О срочных выплатах отпускных
Письмо Министерства социальной политики Украины от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12
(извлечение)
<…>
Согласно части третьей статьи 115 КЗоТ Украины и части первой статьи 21 Закона Украины «Об отпусках» заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до ее начала.
Согласно параграфу 2 статьи 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (пересмотрена в 1970 году), ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, суммы, подлежащие выплате за время отпуска (часть), выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя.
Таким образом, учитывая положения указанной статьи Конвенции и то, что конкретный период предоставления ежегодного отпуска или его части согласовывается между работником и работодателем, в случае необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, по состоянию здоровья и т. п.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении заработной платы за него в сроки, определенные между работником и работодателем.
Директор Департамента А. Товстенко
комментарий редакции
Сроки выплаты отпускных
В комментируемом письме Минсоцполитики предоставило разъяснения относительно сроков выплаты заработной платы за время отпуска.
Напомним, что в общем случае очередность предоставления работникам отпусков устанавливается графиком , который ежегодно утверждается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива. Конкретный срок предоставления ежегодного отпуска согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Основанием для предоставления ежегодного отпуска является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, изданный на основании графика предоставления отпусков.
На предприятиях, где графики отпусков не составляются, основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается, с какого числа и на какой срок он хочет пойти в отпуск. Заявление, подписанное руководителем предприятия, служит основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.
В случае когда все идет «по плану», отпускные должны быть выплачены работнику с соблюдением требований ч. 4 ст. 115 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), а именно не позднее чем за три дня до начала отпуска. Причем в данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 66). Нарушение указанных требований может повлечь наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций в размере от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X).
А как быть, если работник обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск в сокращенные сроки, не оговоренные заранее по каким-либо причинам, и выплатить отпускные за три дня до начала отпуска не представляется возможным? Как разъясняет Минсоцполитики, в данном случае необходимо учитывать положения ст. 7 Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпускных» № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, согласно которым отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, в заявлении о предоставлении отпуска работник может указать желаемый срок выплаты ему отпускных (например, за день до начала отпуска). Заявление, подписанное руководителем предприятия, будет основанием для предоставления отпуска и выплаты отпускных в сроки, отличные от предусмотренных КЗоТ и Законом об отпусках. При правильном оформлении нарушения законодательства о труде в данной ситуации не будет.
И еще один важный момент. По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР, выплата зарплаты должна осуществляться не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. Однако в месяце (месяцах) предоставления работнику отпуска полностью соблюсти эти требования практически невозможно. На наш взгляд, это не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства, поскольку для выплаты отпускных предусмотрены специальные сроки.
Екатерина Скрипкина
