О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2013 год
Письмо Министерства социальной политики Украины от 21.08.2012 г. № 9050/0/14-12/13
При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться приведенным ниже.
Как предусмотрено частью первой статьи 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой этой статьи. При установлении меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.
В соответствии с частью первой статьи 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.
Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;
2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.
Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2001 № 163.
Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).
Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.
Согласно статье 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.
При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно статье 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.
В соответствии со статьей 73 КЗоТ в 2013 году на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:
• 1 января — Новый год;
• 7 января — Рождество Христово;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
• 5 мая — Пасха;
• 9 мая — День Победы;
• 23 июня — Троица;
• 28 июня — День Конституции Украины;
• 24 августа — День независимости Украины.
Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ в случае, когда праздничный или нерабочий день (ст. 73 КЗоТ) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2013 году выходной день в воскресенье 5 мая должен быть перенесен на понедельник 6 мая, выходной день в воскресенье 23 июня должен быть перенесен на понедельник 24 июня, выходной день в субботу 24 августа — на понедельник 26 августа.
Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно путем издания приказа или другого распорядительного документа.
Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться по измененному в связи переносом рабочих дней графику работы предприятия.
При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ.
Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, а поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.
Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2013 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.
При указанных условиях в зависимости от продолжительности рабочей недели норма рабочего времени на 2013 год будет составлять:
• при 40-часовой рабочей неделе — 2002,0 ч;
• при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 ч;
• при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 ч;
• при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 ч;
• при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 ч;
• при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 ч;
• при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 ч;
• при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 ч;
• при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 ч;
• при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 ч.
Заместитель министра — руководитель аппарата
В. Коломиец
Приложение
к письму Министерства социальной политики Украины
от 21.08.2012 г. № 9050/0/14-12/13
Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2013 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней
| № п/п | Показатель | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 2013 год |
| 1 | Количество календарных дней | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник) | 2 (1, 7) | — | 1 (8) | — | 4 (1, 2, 5, 9) | 2 (23, 28) | — | 1 (24) | — | — | — | — | 10 |
| 3 | Количество выходных дней | 8 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 9 | 9 | 104 |
| 4 | Количество дней, работа в которых не проводится | 10 | 8 | 11 | 8 | 12 | 12 | 8 | 10 | 9 | 8 | 9 | 9 | 114 |
| 5 | Количество рабочих дней | 21 | 20 | 20 | 22 | 19 | 18 | 23 | 21 | 21 | 23 | 21 | 22 | 251 |
| 6 | Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой неделе уменьшается на один час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня) | — | — | 1 (7) | 1 (30) | 1 (8) | 1 (27) | — | 1 (23) | — | — | — | 1 (31) | 6 |
| Норма продолжительности рабочего времени, ч | ||||||||||||||
| 7 | при 40-часовой рабочей неделе | 168 | 160 | 159 | 175 | 151 | 143 | 184 | 167 | 168 | 184 | 168 | 175 | 2002 |
| 8 | 39-часовой рабочей неделе | 163,8 | 156 | 156 | 171,6 | 148,2 | 140,4 | 179,4 | 163,8 | 163,8 | 179,4 | 163,8 | 171,6 | 1957,8 |
| 9 | 38,5-часовой рабочей неделе | 161,7 | 154 | 154 | 169,4 | 146,3 | 138,6 | 177,1 | 161,7 | 161,7 | 177,1 | 161,7 | 169,4 | 1932,7 |
| 10 | 36-часовой рабочей неделе | 151,2 | 144 | 144 | 158,4 | 136,8 | 129,6 | 165,6 | 151,2 | 151,2 | 165,6 | 151,2 | 158,4 | 1807,2 |
| 11 | 33-часовой рабочей неделе | 138,6 | 132 | 132 | 145,2 | 125,4 | 118,8 | 151,8 | 138,6 | 138,6 | 151,8 | 138,6 | 145,2 | 1656,6 |
| 12 | 30-часовой рабочей неделе | 126 | 120 | 120 | 132 | 114 | 108 | 138 | 126 | 126 | 138 | 126 | 132 | 1506 |
| 13 | 25-часовой рабочей неделе | 105 | 100 | 100 | 110 | 95 | 90 | 115 | 105 | 105 | 115 | 105 | 110 | 1255 |
| 14 | 24-часовой рабочей неделе | 100,8 | 96 | 96 | 105,6 | 91,2 | 86,4 | 110,4 | 100,8 | 100,8 | 110,4 | 100,8 | 105,6 | 1204,8 |
| 15 | 20-часовой рабочей неделе | 84 | 80 | 80 | 88 | 76 | 72 | 92 | 84 | 84 | 92 | 84 | 88 | 1004 |
| 16 | 18-часовой рабочей неделе | 75,6 | 72 | 72 | 79,2 | 68,4 | 64,8 | 82,8 | 75,6 | 75,6 | 82,8 | 75,6 | 79,2 | 903,6 |
комментарий редакции
Продолжительность рабочего времени в 2013 году
Традиционно Минсоцполитики проинформировало предприятия, учреждения и организации о норме продолжительности рабочего времени на следующий календарный год. В комментируемом письме приведена информация о расчете норм продолжительности рабочего времени на 2013 год.
В 2013 году на предприятиях, в учреждениях и организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
5 мая — Пасха;
9 мая — День Победы;
23 июня — Троица;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины.
Напоминаем, что накануне вышеуказанных праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на один час (за исключением работников, которым установлен сокращенный рабочий день). При шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов.
В соответствии с ч. 3 ст. 67 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) в случае, если праздничный и нерабочий дни совпадают с выходным днем, выходной день переносится на следующий день после праздничного и нерабочего дня.
В связи с этим по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье в 2013 году:
— выходной день в воскресенье 5 мая должен быть перенесен на понедельник 6 мая;
— выходной день в воскресенье 23 июня — на понедельник 24 июня;
— выходной день в субботу 24 августа — на понедельник 26 августа.
В случае если согласно рекомендациям КМУ рабочий день, который предшествует праздничному или нерабочему дню, переносится на другой выходной день, необходимо учитывать, что для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня.
Минсоцполитики обращает внимание на то, что норма продолжительности рабочего времени на год может быть разной в зависимости от продолжительности рабочей недели, ежедневной работы, от того, когда установлены выходные. В связи с этим на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.
В комментируемом письме в табличной форме приведен пример расчета продолжительности рабочего времени на 2013 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), в частности приведены данные о количестве рабочих и календарных дней в каждом из календарных месяцев 2012 года. Такие данные необходимо использовать при начислении заработной платы, при расчете выплат по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и отпускных.
Подробно о рабочем времени и времени отдыха читайте в тематическом номере «Режим работы» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 92.
Екатерина Скрипкина
