Бланки доверенностей на получение ценностей типовой формы № М-2 с данными о серии и номере, указанными полиграфическим способом, целесообразно применять до их окончательного израсходования
Недавние изменения к Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 г. № 99 (далее — Инструкция № 99), внесенные приказом Министерства финансов Украины от 5 мая 2008 г. № 647 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 21 мая 2008 г. под № 445/15136), вызвали вопросы у субъектов хозяйствования, в частности, касающиеся порядка использования бланков доверенностей на получение ценностей типовой формы № М-2 старого образца. За разъяснениями мы обратились к Пархоменко Валерию Николаевичу, заслуженному экономисту Украины, начальнику управления методологии бухгалтерского учета Министерства финансов Украины, кандидату экономических наук, доценту.
В соответствии с новой редакцией пункта 3 Инструкции № 99, вступающей в силу с 1 июня 2008 года, нумерация выданных в течение года доверенностей является сквозной. Можно ли после указанной даты использовать приобретенные бланки доверенностей на получение ценностей типовой формы № М-2 старого образца, имеющие типографскую нумерацию, и если да, то как обеспечить соблюдение требований Инструкции № 99 по их сквозной нумерации в течение года?
Да, субъектам хозяйствования ввиду того, что оформление доверенностей неизбежно связано с использованием ресурсов,
целесообразно продолжать применять бланки доверенностей на получение ценностей типовой формы № М-2 с данными о серии и номере, указанными полиграфическим способом, до их окончательного использования. Ведь приобретение бланков доверенностей без данных о серии и номере, указанных полиграфическим способом (если они уже будут в продаже), или оформление доверенностей на бумаге формата А4 (или А5) с использованием средств печати также связано с использованием ресурсов.При этом для соблюдения требований Инструкции № 99 в отношении их сквозной нумерации в течение года субъект хозяйствования должен
начиная с 1 июня 2008 года после типографского номера бланка через дробь указывать сквозной номер выданной доверенности (начиная с «/1»), который должен соответствовать записи в Журнале регистрации доверенностей.Субъекты хозяйствования, применяющие бланки доверенностей на получение ценностей в соответствии с типовой формой № М-2, распечатанные самостоятельно на незащищенной бумаге, должны с 1 июня 2008 года начать их нумерацию с «№ 1», который должен соответствовать записи в Журнале регистрации доверенностей.
Списание бланков доверенностей, использованных, возвращенных, выданных до 1 июня 2008 года, оформляется Актом списания бланков доверенностей (типовая форма № М-2а) и отражается (в мае текущего года) по их первоначальной стоимости по кредиту субсчета 209 «Прочие материалы» и дебету счета 92 «Административные расходы» с одновременным уменьшением на забалансовом счете 08 «Бланки строгого учета» стоимости, по которой бланки доверенностей при приобретении были зачислены на забалансовый счет.
Остаток на 1 июня текущего года бланков доверенностей, порядок строгого учета которых отменен, по акту произвольной формы с указанием их идентификационных данных и количества списывается (в июне текущего года) по их первоначальной стоимости с субсчета 209 в корреспонденции с дебетом счета 92 с одновременным списанием с забалансового счета 08 стоимости, по которой бланки доверенностей при приобретении были зачислены на забалансовый счет.
