О подаче отчетности
Письмо от 19.04.2013 г. № 10200/05-10
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 27 марта 2013 года № 197 «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» (далее — постановление № 197) с 01 января 2013 года изменены должностные оклады (тарифные ставки) работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы.
Поскольку Порядком формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08 октября 2010 года № 22-2 (с изменениями), зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01 ноября 2010 года под № 1014/18309 (далее — Порядок № 22-2), не предусмотрена корректировка сумм заработка (дохода) застрахованных лиц за предыдущие периоды и, учитывая пп. 4.1, 4.9 Порядка № 22-2, при отражении сумм доначисления заработной платы за январь — март 2013 года в соответствии с постановлением № 197 в таблице 6 приложения 4 к Порядку № 22-2 в реквизите 11 указываются месяц и год, за которые произведено доначисление, и в соответствующих реквизитах — суммы доначисленного заработка (дохода) и суммы единого взноса. Суммы доначислений вносятся отдельно в поле соответствующего месяца. Также при отражении указанных сумм типы начисления не указываются.
Первый заместитель Председателя правления
В. Кравчук
комментарий редакции
Доначисление зарплаты за январь — март 2013 г.:
что хочет видеть ПФУ в очете по ЕСВ
Как известно, в 2013 году порядок определения должностных окладов работников по Единой тарифной сетке установлен постановлением КМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 27.03.2013 г. № 197 (далее — постановление № 197). Этим документом предусмотрено увеличение размеров должностных окладов с 1 января 2013 года.
Однако, поскольку постановление № 197 было принято с опозданием (в конце марта), перед бюджетными учреждениями возникла задача о перерасчете и доначислении работникам:
— зарплаты за январь — март 2013 года исходя из новых должностных окладов;
— выплат, начисленных в январе — марте 2013 года, исходя из средней зарплаты, рассчитанной по Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Следует отметить, что сроки проведения перерасчета и доначисления зарплаты в подобных случаях законодательством не установлены. Вместе с тем, поскольку постановление № 197 вступило в силу 03.04.2013 г. и является обязательным для выполнения, самым правильным было провести такой перерасчет в апреле 2013 года. Вместе с тем, если доначисление зарплаты по каким-либо причинам было проведено позже, например в мае 2013 г., это не будет считаться ошибкой.
Результаты перерасчета необходимо отразить в Отчете по ЕСВ (приложение 4).
Заметим, что специальных норм по исправлению ошибок в суммах начисленной зарплаты за прошлые отчетные периоды Порядком № 22-2, а также Инструкцией о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-5, не предусмотрено. При этом согласно п.п. 1.6.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, то они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены такие начисления.
Таким образом, в общем случае суммы доначисленой зарплаты включаются в базу обложения ЕСВ того месяца, в котором осуществлено доначисление (вместе с зарплатой за этот месяц). Только суммы доначисленных отпускных в таблице 6 приложения 4 необходимо отражать отдельной строкой (в графе 10 указывается КТН «10», в графе 11 — соответственно месяц, за который осуществлены такие начисления).
Как следует из комментируемого письма, ПФУ предлагает другой порядок отражения в Отчете по ЕСВ зарплаты, доначисленной согласно постановлению № 197.
Так, все суммы зарплаты, доначисленной за I квартал 2013 года в связи со вступлением в силу постановления № 197, в Отчете по ЕСВ должны быть отнесены к тому месяцу, за который они начислены. В частности, при отражении сумм доначисленной зарплаты в таблице 6 Отчета по форме № Д4 в реквизите 11 указываются месяц и год, за который проведено доначисление, а в соответствующих реквизитах — суммы доначисленной зарплаты (дохода) и суммы ЕСВ. Суммы доначислений относятся отдельно к полю соответствующего месяца. При отражении указанных сумм типы начислений (графа 10) не указываются. Исключением являются доначисленные суммы отпускных, при отражении которых в таблице 6 приложения 4 в графе 10 необходимо проставить КТН «10».
Подчеркнем, что вышеуказанный порядок применяется исключительно в отношении доначислений, которые произведены в связи с принятием постановления № 197.
Ольга Витковская