Министерство финансов Украины
Выдача подотчетных средств неработнику устанавливается собственником предприятия
Письмо от 13.02.2007 г. № 31-34000-30-25/2774
Министерство финансов Украины <…> о выдаче под отчет денежных средств физическому лицу — неработнику предприятия сообщает.
Порядок выдачи наличных средств под отчет на производственные (хозяйственные) нужды или на командировку и отчета за полученные наличные средства определен Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 года № 637, и осуществляется с учетом требований, предусмотренных подпунктом 9.10 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц»*.
Согласно подпункту 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предприятие самостоятельно определяет учетную политику предприятия. Порядок осуществления расходов, связанных с хозяйственными нуждами предприятия, неработнику этого предприятия, на основании договора поручения устанавливается собственником предприятия и определяется в распорядительном документе об учетной политике предприятия.
Отношения в трудовой сфере по договору поручения регулируются согласно главе 68 Гражданского кодекса Украины.
Подпунктом 3.5 статьи 3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине определено, что выдача наличных лицам, не числящимся в штатном расписании предприятия, производится по расходным ордерам, которые выписываются отдельно на каждое лицо, или по отдельной расходной ведомости в сумме, которая определяется с учетом норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 года № 663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу»** и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 10 июня 1999 года № 146.
Разъяснения по поводу выдачи под отчет средств на командировку членов руководящих органов предприятия даны Министерством финансов Украины письмом от 15 октября 2003 года № 31-03173-07-29/3801 «О командировках».
Заместитель министра Т. Ефименко
* Закон утратил силу с 1 января 2011 года (согласно Налоговому кодексу Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI), однако на суть выводов это не влияет. — Примеч. ред.
** Постановление утратило силу (согласно постановлению КМУ от 02.02.2011 г. № 98). — Примеч. ред.
