за границу на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются согласно действующим нормам за километр пробега и утвержденному маршруту, что должно быть определено в приказе (распоряжении) руководителя предприятия.

Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля. Возмещаются сборы за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам.

1.14. Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, то он должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу предприятия указанные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс.

1.15.

После возвращения из командировки работник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку.

В пределах сроков, определенных Законом Украины «О налоге с доходов физических лиц» для подачи отчета об использовании средств, предоставленных на командировку, руководитель предприятия (в случае отсутствия — его заместитель) обязан принять решение об утверждении этого отчета.

Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, которое их предоставило, в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс, в установленном законодательством порядке.

Вместе с отчетом об использовании средств, предоставленных на командировку, подаются документы (оригиналы)

, подтверждающие стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, платежной карточкой, безналичным перечислением). В случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, к отчету также прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц заграничного паспорта или заменяющего его документа с фамилией командированного работника, отметками о пересечении границы и визой страны командировки (в случае командировки в страны, с которыми установлен визовый режим).

1.16.

В случае невозврата работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма взыскивается с него предприятием в установленном действующим законодательством порядке.

1.17.

Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, то выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком Украины на день погашения задолженности, но не позднее третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.

В случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты

, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны командировки пересчет расходов, осуществленных в командировке, подтвержденных документально, осуществляется исходя из кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному Национальным банком Украины на день утверждения отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.

1.18.

Не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, который не отчитался об израсходованных средствах за предыдущую командировку.

1.19. Разрешение (согласие) руководителя предприятия на возмещение расходов сверх установленной нормы оформляется письменно в произвольной форме.

1.20. Пункт 1.20 исключен

1.21. Для возврата в Украину сумм налога на добавленную стоимость с полученных во время служебных командировок за границу и оплаченных работниками предприятия услуг собственник (или уполномоченное им лицо) имеет право использовать оригиналы расчетных, платежных и других документов, представляемых вместе с авансовым отчетом.

На период временного отсутствия указанных документов к авансовому отчету должны быть приложены их нотариально удостоверенные копии.

2. Дополнительные ограничения для государственных служащих и других лиц, направляемых в командировку предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств

2.1. Порядок командировки за границу, определенный в Общих положениях и пунктах 1.1 — 1.19 раздела II настоящей Инструкции, распространяется на государственных служащих и работников тех

предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, с учетом таких особенностей:

2.1.1. Нормы суточных расходов, предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения в долларах США и порядок их пересчета в валюту страны командировки или в другую иностранную валюту определены в соответствии с приложением к постановлению Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. № 663 «О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу» (с изменениями и дополнениями) и абзацем вторым пункта 1.9 Раздела II настоящей Инструкции.

2.1.2.

Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются:

а) за каждый день пребывания в командировке, включая день отъезда и приезда, — по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник;

б) в случае осуществления командировок в несколько стран в течение суток — в размере среднего арифметического норм, установленных для этих стран;

в) при направлении в командировку в две или более стран — по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы соответствующей страны.

В случае командировки в две или более стран — участниц Шенгенского соглашения, пересечение границ которых осуществляется без отметок в заграничном паспорте, или в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный таможенный контроль, начиная со второй страны, — суточные расходы возмещаются по нормам страны командировки со дня прибытия в данную страну согласно дате, определенной в транспортных билетах или счетах за проживание в гостинице (мотеле, другом жилом помещении).

В случае отсутствия транспортных билетов и счетов за проживание в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) суточные расходы возмещаются по нормам страны командировки в соответствии с отметкой принимающей стороны в удостоверении о командировке.

День возвращения в Украину (пересечения границы) — по нормам последней страны командировки;

г) если командированный за границу работник в соответствии с условиями приглашения обеспечивается принимающей стороной бесплатным питанием в стране командировки (в пути) или если стоимость питания включается в счета на наем жилого помещения, проездные документы без определения конкретной суммы, то суточные расходы возмещаются в размерах, которые определяются в процентах к нормам суточных расходов для данной зарубежной страны согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663, в частности: 80 процентов — при одноразовом,
55 процентов — при двухразовом, 35 процентов — при трехразовом питании;

ґ) расходы на питание, стоимость которого определена и включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются командированным за счет суточных.

2.1.3. Государственным служащим и работникам предприятий Украины, которые находятся за границей длительный срок и получают заработную плату в иностранной валюте, и работникам дипломатических учреждений Украины, которые находятся за границей в долгосрочной командировке и получают выплаты в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания суточные расходы возмещаются в размере 80 процентов норм суточных расходов для данной страны, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663. В случае командировки в пределах страны пребывания сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 50 процентов указанных норм.

В случае выезда по делам командировки указанного работника из страны пребывания в другие страны суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для страны командировки, и в порядке, установленном подпунктом 2.1.2 пункта 2.1 раздела II настоящей Инструкции.

Если работник направлен в командировку в две или более страны, то день возвращения в страну пребывания (день пересечения границы) возмещается по нормам последней страны командировки.

2.1.4.

За время пребывания в командировке за границей работнику возмещаются на основании представленных в оригинале документов (счетов, квитанций, проездных билетов и т. п.) следующие расходы:

а) на проезд воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования по тарифу 2-го класса (на самолетах — экономичного, на судах — 2-го или туристического класса).

Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1 — 4 группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1 и 2 категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещаются в каждом конкретном случае с разрешения руководителя.

Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, то каюты 1, 2 и 3 категорий считаются каютами 1 класса, а каюты других категорий — 2-го (туристического) класса.

Стоимость проезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается по тарифам 1-го класса;

б) на бронирование мест в гостиницах — в размере не более

50 процентов стоимости места за одни сутки;

в) на бытовые услуги, стоимость которых включена в счет об оплате за наем жилого помещения (стирка, чистка, ремонт и глажение одежды, белья, обуви), но

не более 10 процентов нормы суточных расходов, установленных для страны, в которую командируется работник, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663, — за все дни проживания;

г) на перевозку до 30 кг багажа, кроме багажа, стоимость перевозки которого включена в стоимость билета на тот вид транспорта, которым пользуется работник. Указанные расходы возмещаются в каждом конкретном случае с разрешения руководителя;

ґ) на наем жилого помещения во время командировки в случае транзитной остановки, а также вынужденной задержки в пути — в рамках предельных норм, определенных для страны, в которой произошла остановка, согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины № 663;

д) на служебные телефонные переговоры — в размерах, согласованных с руководителем.

2.1.5. С разрешения руководителя командированному работнику могут быть возмещены фактические расходы, превышающие предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения, на проезд и служебные телефонные переговоры. При этом суммы указанных расходов и расходов, определенных в третьем абзаце пункта 1.8 раздела II настоящей Инструкции, не являются излишне израсходованными средствами.

Сумму надбавки к нормам суточных в иностранной валюте, подлежащую выплате отдельным категориям работников, рассчитывают согласно размерам, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 11 июля 2002 г. № 977 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. № 663», и нормам суточных расходов, подлежащих возмещению в зависимости от страны командировки и количества раз питания в сутки (определенных в пункте 2 постановления Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. № 663 «О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу» (с изменениями и дополнениями).

2.2. Настоящий Порядок не применяется, если действующим законодательством установлено иное.

 

 

Додаток

до Iнструкції про службові відрядження в межах України та за кордон

ЖУРНАЛ

реєстрації посвідчень про відрядження


з/п

Прізвище, iніціали

Місце роботи та посада

Місце відрядження

Дата й номер наказу (розпорядження)

Дата й номер посвідчення про відрядження

Дата вибуття у відрядження

Дата прибуття з відрядження

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно