Если бухгалтер выполняет функции кассира
Если функции кассира выполняет бухгалтер, должен ли он ставить две подписи в ПКО или достаточно одной?
(г. Харьков)
Форма ПКО предполагает наличие
двух подписей — главного бухгалтера и кассира. Действительно, если должность кассира не предусмотрена штатным расписанием предприятия, то его обязанности (согласно последнему абзацу п. 4.8 Положения № 637) может выполнять бухгалтер или другой работник предприятия, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.По нашему мнению,
совмещение одним лицом обязанностей бухгалтера (в том числе главного бухгалтера) и кассира не означает, что на ПКО может ставиться одна подпись — ведь круг обязанностей бухгалтера и кассира не совпадает. Соответственно, ставя подпись за кассира, работник удостоверяет, что выполнил обязанности кассира по оформлению кассового ордера, а ставя подпись за главного бухгалтера — обязанности главного бухгалтера (кроме разных обязанностей следует помнить и о разной ответственности задействованных в документообороте должностных лиц). Во всяком случае, такой подход наверняка позволит избежать обвинений в неправильном оформлении ПКО.Действия, которые должны быть выполнены кассиром и бухгалтером при оформлении кассового ордера, описаны в
Положении № 637 (см. п. 3 Положения № 637).
Александр Ключник,
консультант газеты «Налоги и бухгалтерский учет»
