О бухгалтерском учете расходов на дополнительные отпуска
Письмо Министерства финансов Украины от 29.07.2009 г. № 31-34000-20-9/20640
(извлечение)
Министерство финансов Украины на запрос о бухгалтерском учете расходов на дополнительные отпуска сообщает.
Правовые принципы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине определены Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее — Закон). Согласно Закону национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета (нормативно-правовые акты, утвержденные Министерством финансов Украины) должны определять принципы и методы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, не противоречащие международным стандартам. Одним из основных принципов, на которых в Украине основываются бухгалтерский учет и финансовая отчетность, является
принцип осмотрительности, по которому в бухгалтерском учете должны применяться методы оценки, которые должны предупреждать занижение оценки обязательств и расходов и завышение оценки активов и доходов предприятия. Согласно Закону государственное регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине осуществляется с целью создания единых правил ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, являющихся обязательными для всех предприятий и гарантирующих и защищающих интересы пользователей.<…>
По Положению (стандарту) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к финансовой отчетности», утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 31.03.99 № 87,
расходы — это уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (за исключением уменьшения капитала за счет его изъятия или распределения собственниками).С учетом приведенного, согласно
пункту 13 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 31.01.2000 № 20, пункту 23 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 № 318, и пункту 7 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 26 «Выплаты работникам», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 28.10.2003 № 601, Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 № 291, и с целью реализации принципа осмотрительности оплата отпусков, которые, как выплаты за неотработанное время, подлежащие накоплению, признаются обязательством через создание обеспечения с признанием расходов в отчетном периоде корреспонденцией по дебету счетов учета расходов операционной деятельности и кредиту субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков»;не подлежат накоплению, признаются обязательством и расходами
на оплату труда в том периоде, в котором время отсутствия работника на работе подлежит оплате.
Заместитель министра Д. Фудашкин