Порядок корректировки отпускных при повышении зарплаты бюджетника
Каков порядок корректировки отпускных, если в учреждении было повышение заработной платы?
(г. Киев)
При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков применяются положения
Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).Пунктом 2 Порядка № 100
определено, что исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск.Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска.
При этом следует учитывать, что если, например, 5 число, как это было в мае т. г., было первым рабочим днем для всех работников предприятия, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работников, проработавших на предприятии менее года. Если же работник зачислен на работу с 6 мая т. г., указанный месяц не будет учитываться при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.
При исчислении средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска учитываются: основная заработная плата (оклад, тариф); доплаты и надбавки (за сверхурочную работу, за работу в ночное, вечернее время, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, классность водителям, высокие достижения в труде и т. п.); премии, не имеющие разового характера; вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, индексация, а также выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством
(ст. 73 Кодекса законов о труде Украины). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.Если работник в течение расчетного периода не имел заработка (находился в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и т. п.), то исчисление средней заработной платы будет осуществляться исходя из тарифной ставки (оклада).
С целью недопущения понижения средней заработной платы за время отпусков, когда в течение расчетного периода или периода, когда работник находится в отпуске, произошло повышение окладов (тарифных ставок),
п. 10 Порядка № 100 предусмотрена необходимость осуществления корректировки.Корректировка осуществляется, если в расчетном периоде или периоде, когда за работником сохраняется средний заработок, произошло повышение окладов (тарифных ставок) и это повышение связано с положениями актов законодательства, а также решениями, предусмотренными в коллективных договорах (соглашениях). При этом корректируются все выплаты, включаемые при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.
Коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на его оклад до повышения.
Пример 1.
Работнику бюджетной сферы, отнесенному к 1-му тарифному разряду, предоставляется отпуск в июне 2010 года. Расчетный период — июнь 2009 года — май 2010 года.Следует учитывать, что в соответствии с
постановлением Кабинета Министров Украины «О внесении изменений в постановления Кабинета Министров Украины от 30 августа 2002 г. № 1298 и от 25 октября 2008 г. № 939» от 20.12.2008 г. № 1117 для работников, у которых должностные оклады (тарифные ставки) меньше размера минимальной заработной платы, должностные оклады (тарифные ставки) в штатных расписаниях устанавливаются на уровне минимальной заработной платы.Должностной оклад в июне 2009 года составлял 625 грн. и другие включаемые выплаты — 200 грн., в июле — сентябре 2009 года — 630 грн., сумма других выплат за этот период — 400 грн., в октябре 2009 года должностной оклад — 650 грн., сумма других выплат — 250 грн., в ноябре — декабре 2009 г. должностной оклад — 744 грн., сумма других выплат за этот период — 600 грн., в январе — марте 2010 г. должностной оклад — 869 грн., сумма других выплат за этот период — 830 грн., а в апреле — мае 2010 года — 884 грн., сумма других выплат за этот период — 470 грн.
Исчисление средней заработной платы для оплаты 24 календарных дней ежегодного отпуска будет осуществляться следующим образом:
1. Определяется размер заработной платы, исходя из которой осуществляется расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска.
Сначала в соответствии с
п. 10 Порядка № 100 корректируется заработная плата за период до повышения окладов:(625 грн. + 200 грн.) х 1,01 х 1,03 х 1,14 х 1,17 х 1,02 =
1167,63 грн. — откорректированная зарплата за июнь 2009 года;(630 грн. х 3 + 400 грн.) х 1,03 х 1,14 х 1,17 х 1,02 =
3208,95 грн. — откорректированная зарплата за июль — сентябрь 2009 года;(650 грн. + 250 грн.) х 1,14 х 1,17 х 1,02 =
1224,43 грн. — откорректированная зарплата за октябрь 2009 года;(744 грн. х 2 + 600 грн.) х 1,17 х 1,02 =
2491,82 грн. — откорректированная зарплата за ноябрь — декабрь 2009 года;(869 грн. х 3 + 830 грн.) х 1,02 =
3505,74 грн. — откорректированная зарплата за январь — март 2010 года;884 грн. х 2 + 470 грн. =
2238 грн. — заработная плата за апрель — май 2010 года.Заработная плата за июнь 2009 года — май 2010 года, исходя из которой будут осуществляться расчеты средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, составляет:
1167,63 грн. + 3208,95 грн. + 1224,43 грн. + 2491,82 грн. + 3505,74 грн. + 2238 грн. =
13836,57 грн.
2.
Рассчитается среднедневной заработок работника:13836,57 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) =
38,98 грн.
3. Зарплата за время ежегодного отпуска будет составлять:
38,98 грн. х 24 к. дн. =
935,52 грн.
Пример 2.
Сестре медицинской поликлиники I квалификационной категории предоставляется отпуск в июне 2010 года. Расчетный период июнь 2009 года — май 2010 года.Должностной оклад в июне — декабре 2009 года составлял — 894 грн. и другие включаемые выплаты — 1890 грн., в январе — марте 2010 года — 910 грн., сумма других выплат за этот период — 660 грн., в апреле — мае 2010 года должностной оклад — 930 грн., сумма других выплат — 570 грн.
Исчисление средней заработной платы для оплаты 24 календарных дней ежегодного отпуска будет осуществляться следующим образом:
1. Определяется размер заработной платы, исходя из которой осуществляется расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска:
Сначала в соответствии с
п. 10 Порядка № 100 корректируется заработная плата за период до повышения окладов:(894 грн. х 7 + 1890 грн.) х 1,02 х 1,02 =
8477,18 грн. — откорректированная зарплата за июнь — декабрь 2009 года;(910 грн. х 3 + 660 грн.) х 1,02 =
3457,80 грн. — откорректированная зарплата за январь — март 2010 года;930 грн. х 2 + 570 грн. =
2430 грн. — заработная плата за апрель — май 2010 года.Заработная плата за июнь 2009 года — май 2010 года, исходя из которой будут осуществляться расчеты средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, составляет:
8477,18 грн. + 3457,80 грн. + 2430 грн. =
14364,98 грн. 2. Рассчитывается среднедневной заработок работника:14364,98 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) =
40,46 грн.3. Зарплата за время ежегодного отпуска будет составлять:
40,46 грн. х 24 к. дн. =
971,04 грн.На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы осуществляется с учетом их финансовых возможностей
. То есть указанная норма предусматривает возможность хозрасчетного предприятия в случае затруднительного финансового положения несколько уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождает эти предприятия от корректировки.Например, если повышение тарифных ставок на предприятии произошло в 1,7 раза, но предприятие не имеет возможности провести корректировку средней заработной платы на коэффициент 1,7, может применяться коэффициент 1,4 или 1,25 и т. п. В указанном случае необходимо издать приказ (распоряжение) по предприятию с указанием размера коэффициента корректировки. Этот приказ (распоряжение) должен согласовываться с профсоюзным комитетом предприятия или с другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом.
Кроме того, необходимо обратить внимание на то, что если в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, на предприятии произошло повышение окладов (тарифных ставок) только отдельной категории работников, корректировка среднего заработка не осуществляется.
Пример 3.
Как провести начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска с 14 июня по 8 июля т. г., если с 1 июля всем работникам предприятия были повышены тарифные ставки (оклады) на 14,5 процента? По предприятию издан приказ о применении коэффициента корректировки в размере 1,11.Заработная плата работника за расчетный период июнь 2009 — май 2010 года составляла 15700 грн., продолжительность отпуска — 24 календарных дня.
Средняя заработная плата работника за время ежегодного отпуска составляла:
15700 грн. : 355 к. дн. = 44,23 грн.
44,23 грн. х 24 к. дн. = 1061,52 грн.
Поскольку в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (1 — 8 июля), на предприятии произошло повышение тарифных ставок (окладов), необходимо сделать перерасчет выплат, приходящихся на период с 1 июля по 8 июля 2010 года (за 8 дней). Для этого необходимо среднедневной заработок (44,23 грн.) умножить на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов), т. е. произвести корректировку среднего заработка на коэффициент 1,11, и на количество дней отпуска после повышения тарифных ставок (окладов):
44,23 грн. х 1,11 х 8 к. дн. = 392,76 грн.
Сумма доплаты после перерасчета, произведенного в связи с повышением тарифных ставок (окладов), будет составлять:
392,76 грн. - 353,84 (44,23 грн. х 8 к. дн.) = 38,92 грн.
Неля СИНЬКО,
начальник отдела организации заработной платы
и совершенствования законодательства по оплате труда
Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы
и условий труда Министерства труда и социальной политики Украины
