Индексация заработной платы за февраль и март 2013 года
В газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 6, с. 34 были опубликованы индексы для проведения индексации денежных доходов за январь и февраль 2013 года в соответствии с Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). В сегодняшнем номере рассмотрим особенности индексации заработной платы за февраль и март 2013 года.
Напомним, что индекс потребительских цен и за декабрь 2012 года, и за январь 2013 года составил 100,2 %.
При проведении индексации заработной платы работников необходимо соблюдать следующие правила:
1. Индексации подлежат денежные доходы населения, не имеющие разового характера, в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения. Заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо. Размеры прожиточного минимума для трудоспособных лиц в расчете на месяц установлены ст. 7 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2013 год» от 06.12.2012 г. № 5515-VI и составляют: в январе — ноябре 2013 года — 1147 грн.; в декабре — 1218 грн.
Следовательно, в 2013 году в феврале и марте 2013 года заработная плата индексируется исходя из фактически начисленной суммы, но в пределах 1147 грн.
2. Сумма индексации начисляется и выплачивается одновременно с начислением и выплатой (соответственно) заработной платы за месяц, доходы за который подлежат индексации.
Величины прироста индексов потребительских цен для индексации зарплаты за февраль и март 2013 года приведены ниже.
| Базовый месяц (месяц приема на работу или повышения заработной платы) | Величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации, % | ||
| февраль | март | ||
| 2007 год | Январь | 84,1 | 84,1 |
| Февраль | 82,9 | 82,9 | |
| Март | 82,6 | 82,6 | |
| Апрель | 82,6 | 82,6 | |
| Май | 81,5 | 81,5 | |
| Июнь | 77,6 | 77,6 | |
| Июль | 75,2 | 75,2 | |
| Август | 74,1 | 74,1 | |
| Сентябрь | 70,4 | 70,4 | |
| Октябрь | 65,6 | 65,6 | |
| Ноябрь | 62,0 | 62,0 | |
| Декабрь | 58,7 | 58,7 | |
| 2008 год | Январь | 54,2 | 54,2 |
| Февраль | 50,2 | 50,2 | |
| Март | 44,7 | 44,7 | |
| Апрель | 40,3 | 40,3 | |
| Май | 38,5 | 38,5 | |
| Июнь | 37,4 | 37,4 | |
| Июль | 38,1 | 38,1 | |
| Август | 38,2 | 38,2 | |
| Сентябрь | 36,7 | 36,7 | |
| Октябрь | 34,5 | 34,5 | |
| Ноябрь | 32,5 | 32,5 | |
| Декабрь | 29,7 | 29,7 | |
| 2009 год | Январь | 26,1 | 26,1 |
| Февраль | 24,2 | 24,2 | |
| Март | 22,5 | 22,5 | |
| Апрель | 21,4 | 21,4 | |
| Май | 20,8 | 20,8 | |
| Июнь | 19,5 | 19,5 | |
| Июль | 19,6 | 19,6 | |
| Август | 19,9 | 19,9 | |
| Сентябрь | 18,9 | 18,9 | |
| Октябрь | 17,9 | 17,9 | |
| Ноябрь | 16,6 | 16,6 | |
| Декабрь | 15,5 | 15,5 | |
| 2010 год | Январь | 13,5 | 13,5 |
| Февраль | 11,4 | 11,4 | |
| Март | 10,4 | 10,4 | |
| Апрель | 10,7 | 10,7 | |
| Май | 11,4 | 11,4 | |
| Июнь | 11,8 | 11,8 | |
| Июль | 12,1 | 12,1 | |
| Август | 10,7 | 10,7 | |
| Сентябрь | 7,6 | 7,6 | |
| Октябрь | 7,1 | 7,1 | |
| Ноябрь | 6,8 | 6,8 | |
| Декабрь | 5,9 | 5,9 | |
| 2011 год | Январь | 4,9 | 4,9 |
| Февраль | 4,0 | 4,0 | |
| Март | 2,5 | 2,5 | |
| Апрель | 1,2 | 1,2 | |
| Май | — | — | |
| Июнь | — | — | |
| Июль | — | — | |
| Август | 1,1 | 1,1 | |
| Сентябрь | — | — | |
| Октябрь | — | — | |
| Ноябрь | — | — | |
| Декабрь | — | — | |
| 2012 год | Январь | — | — |
| Февраль | — | — | |
| Март | — | — | |
| Апрель | — | — | |
| Май | — | — | |
| Июнь | — | — | |
| Июль | — | — | |
| Август | — | — | |
| Сентябрь | — | — | |
| Октябрь | — | — | |
| Ноябрь | — | — | |
| Декабрь | — | — | |
| 2013 год | Январь | — | — |
| Февраль | — | — | |
| Март | — | — | |
Теперь поясним, как пользоваться данными таблицы на практике.
Приведенная таблица используется для расчета суммы индексации заработной платы. При этом необходимо знать базовый месяц для каждого из работников предприятия.
Механизм определения базового месяца установлен п. 5 Порядка № 1078. В общем случае базовым месяцем при расчете индекса потребительских цен считается месяц, в котором происходит повышение заработной платы работника за счет увеличения ее постоянных составляющих. Месяц повышения денежных доходов работников всегда считается базовым, независимо от того, превысила сумма повышения заработной платы сумму возможной индексации или нет.
Для определения суммы индексации в месяце повышения дохода необходимо сравнивать зарплату до повышения с учетом возможной индексации и зарплату после повышения.
При проведении сравнительных расчетов следует иметь в виду, что согласно разъяснениям Минсоцполитики, приведенным в письме от 12.10.2012 г. № 385/10/136-12 (далее — письмо № 385) (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 93), в случае если размер премии не имеет постоянного характера выплаты, при определении базового месяца для проведения индексации размер премии может не учитываться. Что касается премии, предусмотренной условиями оплаты труда, которая выплачивается постоянно в неизменном размере, то такая премия учитывается при проведении сравнительных расчетов в месяце повышения заработной платы.
Обращаем внимание: все премии, имеющие постоянный характер, независимо от вида являются объектом индексации согласно п. 2 Порядка № 1078 (письмо Минсоцполитики от 06.08.2012 г. № 204/10/136-12 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 75, письмо № 385).
После проведения сравнительных расчетов порядок действий следующий:
— если зарплата после повышения превышает сумму зарплаты до повышения с учетом индексации, общий доход работника в месяце повышения равен зарплате с учетом повышения;
— если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до повышения, то в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общего дохода до его повышения (абзац третий п. 5 Порядка № 1078). Другими словами, в таком случае общий доход работника в месяце повышения заработной платы будет состоять из заработной платы с учетом повышения и фиксированной суммы индексации, равной разности между возможной суммой индексации и суммой повышения зарплаты. Рассчитанная таким образом сумма индексации фиксируется и выплачивается в указанном размере до следующего увеличения размера зарплаты, при котором такое увеличение превысит данную фиксированную величину. Если в период между пересмотром зарплаты работника у него возникло право на индексацию, то общий доход работника в этом месяце будет состоять из зарплаты, фиксированной суммы индексации и суммы индексации.
Кроме того, необходимо учитывать следующее:
1) если в месяце повышения зарплаты работник отработал неполный рабочий месяц, фиксированная сумма индексации выплачивается пропорционально отработанным рабочим дням (см. письмо Минсоцполитики от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12, письмо № 385);
2) если в месяце повышения зарплаты работник не отработал ни одного рабочего дня, фиксированная сумма индексации за этот месяц не выплачивается (см. письма Минсоцполитики от 06.08.2012 г. № 169/20/137-12, от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12);
3) если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то фиксированная сумма индексации определяется с учетом нагрузки работника (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 75, с. 36).
Согласно разъяснениям Минсоцполитики в отработанном не полностью месяце обычные суммы индексации должны рассчитываться пропорционально отработанному рабочему времени аналогично фиксированным суммам индексации (см. письмо от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12, письмо № 385, консультации специалиста Минсоцполитики // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 101, с. 43).
При определении базового месяца необходимо учитывать следующие положения Порядка № 1078:
1. Для проведения индексации заработной платы работников, принятых на работу с 21.06.2012 г., исчисление индекса потребительских цен осуществляется с месяца приема на работу (абзац третий п. 101 Порядка № 1078). Таким образом, для вновь принятых работников исчисление индекса потребительских цен нарастающим итогом начинается с учетом индекса потребительских цен за месяц приема на работу. Для определения индекса, на который индексируется зарплата вновь принятых работников, в левой колонке необходимо найти месяц, предшествующий месяцу приема на работу, а в правой — рассчитанные величины прироста индексов потребительских цен. Пока зарплата таких работников индексации не подлежит.
2. В месяце, когда работники были переведены на другую работу и при этом им была повышена зарплата:
— сумма индексации сохраняется, если сумма увеличения заработной платы меньше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц. При определении суммы индексации необходимо учесть сумму повышения;
— индексация не проводится, если сумма увеличения зарплаты больше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц.
Месяц повышения зарплаты становится базовым.
3. В месяце, когда работники переведены на другую работу и заработная плата не повышается, зарплата продолжает индексироваться исходя из старого базового месяца.
Итак, для того чтобы определить индекс, на который индексируется зарплата за февраль 2013 года, в левой колонке таблицы находим базовый месяц для каждого работника, а в правой колонке — уже рассчитанные величины прироста индексов потребительских цен, применяемые в феврале 2013 года. Например, если базовым месяцем является сентябрь 2010 года, индекс, на который проводится индексация зарплаты за февраль 2013 года, составляет 7,6 % (см. таблицу на с. 42). Для расчета суммы индексации начисленная в феврале 2013 года зарплата работника в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо (1147 грн.) умножается на 7,6 и делится на 100.
Для наглядности расчет суммы индексации заработной платы за февраль 2013 года рассмотрим на конкретных примерах.
Пример 1. Заработная плата Романенко Л. Д. за февраль 2013 года составляет 2800 грн. Последний раз зарплата работницы повышалась в сентябре 2010 года. Предприятие является ее основным местом работы.
Поскольку заработная плата Романенко Л. Д. превышает установленный размер прожиточного минимума, индексировать ее заработную плату за февраль 2013 года следует в пределах 1147 грн.
Величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы работницы за февраль 2013 года составляет 7,6 % (базовый месяц — сентябрь 2010 года).
Сумма индексации заработной платы Романенко Л. Д. за февраль 2013 года составляет:
1147 грн. x 7,6 : 100 = 87,17 грн.
Заработная плата за февраль 2013 года с учетом индексации составляет:
2800 грн. + 87,17 грн. = 2887,17 грн.
Пример 2. Титаренко О. В. была принята на работу в мае 2009 года с окладом 2300 грн. В феврале 2013 года ее заработная плата была повышена и составила 2500 грн. Базовый месяц — май 2009 года. Предприятие является основным местом работы данной работницы.
Определим сумму возможной индексации за февраль 2013 года: 1147 грн. х 20,8 : 100 = 238,58 грн.
В связи с тем, что сумма повышения зарплаты (200 грн.) меньше суммы возможной индексации (238,58 грн.), необходимо определить фиксированную сумму индексации: 238,58 грн. - 200 грн. = 38,58 грн.
Рассчитанная сумма индексации фиксируется и выплачивается в указанном размере до следующего увеличения размера зарплаты, при котором такое увеличение превысит общую сумму индексации.
Февраль 2013 года становится базовым, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.
Заработная плата Титаренко О. В. за февраль 2013 года с учетом индексации составляет:
2500 грн. + 38,58 грн. = 2538,58 грн.
Пример 3. Используя данные примера 2, предположим, что с 1 по 8 февраля 2013 года работница находилась на больничном. Сумма зарплаты за фактически отработанные дни составила 1750 грн., сумма больничных — 657,14 грн.
В связи с тем что февраль 2013 года, в котором произошло повышение зарплаты, отработан работницей не полностью, фиксированная сумма индексации рассчитывается пропорционально отработанным дням.
Определим размер фиксированной суммы индексации: 38,58 грн. : 20 раб. дн. х 14 раб. дн. = 27,01 грн.
Доход Титаренко О. В. за февраль 2013 года с учетом индексации в данном случае составляет:
1750 грн. + 657,14 грн. + 27,01 грн. = 2434,15 грн.
Пример 4. Видоизменим пример 2. Титаренко О. В. была принята на работу в мае 2009 года с окладом 2300 грн. В феврале 2013 года ее заработная плата была повышена и составила 2800 грн. Предприятие является основным местом работы данной работницы.
Заработная плата работницы с учетом повышения (2800 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (2538,58 грн. = 2300 грн. + 238,58 грн.). В связи с этим индексация не проводится. Работнице должна быть начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 2800 грн.
Февраль 2013 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.
Материал подготовила экономист-аналитик
Издательского дома «Фактор»
Екатерина Скрипкина
