Утвержден новый перечень типовых документов с указанием сроков их хранения
Приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. № 578/5 утвержден Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов.
Этот Перечень включает типовые документы, которые создаются при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых органами государственной власти и местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями (далее — организация) независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций.
Указанный документ является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и продолжительное (свыше 10 лет) хранение или для уничтожения, и может использоваться также физическими лицами — предпринимателями.
Сроки хранения документов , определенные в этом Перечне, являются минимальными, их нельзя сокращать. Продление в организациях сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, допускается в случаях, если эта потребность вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации.
Сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях.
Приказ от 12.04.2012 г. № 578/5 вступает в силу с 1 января 2013 года. Одновременно с этим утрачивает силу приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины «Об утверждении Перечня типовых документов» от 20.07.98 г. № 41.
