О персонифицированном учете

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Март, 2009/№ 20
В избранном В избранное
Печать
Письмо от 22.01.2009 г. № 1118/05-10

О персонифицированном учете

Письмо Пенсионного фонда Украины от 22.01.2009 г. № 1118/05-10

 

Пенсионный фонд Украины по поводу предоставления сведений в систему персонифицированного учета сведений сообщает.

 

Субъекты отчетности

За кого подаются сведения

1

2

Юридические лица и физические лица — субъекты предпринимательской деятельности (включая юридических и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, выбравших особый способ налогообложения — фиксированный налог, единый налог, фиксированный сельскохозяйственный налог), использующие труд наемных работников. Филиалы, отделения и другие обособленные подразделения плательщиков налога, не имеющие статуса юридического лица, расположенные на территории иной, чем плательщик взноса, территориальной громады

О застрахованных лицах, которые работают на условиях трудового договора или других условиях, предусмотренных законодательством, или выполняют работы на указанных предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц по договорам гражданско-правового характера. О лицах, проходивших альтернативную (невоенную) службу.

О лицах, получающих пособие по временной нетрудоспособности. Заполняемый бланк — IНДАНI

Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности

За себя.

Заполняемый бланк — IНДАНI

Физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без наемного труда (независимо от способов налогообложения)

За себя и членов своих семей, принимающих участие в осуществлении ими предпринимательской деятельности.

Заполняемый бланк — IНДАНI

Лица, достигшие 16-летнего возраста, не принадлежащие к кругу лиц, которые подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию и принимают добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования

За себя.

Заполняемый бланк — IНДАНI

Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения

О лицах, получающих пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (постановление КМУ от 25.08.2004 г. № 1092).

О родителях — воспитателях детских домов семейного типа, приемных родителях, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины», статьи 11 и 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»)

Заполняемый бланк — IНДАНI

Районные (городские) центры занятости

О лицах, которые подлежали общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме единовременной его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации.

Подают в СПУС «Сведения о лицах, имеющих основания для зачисления стажа работы без уплаты страховых взносов» (форма БСВ, код основания ЗПЗ056А3)

 

Отчетность в систему персонифицированного учета подается лично страхователем или в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи один раз в год до 1 апреля текущего года согласно утвержденному графику.

1 апреля считается последним днем отчетности в систему персонифицированного учета.

Порядком не предусмотрен иной порядка подачи отчетности в систему персонифицированного учета.

Страхователи, у которых количество наемных работников превышает пять человек, предоставляют сведения

в электронном виде и обязательно в комплекте с удостоверенными подписью руководителя и скрепленными печатью документами в бумажном виде. Другие страхователи могут предоставлять отчет только в бумажном виде.

Формы отчетных документов формируются страхователем с использованием специального комплекса программ «АРМ-ЗС».

Страхователи, которые подают первичную отчетность и корректировочные документы в СПУС в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с требованиями Порядка подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденного

постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 г. под № 436/13703, бумажные документы не предоставляют.

Значения реквизитов формы IНДАНI определяются исходя из категории застрахованного лица, к которой относится лицо. Значение взаимообусловленных реквизитов формы IНДАНI по категории застрахованного лица определяется по справочнику «Таблица соответствия», приведенному в

приложении 2 Порядка № 7-6.

Порядок заполнения бланка IНДАНI:

 

Графа «Сумма начисленного заработка (дохода) всего»

Вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы (дохода), включая суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия по временной нетрудоспособности, с которой уплачены страховые взносы. Указываются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Премии месячные, премии по итогам года, квартальные, суммы индексации зарплаты, доплаты за предыдущие периоды отражаются в месяце, в котором были осуществлены начисления (Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5 и зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины от 27.01.2004 г. под № 114/8713). Другие суммы должны быть учтены в месяце, за который они начислены

Графа «Сумма начисленного заработка (дохода) — учитывается для пенсии»

Включаются все виды оплаты труда (дохода), на которые начислялись (из которых удерживались) страховые взносы, но в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда

Графа «Сумма больничных»

Указываются суммы больничных, включая первые пять дней временной нетрудоспособности за счет работодателя. Суммы на оплату отпускных и оплату листков временной нетрудоспособности разносятся пропорционально по месяцам расчетного периода, как и взносы, уплаченные с этих сумм, — отдельно за каждый месяц. Важно, чтобы суммы больничных указывались в тех месяцах, за которые эти выплаты начислены, а не в тех месяцах, когда фактически производилась выплата

Графа «Сумма взносов с начисленного заработка»

Вносится месячная сумма взноса с заработной платы, денежного обеспечения (дохода) застрахованного лица за каждый месяц отчетного года по ставкам, действовавшим на момент их начисления в соответствии с законодательством

Графа «Всего полных дней для стажа»

Указывается количество календарных дней, за которые начислялись страховые взносы, если отработан не полный месяц, а уплаченные взносы превышают минимальный страховой взнос, то для назначения пенсии учитывается полный месяц

 

Выплату по договорам ГПХ показывают в месяце начисления, в котором подписан акт выполненных работ.

Если согласно условиям договора вознаграждение выплачивается ежемесячно, то оно отражается по месяцам, за которые оно начислено. В графе «Всего полных дней для стажа» указывается количество календарных дней выполнения работы согласно условиям договора. Если одно и то же лицо работает на одном предприятии по трудовому и по гражданско-правовому договору, на него заполняется одна форма IНДАНI и проставляется общая сумма дохода и взносов.

Поскольку страховые взносы не начисляются на выплаты, начисленные после увольнения работника, указанные сведения не отражаются в СПУС.

Суммы, взысканные исполнительной службой по решению суда в пользу работника согласно исполнительного листу, относятся к фонду оплаты труда в части дополнительной заработной платы как оплата за неотработанное время

(подпункт 2.2.12 пункта 2.2 Инструкции № 5) и отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором было осуществлено указанное начисление или выплата.

Начисление и удержание страховых взносов в этом случае осуществляется работодателем в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников за месяц, к которому относится указанный выше фонд оплаты труда. В форме IНДАНI сумма, на которую начислены страховые взносы, отражается в месяце, в котором было проведено указанное начисление во исполнение судебного решения, вступившего в законную силу.

За период отпуска без сохранения заработной платы матери, если ребенок нуждается в домашнем уходе до достижения шестилетнего возраста, и период отпуска в связи с беременностью и родами сведения в систему персонифицированного учета не подаются.

<...>

 

Заместитель председателя правления В. Колбун



комментарий редакции

Особенности персонифицированного учета: разъяснения ПФУ

Комментируемое письмо Пенсионного фонда посвящено вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности. Напомним, что в нашей газете уже освещался порядок составления персонифицированной отчетности за 2008 год (см. статью «Персонифицированная отчетность за 2008 год» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 14).

Из письма следует, что отменена форма «ІНДАНІ-СПД», которую подавали «за себя» предприниматели, работавшие в прошлом году (весь год или его часть) на едином налоге или на фиксированном патенте. Они обязаны подавать «за себя» обычную форму «ІНДАНІ» (приложение 3 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.2001 г. № 16-6), а не «ІНДАНІ-СПД».

Пенсионный фонд обращает внимание на то, что в случае предоставления персонифицированной отчетности

в электронной форме с использованием электронной подписи бумажный вариант отчетности предоставлять не нужно. Если страхователь подает персонифицированную отчетность в электронном виде, но без использования электронной подписи, ему необходимо предоставить распечатанный экземпляр, заверенный подписью руководителя и скрепленный печатью.

В комментируемом письме указаны особенности заполнения формы ІНДАНІ. Так, в графе «

Сума нарахованого заробітку (доходу) усього» доход указывается в строке того месяца, за который он начислен. Таким образом отражаются заработная плата, отпускные, выплаты в связи с временной нетрудоспособностью. Если по условиям гражданско-правового договора вознаграждение выплачивается ежемесячно, то оно также отражается в месяцах, за которые его начислили. В то же время такие выплаты, как премии (месячные, квартальные, по итогам года), суммы индексации зарплаты, доплаты за предыдущие периоды, взысканные по решению суда, отражаются по строке того месяца, в котором они были начислены. Выплаты по гражданско-правовым договорам в общем случае следует отражать в месяце начисления, в котором подписан акт выполненных работ.

В графе «Усього повних днів для стажу» указывается

количество календарных дней, за которые начислялись страховые взносы. В случае если месяц отработан не полностью, но сумма уплаченных за этот месяц взносов превышает минимальный страховой взнос, для назначения пенсии такой месяц учитывается как полный.

При заполнении формы ІНДАНІ на физических лиц, которые работали по гражданско-правовым договорам, в графе «Усього повних днів для стажу» указывается количество календарных дней, в течение которых выполнялись работы по условиям договора.

В случае если в течение года с работником предприятия был заключен гражданско-правовой договор, на него заполняется одна форма ІНДАНІ, в которой указывается общая сумма дохода и взносов в Пенсионный фонд.

 

Екатерина Скрипкина

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд