Графики сменности

Графики сменности

 

График сменности

— это график выхода работника на работу. В графиках сменности, как правило, указываются:

— количество смен на протяжении суток;

— порядок выхода работников по сменам;

— время начала, окончания и продолжительности ежедневной работы (смены);

— время перерывов для отдыха и принятия пищи;

— количество выходных дней и дополнительных дней отдыха;

— продолжительность ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха.

Графики сменности утверждаются администрацией предприятия по согласованию с выборным органом профсоюзной организации и доводятся до сведения каждого работника, как правило,

не позднее чем за один месяц до их введения (см. письмо Минтруда от 05.05.2011 г. № 149/13/116-11).

Графики сменности составляют на весь учетный период таким образом, чтобы

продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов. В любом случае должен быть соблюден годовой баланс рабочего времени. Вместе с тем на практике бывает, что не удается добиться того, чтобы в учетном периоде была соблюдена норма рабочего времени. В этом случае следует учесть, что ст. 65 КЗоТ установлены предельные нормы применения сверхурочных часов: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов на протяжении двух дней подряд и 120 часов в год.

При составлении графика сменности также должны учитываться ограничения, льготы и гарантии, предусмотренные для работников действующим законодательством относительно продолжительности смены, перерыва для отдыха и приема пищи, междусменного отдыха, ограничения сверхурочной работы и т. д.

Порядок чередования графиков сменности может быть

:

1)

прямой, когда после первой смены работник переходит во вторую, а потом в третью смену;

2)

обратный — после первой смены работник переходит в третью, а затем уже во вторую смену.

Согласно

ст. 58 КЗоТ чередование работников в сменах должно происходить равномерно. Однако, учитывая запрет на привлечение к работе в ночное время некоторых категорий работников (ст. 55 КЗоТ), данное требование КЗоТ не исключает необходимой корректировки.

Переход работника из одной смены в другую производится

регулярно через определенное количество рабочих дней (как правило, через неделю) в соответствии с графиком смен, составленным с учетом специфики работы.

При отсутствии работника, который должен выйти на смену, руководитель подразделения (или другое ответственное лицо) должен принять срочные меры по поиску замены. В таком случае допускается сверхурочная работа для работника предыдущей смены, но ее продолжительность не должна превышать 4 часов на протяжении двух дней подряд и 120 часов в год (см.

ст. 65 КЗоТ).

Пример.

В литейном цехе предприятия установлена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются согласно графикам сменности. В каждой из смен работник работает по 8 часов (за исключением выходных и праздничных дней). Первая смена работает с 6.00 до 14.00, вторая смена — с 14.00 до 22.00, третья смена — с 22.00 до 6.00. Учет рабочего времени — поденный. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.

Приведем типовой график сменности при пятидневной рабочей неделе на декабрь 2011 года.

 

Бригада

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

х

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

III

III

III

III

—

III

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

2

II

II

В

В

III

III

III

III

III

В

В

I

I

I

I

—

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

III

III

III

III

III

В

3

III

III

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

—

II

В

В

III

III

III

III

III

В

В

I

I

I

I

I

В

 

Условные обозначения:

В — день еженедельного отдыха (выходной или праздничный день);

I — первая смена;

II — вторая смена;

III — третья смена.

График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени. Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее.