Об утверждении Изменений к Порядку формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование
Постановление от 23 июня 2011 г. № 18-1
Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 13 июля 2011 г.
под № 858/19596
(извлечение)
В соответствии со статьей 6 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» и пунктом 11 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 06.04.2011 г. № 384, правление Пенсионного фонда Украины
постановляет:1.
Утвердить Изменения к Порядку формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 01.11.2010 г. под № 1014/18309 (прилагаются).<…>
4. Настоящее постановление вступает
в силу с 1 августа 2011 года.Председатель правления Б. Зайчук
Утверждены постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 23.06.2011 г. № 18-1
Изменения к Порядку формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование
Зарегистрированы в Министерстве юстиции Украины 13.07.2011 г. под № 858/19596
1.
В пункте 1.1 раздела I:абзац шестой изложить в следующей редакции:
«ГРФЛ — Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов;»;
абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:
«номер учетной карточки застрахованного лица (номер ЗЛ) — номер персональной учетной карточки застрахованного лица, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов — физического лица согласно ГРФЛ; для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр;»;
в абзаце пятнадцатом слово «СПД» заменить словом «предприниматели».
2.
В разделе III:в
пункте 3.2 слово «СПД» заменить словом «предприниматели»;дополнить раздел новым
пунктом 3.7 следующего содержания:«3.7. В случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом, в том числе с физическим лицом, выбравшим упрощенную систему налогообложения, или членом семьи, принимающим участие в осуществлении предпринимательской деятельности, страхователи, указанные в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего раздела, обязательно подают отчет в течение двух рабочих дней после наступления страхового случая в отношении таких лиц.
Отчет подается по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку.».
3. В
разделе IV:пункт 4.8
после абзаца четвертого дополнить новыми абзацами следующего содержания:«лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;».
В связи с этим абзац пятый считать абзацем седьмым;
пункт 4.9
после абзаца пятнадцатого дополнить новыми абзацами следующего содержания:«6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;
7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшено начисленную сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;
8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;
9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года.».
В связи с этим абзацы шестнадцатый — девятнадцатый считать абзацами двадцатым — двадцать третьим;
в
пункте 4.10 слова «ФЛ-СПД, которые начисляют единый взнос на суммы дохода (прибыли) от предпринимательской деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц» заменить словами «ФЛ-предприниматели, кроме выбравших упрощенную систему налогообложения»;в
пункте 4.11 слово «СПД» заменить словом «предприниматели»;пункт 4.14
изложить в следующей редакции:«4.14. Лица, указанные в пункте 3.3 раздела III настоящего Порядка, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 1 приложения 6 к настоящему Порядку о суммах добровольных взносов на общеобязательное государственное социальное страхование.»;
дополнить новыми
пунктами 4.15, 4.16 и 4.17 следующего содержания:«4.15. Лица, которые на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляют доплату к сумме страховых взносов с тем, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, формируют и подают в органы Пенсионного фонда сами за себя отчет согласно таблице 2 приложения 6 к настоящему Порядку о суммах такой доплаты.
4.16. ФЛ-предприниматели, осуществляющие доплату к сумме страховых взносов согласно уведомлению-расчету, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 3 приложения 6 к настоящему Порядку в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты.
4.17. Лица, указанные в пунктах 3.1 и 3.2 раздела III настоящего Порядка, формируют и подают в органы Пенсионного фонда сведения согласно таблице приложения 7 к настоящему Порядку, где указывается расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата (доход) для расчета страховых выплат.».
4. В
разделе V:в
абзаце восьмом пункта 5.5 слова «идентификационного номера» заменить словами «регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов»;в
пункте 5.6 слово «начальная» заменить словом «дополнительная»;пункт 5.8
изложить в следующей редакции:«Если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом — отменяющая и дополнительная, они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета)».
В связи с этим пункт 5.8 считать
пунктом 5.9.5. В тексте Порядка и приложениях к Порядку слова «свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя» в соответствующих падежах заменить словами «извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» в соответствующих падежах.
6.
Приложения 1, 2, 4 — 6 изложить в новой редакции*:* Приложения не публикуются. —
Примеч. ред.<…>
Директор департамента персонифицированного учета, информационных систем и сетей
А. Николаев
комментарий редакции
Изменены формы отчетности по ЕСВ
Комментируемым постановлением (далее — постановление № 18-1) внесены изменения в Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2.
Внесенные изменения не кардинальные, направлены в основном на приведение норм Порядка № 22-2 в соответствие с нормами действующего законодательства: подкорректирован порядок заполнения отчетности по ЕВС, все отчетные формы изложены в новой редакции, а также появилась новая отчетная форма — приложение 7.
Несмотря на «немасштабность» изменений, информация о них необходима для составления отчетности о ЕСВ, а значит, нужна бухгалтерам. Именно на такой информации остановимся подробнее.
Что касается общих изменений, то они важны для тех работодателей, у которых работают по трудовому договору или по договору гражданскоправового характера лица, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов. Пенсионщики уточнили, что нужно указывать для таких лиц в реквизите «Номер облікової картки застрахованої особи (ЗО)» серию и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, де «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — набор латинских, российских и украинских букв и цифр).
Теперь о приложениях. В первую очередь интерес вызывает приложение 4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України», поскольку именно данный отчет подают ежемесячно, до 20 числа месяца, следующего за отчетным, все обычные работодатели.
В приложении 4 основные изменения претерпели таблицы 5 и 6.
Если ранее
таблицу 5 нужно было подавать только в случаях, когда был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданскоправовой договор) или произошли изменения в ФИО или в номере застрахованных лиц, то теперь к случаям обязательной подачи данной таблицы добавилось предоставление застрахованным лицам:— отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
— отпуска по беременности и родам (абзацы пятый и шестой п. 4.8 Порядка № 22-2).
Данные о таких отпусках нужны для определения страхового стажа.
Таблице 5 добавили еще один
статус: кроме «початкової» и «скасовуючої», может подаваться «додаткова». Согласно обновленному п. 5.6 Порядка № 22-2 таблица 5 со статусом «додаткова» подается в случае, если в таблице 5 приложения 4 за предыдущий отчетный период не было указано застрахованное лицо, с которым был заключен или расторгнут трудовой договор. Отчет за прошлый период в составе титульного листа (перечень таблиц) и таблицы 5 с данными на такое лицо и со статусом «додаткова» подается вместе с отчетом за текущий отчетный период.Кроме того, в таблицу 5 добавлены новые реквизиты:
— «Категорія особи» (реквизит 7). Перечень возможных категорий застрахованных лиц приведен в сноске под таблицей 5;
— «Підстави припинення трудових відносин» (реквизит 11). Этот реквизит заполняется в случае если в отчетном месяце с работником был расторгнут трудовой договор. Здесь указывается ссылка на соответствующую статью Кодекса законов о труде от 10.12.71 г., на основании которой уволен работник.
Новые реквизиты добавлены и в
таблицу 6:— «
Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» (реквизит 13);— «
Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» (реквизит 14).Наличие такой информации в таблице 6 приложения 4 также необходимо для исчисления страхового стажа.
Кроме того, как ранее и обещали пенсионщики (см. письмо от 03.03.11 г. № 4149/05-10 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 45), добавлены коды типов начислений, которые отражаются в реквизите 10 таблицы 6. Эти коды используются
для исправления ошибок, допущенных при начислении взносов в Пенсионный фонд за периоды до 01.01.2011 г. :—
коды 6 и 7 используются для самостоятельного исправления ошибок страхователями;—
коды 8 и 9 — для доначисления и уменьшения взносов при выявлении ошибок при проверке Пенсионным фондом.В новой редакции изложен п. 4.14 Порядка № 22-2 и добавлены новые пп. 4.15 — 4.16, касающиеся случаев подачи
приложения 6 (подают лица, застрахованные на добровольных началах, а также лица, осуществляющие доплату до минимального страхового взноса).Появилось новое приложение 7 к Порядку № 22-2 —
«Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання». В соответствии с п. 3.7 Порядка № 22-2 работодатели — юридические и физические лица, а также предприниматели и самозанятые лица обязательно подают новое приложение 7 к Порядку № 22-2 при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом, в том числе с физлицом, избравшим упрощенную систему налогообложения, или членом семьи, который принимает участие в осуществлении предпринимательской деятельности. Приложение 7 подается в течение 2 рабочих дней после наступления страхового случая в отношении таких лиц.Постановление № 18-1
вступило в силу с 1 августа 2011 года. Впервые приложение 4 по новой форме следует подавать по итогам августа 2011 года. А вот что касается нового приложения 7, то его нужно подавать по тем страховым случаям, которые наступили начиная с 1 августа 2011 года (в течение 2 рабочих дней после их наступления). Это подтверждают специалисты Пенсионного фонда в устных разъяснениях.В ближайших номерах нашей газеты мы детально рассмотрим порядок заполнения отчетности по ЕСВ с учетом последний изменений.
Екатерина Скрипкина
