Что делать с материалами, оставшимися после замены окон
Поселковый совет установил новые металлопластиковые окна в детском саду. После демонтажа старых окон остались отходы древесины и битое стекло.
Что делать с отходами древесины, если они не могут быть использованы для отопления помещения? Нужно ли оприходовать такие отходы на баланс учреждения?
(Донецкая обл.)
Как правило, при демонтаже старых окон остаются различные отходы (куски штукатурки, кирпичей, теплоизоляционного материала, деревянные рамы, стекло, подоконники и пр.). Для определения факта пригодности таких материальных ценностей к дальнейшей эксплуатации, а также для оформления необходимой документации для списания этих ценностей приказом руководителя учреждения создается постоянно действующая комиссия с учетом требований Порядка № 1314. Именно комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования таких материальных ценностей и проводит их оценку.
В рассматриваемой ситуации отходы древесины, оставшиеся после демонтажа старых деревянных рам, учреждение может использовать, например, для проведения ремонта, отопления помещения в отопительный сезон или же продать такие отходы любому желающему.
В первую очередь комиссия должна установить возможность использования таких материалов на указанные цели, после чего провести их оценку. По этой оценочной стоимости они и будут оприходованы на баланс учреждения. При определении стоимости оприходованных материалов можно ориентироваться на цены, установленные пунктами приема вторичного сырья в вашем регионе. Для более точного определения стоимости также можно использовать информацию из прайс-листов или ориентироваться на рыночные цены, сложившиеся в регионе.
Производя оценку таких отходов, комиссия определяет не только их стоимость, но и количество (как правило, в кубических или квадратных метрах или в килограммах, когда речь идет о стеклобое).
Результаты такой деятельности комиссия отражает в акте оценки отходов. Этот документ составляется в произвольной форме, поскольку действующим законодательством не предусмотрено его типовой формы.
Кроме того, в данном случае учреждению необходимо предоставить в орган Госказначейства не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца Справку о поступлениях в натуральной форме (приложение 52 к Порядку № 1223).
Отходы, оставшиеся после демонтажа старых окон, оприходуются на баланс по дебету субсчета 239 «Прочие материалы».
Достаточно часто при замене окон демонтированные старые деревянные рамы, которые прогнили и превратились в труху и рассыпаются, вообще не пригодны к дальнейшему использованию.
В этом случае комиссия должна принять обоснованное решение о том, что приходовать такие отходы на баланс учреждения нецелесообразно.
Что касается битого стекла, оставшегося после демонтажа старых деревянных рам, то комиссии нужно будет определить пути его дальнейшего использования.
В связи с этим отметим, что стеклобой включен в Зеленый перечень отходов, утвержденный постановлением КМУ от 13.07.2000 г. № 1120. И хотя отходы, включенные в этот перечень, не относятся к категории опасных, тем не менее их собственник (учреждение) не должен накапливать такие отходы в местах образования, а должен избавляться от них путем утилизации или уничтожения.
Кстати, стеклобой принимают специализированные предприятия, информацию о которых можно найти в СМИ или интернет-ресурсах. Сдав его на такое предприятие, вы убьете сразу двух зайцев — и избавитесь от ненужных отходов, и получите за них определенную плату. Полученные средства зачисляются в доход спецфонда сметы учреждения как доходы от реализации имущества (подгруппа 4 группы 1 собственных поступлений бюджетных учреждений). Согласно ст. 13 БКУ такие средства должны расходоваться на ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов на приемные пункты, хозяйственные потребности учреждения, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.
Наталья Севостьянова,
заместитель начальника Главного управления Государственной казначейской
службы Украины в Харьковской области