Инструкция о заполнении формы Отчета о результатах осуществления процедуры запроса ценовых предложений (котировок) о закупке товаров и услуг за государственные средства

Утверждена распоряжением Антимонопольного комитета Украины от 20 июня 2006 г. № 219-р

Инструкция

о заполнении формы Отчета о результатах осуществления процедуры запроса ценовых предложений (котировок) о закупке товаров и услуг за государственные средства

1. Общие положения

1.1. Отчет составляется на государственном языке.

1.2. Отчет составляется и обязательно подается в соответствующий орган Антимонопольного комитета Украины в течение 10 календарных дней с даты его утверждения вместе с дополнениями, являющимися неотъемлемой частью Отчета.

Отчет о закупке, которая осуществлялась центральными органами государственной власти, направляется в центральный аппарат Антимонопольного комитета Украины, во всех других случаях Отчет направляется в территориальное отделение Антимонопольного комитета Украины, на подведомственной территории которого зарегистрирован заказчик.

Перечень центральных органов власти, направляющих Отчет в центральный аппарат Антимонопольного комитета Украины, размещен на официальном веб-сайте Комитета (www.amc.gov.ua)

1.3. Согласно части первой статьи 17 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства» в Отчете о результатах осуществления процедуры закупки по этой форме, который хранится заказчиком в течение трех лет, обязательно указываются:

краткое описание предмета закупки;

наименования и адреса участников, подавших тендерные предложения, квалификационные предложения, наименование и адрес участника, с которым заключен договор о закупке, а также цена этого договора;

цена и краткое описание других основных условий каждого тендерного предложения и договора о закупке, а также дополнительных условий, предложенных участниками;

краткое изложение критериев сравнения и оценки тендерных предложений и определения победителя процедуры закупки;

при отклонении отдельных или всех тендерных предложений обоснования оснований отклонения;

дата опубликования объявления о ценовых предложениях (котировках) согласно статье 8 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства»

изложение причин и обстоятельств, которыми руководствовался заказчик торгов при избрании иной процедуры закупки, чем процедура открытых торгов, с обоснованием ее выбора;

краткое изложение каких-либо запросов о разъяснении квалификационной или тендерной документации, ответов на них, а также каких-либо изменений этой документации;

если в результате торгов не был заключен договор о закупке, — изложение оснований такого решения;

при отклонении тендерного предложения согласно положениям Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства» — изложение оснований для отклонения;

дата акцепта тендерного предложения;

адреса избранных заказчиком информационных систем в сети Интернет и коды, присвоенные информационными системами в сети Интернет.

2. Особенности заполнения отдельных пунктов Отчета

2.1.

Относительно подпункта 1.1 Отчета. Источник финансирования закупки определяется согласно абзацу пятому статьи 1 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства». Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки указывается в гривнях (цифрами и словами)

2.2.

Относительно подпункта 2.1 Отчета. Главный распорядитель средств указывается согласно бюджетному законодательству.

Относительно подпунктов 2.2 — 2.4 Отчета. Заказчик определяется согласно абзацам второму, третьему и двадцать четвертому статьи 1 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства». При этом заказчиком считается субъект, тендерный комитет которого проводит процедуру закупки и который является стороной договора о закупке.

Относительно подпункта 2.4 Отчета. Указываются наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

2.3. По пункту 3 Отчета

Предмет закупки определяется в порядке, утвержденном Межведомственной комиссией по вопросам государственных закупок.

В случае деления предмета закупки на части (лоты) заказчик должен указывать название каждой отдельной части предмета закупки и их количество

2.4.

Конечный срок подачи ценовых предложений устанавливается заказчиком самостоятельно.

2.5. По пункту 6 Отчета

Если договор о закупке заключен в иностранной валюте, заказчик в Отчете о результатах осуществления процедуры торгов должен указывать эквивалент стоимости договора в гривнях. При этом заказчик фиксирует курс иностранной валюты на дату заключения договора о закупке с победителем торгов.

Если договор заключен на условиях, не предусматривающих уплаты НДС, заказчик должен делать примечание «(без НДС)»

2.6

Указываются наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

2.7. По пункту 10 Отчета

Пункт 10 отчета заполняется только в случае отмены торгов или признания их не состоявшимися, с указанием причин согласно статье 28 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства».

2.8. По пункту 12 Отчета

Необходимые, с точки зрения заказчика, замечания и комментарии

Государственный уполномоченный Н. Бараш