О порядке изменения размера уставного капитала
Письмо Министерства финансов Украины от 07.04.2009 г. № 31-34000-10-16/9950
Министерство финансов Украины на запрос об отдельных вопросах бухгалтерского учета сообщает.
В соответствии с Хозяйственным кодексом Украины зафиксированная в учредительных документах (уставе) сумма вкладов учредителей и участников хозяйственного общества составляет уставный фонд общества для обеспечения его деятельности.
В соответствии со статьей 16 Закона Украины «О хозяйственных обществах» общество может изменять размер уставного капитала, решение об этом вступает в силу после внесения записи в государственный реестр.
В соответствии со статьей 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» записи в регистрах бухгалтерского учета осуществляются на основании первичных документов, фиксирующих факты осуществления хозяйственных операций. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются изменения, касающиеся размера уставного капитала, со дня внесения этих изменений в государственный реестр.
Заместитель министра Д. Фудашкин
комментарий редакции
Записи в регистры бухгалтерского учета об изменении размера уставного капитала вносятся после госрегистрации таких изменений
В этом письме Минфин обратил внимание на такие моменты касательно оснований принятия к учету и даты внесения записей в регистры бухгалтерского учета об операциях по изменению размера уставного капитала:
1) согласно ст. 16 Закона Украины от 19.09.91 г. № 1576-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон о хозобществах)
решение об изменении размера уставного капитала вступает в силу со дня внесения записи об этих изменениях в государственный реестр;2) как следствие,
изменения относительно размера уставного капитала фиксируются в регистрах бухгалтерского учета именно со дня внесения соответствующей записи в госреестр, поскольку, как регламентировано ст. 9 Закона о бухучете, записи в бухучетных регистрах совершаются на основании первичных документов, фиксирующих факты осуществления хозяйственных операций, в качестве каковых в данном контексте рассматриваются зарегистрированные изменения.Надо сказать, что изменение размера уставного капитала может происходить в сторону как его увеличения, так и уменьшения. Причем уменьшение размера уставного капитала допускается только после оповещения об этом всех кредиторов предприятия (ч. 5 ст. 144, абз. второй ч. 1 ст. 157 ГКУ). В таком случае кредиторы вправе потребовать или досрочного прекращения (исполнения) всех обязательств, взятых на себя обществом, или же возмещения понесенных убытков (ч. 3 ст. 39 Закона о хозобществах).
Уменьшение уставного капитала акционерного общества осуществляется путем выкупа обществом у собственников части выпущенных акций в целях их последующего аннулирования либо путем уменьшения номинальной стоимости ранее выпущенных акций (ч. 1 ст. 157 ГКУ, ч. 2 ст. 39 Закона о хозобществах, ч. 1 ст. 16 Закона Украины от 17.09.2008 г. № 514-VI «Об акционерных обществах»).
Другие же общества могут уменьшить размер уставного капитала путем принятия решения о пропорциональном уменьшении долей участников в уставном капитале либо путем аннулирования доли, выкупленной обществом у участника.
Однако в любом случае в регистрах бухгалтерского учета изменения (увеличение или уменьшение) размера уставного капитала отражаются со дня внесения соответствующей записи в государственный реестр.
Порядок отражения в бухгалтерском учете увеличения и уменьшения размера уставного капитала предприятия рассмотрим на примерах.
Пример 1.
Учредителями общества с ограниченной ответственностью принято решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительных взносов участников в виде денежных средств в сумме 30000 грн.Изменения в устав общества в связи с увеличением уставного капитала зарегистрированы в установленном порядке.
№ п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | ||
дебет | кредит | сумма, | ||
1 | Зарегистрированы изменения в устав ООО в связи с увеличением размера его уставного капитала | 46 | 40 | 30000 |
2 | Зачислены на текущий счет ООО денежные средства в качестве погашения задолженности участников по взносам в уставный капитал | 311 | 46 | 30000 |
Пример 2.
Акционерное общество выкупило часть собственных акций на вторичном рынке покупной стоимостью 54000 грн. с целью их последующего аннулирования. При этом номинальная стоимость выкупленных акций составляет 65000 грн.Запись об изменении уставного капитала акционерного общества внесена в государственный реестр.
№ п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | ||
дебет | кредит | сумма, | ||
1 | Выкуплены акции у акционеров | 451 | 311 | 54000 |
2 | Зарегистрированы изменения в устав общества, связанные с уменьшением его уставного капитала | 40 | 451 | 65000 |
3 | Отражено превышение номинальной стоимости акций над их выкупной стоимостью | 451 | 421 | 11000 |