Бухгалтерский учет. Что делать с материалами, оставшимися после замены окон

Что делать с материалами, оставшимися после замены окон

Как правило, при демонтаже старых окон остаются различные отходы (куски штукатурки, кирпичей, теплоизоляционного материала, деревянные рамы, стекло, подоконники и пр.). Для определения факта пригодности таких материальных ценностей к дальнейшей эксплуатации, а также для оформления необходимой документации для списания этих ценностей приказом руководителя учреждения создается постоянно действующая комиссия с учетом требований Порядка № 1314. Именно комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования таких материальных ценностей и проводит их оценку.

В рассматриваемой ситуации отходы древесины, оставшиеся после демонтажа старых деревянных рам, учреждение может использовать, например, для проведения ремонта, отопления помещения в отопительный сезон или же продать такие отходы любому желающему.

В первую очередь комиссия должна установить возможность использования таких материалов на указанные цели, после чего провести их оценку. По этой оценочной стоимости они и будут оприходованы на баланс учреждения. При определении стоимости оприходованных материалов можно ориентироваться на цены, установленные пунктами приема вторичного сырья в вашем регионе. Для более точного определения стоимости также можно использовать информацию из прайс-листов или ориентироваться на рыночные цены, сложившиеся в регионе.

Производя оценку таких отходов, комиссия определяет не только их стоимость, но и количество (как правило, в кубических или квадратных метрах или в килограммах, когда речь идет о стеклобое).

Результаты такой деятельности комиссия отражает в акте оценки отходов. Этот документ составляется в произвольной форме, поскольку действующим законодательством не предусмотрено его типовой формы.

Кроме того, в данном случае учреждению необходимо предоставить в орган Госказначейства не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца Справку о поступлениях в натуральной форме (приложение 52 к Порядку № 1223).

Отходы, оставшиеся после демонтажа старых окон, оприходуются на баланс по дебету субсчета 239 «Прочие материалы».

Достаточно часто при замене окон демонтированные старые деревянные рамы, которые прогнили и превратились в труху и рассыпаются, вообще не пригодны к дальнейшему использованию.
В этом случае комиссия должна принять обоснованное решение о том, что приходовать такие отходы на баланс учреждения нецелесообразно.

Что касается битого стекла, оставшегося после демонтажа старых деревянных рам, то комиссии нужно будет определить пути его дальнейшего использования.

В связи с этим отметим, что стеклобой включен в Зеленый перечень отходов, утвержденный постановлением КМУ от 13.07.2000 г. № 1120. И хотя отходы, включенные в этот перечень, не относятся к категории опасных, тем не менее их собственник (учреждение) не должен накапливать такие отходы в местах образования, а должен избавляться от них путем утилизации или уничтожения.

Кстати, стеклобой принимают специализированные предприятия, информацию о которых можно найти в СМИ или интернет-ресурсах. Сдав его на такое предприятие, вы убьете сразу двух зайцев — и избавитесь от ненужных отходов, и получите за них определенную плату. Полученные средства зачисляются в доход спецфонда сметы учреждения как доходы от реализации имущества (подгруппа 4 группы 1 собственных поступлений бюджетных учреждений). Согласно ст. 13 БКУ такие средства должны расходоваться на ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов на приемные пункты, хозяйственные потребности учреждения, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.