Утвержден приказом Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.2013 г. № 417
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 19 сентября 2013 г. под № 1618/24150
Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее — Закон) и Налоговым кодексом Украины.
Настоящий Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме и используют расчетные книжки и книги учета расчетных операций.
Действие настоящего Порядка не распространяется на расчетные книжки и книги учета расчетных операций, используемые субъектами хозяйствования для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.
2. Настоящим Порядком определяются формы:
книги учета расчетных операций на регистратор расчетных операций;
книги учета расчетных операций на хозяйственную единицу;
заявления о регистрации книги учета расчетных операций и/или расчетной книжки;
заявления об отмене регистрации книги учета расчетных операций;
решения об отмене регистрации книги учета расчетных операций;
регистрационной страницы расчетной книжки.
3. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:
хозяйственная единица — стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;
средство контроля — специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой на краях, разделенного линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;
регистратор расчетных операций (далее — РРО) — устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т. п.;
сумма расчета — сумма наличных средств, полученная от покупателя за проданные товары (услуги) или выданная ему при возврате товара (рекомпенсации услуги, принятии ценностей под залог, выплате выигрышей в государственные лотереи и в других случаях), или сумма безналичных средств в случае применения платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.
Термины: расчетный документ, расчетная книжка, книга учета расчетных операций, место проведения расчетов, фискальный отчетный чек употребляются в значениях, приведенных в Законе.
Термины: алкогольные напитки, табачные изделия употребляются в значениях, приведенных в Законе Украины «О государственном регулировании производства и оборота спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий».
Другие термины, употребляемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.
II. Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций
1. Порядок регистрации книг учета расчетных операций
1. Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны зарегистрировать книги учета расчетных операций (далее — книга УРО).
2. Регистрация книг УРО осуществляется в органе доходов и сборов по основному месту учета субъекта хозяйствования как плательщика налогов.
Субъект хозяйствования, являющийся плательщиком налога на прибыль, кроме субъектов, которые приняли решение об уплате и/или уплачивают этот налог консолидированно, может регистрировать книги УРО по местонахождению своих обособленных подразделений, расположенных на территории иной, нежели такой субъект, территориальной громады и являющихся плательщиками налога на прибыль.
Национальные операторы могут регистрировать книги УРО по местонахождению своих филиалов и местонахождению других своих подразделений, для функционирования которых открыты отдельные счета в учреждениях банков:
Украинское государственное предприятие поч-товой связи «Укрпочта» — по местонахождению отделений;
Публичное акционерное общество «Укртелеком» — по местонахождению центров и цехов телекоммуникационных услуг;
Государственное предприятие специальной связи — по местонахождению узлов и пунктов специальной связи;
Публичное акционерное общество железнодорожного транспорта общего пользования (АО «Укрзалізниця») и предприятия железнодорожного транспорта общего пользования — по местонахождению станций, подразделений локомотивного, вагонного, путевого, грузового, пассажирского и других хозяйств, необходимых для обеспечения работы железнодорожного транспорта.
3. Книга УРО регистрируется на каждый РРО или, если согласно законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО, на отдельную хозяйственную единицу.
Количество книг УРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается.
Форма книги УРО на РРО приведена в приложении 1*, форма книги УРО на хозяйственную единицу — в приложении 2.
* Приложения не публикуются. — Примеч. ред.
4. При регистрации первой книги УРО на отдельную хозяйственную единицу в органах доходов и сборов ей присваивается фискальный номер.
Фискальный номер книги УРО на отдельную хозяйственную единицу состоит из 10-разрядного числового порядкового номера регистрационной записи в автоматизированной информационной системе регистрации РРО Министерства доходов и сборов Украины (далее — информационная система Миндоходов), алгоритм формирования которого устанавливает Министерство доходов и сборов Украины, и буквы «г».
Фискальный номер книги УРО на РРО состоит из фискального номера РРО и буквы «р».
5. Фискальный номер второй и последующих книг УРО состоит из фискального номера первой книги УРО, зарегистрированной на ту же отдельную хозяйственную единицу или РРО, и проставленного через дробь порядкового номера следующей книги УРО.
После отмены книги УРО фискальный номер закрывается и в дальнейшем не используется.
6. Книга УРО должна быть прошнурована, с последовательной нумерацией страниц и надлежащим образом установленными средствами контроля, чтобы сделать невозможными расшнуровывание книги УРО или изъятие ее листов без нарушения целостности средства контроля.
На титульной странице книги УРО должны быть осуществлены записи, касающиеся субъекта хозяйствования, количества листов, номера установленного средства контроля, данных о РРО в случае регистрации книги УРО на РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения).
7. Для регистрации первой и последующих книг УРО на хозяйственную единицу в органе доходов и сборов субъект хозяйствования подает в этот орган:
заявление о регистрации книги УРО по форме № 1-КОРО (приложение 3) (далее — регистрационное заявление);
копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться книга УРО;
книгу УРО на хозяйственную единицу.
При подаче регистрационного заявления субъектом хозяйствования предъявляется оригинал документа.
8. Первая книга УРО на РРО регистрируется одновременно с регистрацией РРО.
Датой регистрации первой книги УРО на РРО является дата регистрации РРО.
Основанием для регистрации второй и последующих книг УРО на РРО в органе доходов и сборов является поступление в этот орган регистрационного заявления.
Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования или физическим лицом — предпринимателем с указанием даты подачи.
Субъекты хозяйствования, включенные в систему подачи налоговых документов в электронном виде, могут подавать заявления о регистрации книги УРО на РРО в электронной форме средствами телекоммуникационной связи с соблюдением требований законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», «Об электронной цифровой подписи».
Порядок и сроки рассмотрения органами доходов и сборов заявлений, поданных в электронном виде, являются такими же, что и для заявлений, поданных в бумажном виде.
9. В течение двух рабочих дней после получения регистрационного заявления орган доходов и сборов отказывает в регистрации книги УРО, если:
отсутствует регистрация РРО в органе доходов и сборов (в случае регистрации книги УРО на РРО);
документы поданы не в полном объеме;
в органе доходов и сборов имеются сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;
в органе доходов и сборов имеются сведения об отмене регистрации РРО (в случае регистрации книги УРО на РРО);
субъект хозяйствования не находится на учете в органе доходов и сборов, в который поданы документы;
прекращен или отменен документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где должна использоваться книга УРО;
субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не находятся на учете в органе доходов и сборов по адресу хозяйственной единицы, где будет использоваться книга УРО.
10. При наличии оснований для отказа в проведении регистрации книги УРО орган доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления предоставляет или направляет (почтовым отправлением или на электронную почту) субъекту хозяйствования сообщение об отказе в проведении регистрации книги УРО с указанием оснований для такого отказа.
11. При отсутствии оснований для отказа в регистрации книги УРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления проводит регистрацию книги УРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.
При регистрации книги УРО на хозяйственную единицу должностное лицо органа доходов и сборов осуществляет записи в соответствующих строках титульной страницы книги УРО (номер книги УРО, сформированный в информационной системе Миндоходов, дата регистрации книги УРО, наименование органа доходов и сборов, данные о должностном лице органа доходов и сборов).
После регистрации книги УРО на РРО в органе доходов и сборов субъект хозяйствования на титульную страницу книги УРО вносит запись о фискальном номере и наименование органа доходов и сборов, которым осуществлена регистрация книги УРО.
12. По желанию субъекта хозяйствования на одну хозяйственную единицу можно регистрировать несколько первых книг УРО для использования в отдельных местах проведения расчетов. Такие книги УРО регистрируются в информационной системе Миндоходов и получают фискальный номер на каждую книгу УРО.
13. Для информирования субъектов хозяйствования Миндоходов ежедекадно обнародует на своем веб-портале:
данные, касающиеся фискальных номеров книг УРО с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты регистрации книги УРО, а также номера последней книги УРО, зарегистрированной таким субъектом хозяйствования;
данные, касающиеся фискальных номеров книг УРО, регистрация которых отменена по заявлению субъекта хозяйствования или по инициативе органов доходов и сборов, с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчество), даты, причины и основания для отмены регистрации книги УРО.
Информация обнародуется с указанием даты обнародования и даты обновления информации.
2. Перерегистрация книги учета расчетных операций
1. В случае изменения данных, касающихся субъекта хозяйствования, которые указываются в книге УРО (налоговый номер или серия и номер паспорта для физических лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, наименование (фамилия, имя, отчество)), адреса и/или названия хозяйственной единицы, где используется РРО, сферы применения РРО, версии внутреннего программного обеспечения РРО, а также в случае установления расхождений или ошибок в записях на титульной странице книги УРО субъект хозяйствования осуществляет перерегистрацию книги УРО.
Для этого не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО регистрационное заявление с отметкой «Перерегистрация» с указанием причины перерегистрации и книгу УРО, подлежащую перерегистрации.
2. После получения документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию книги УРО путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и осуществления соответствующих записей на титульной странице книги УРО.
Все дополнения или исправления на титульной странице книги УРО удостоверяются подписью должностного лица органа доходов и сборов, осуществившего перерегистрацию, и печатью органа доходов и сборов.
3. Отмена регистрации книги учета расчетных операций
1. Отмена книги УРО на РРО осуществляется одновременно с отменой регистрации РРО или по заявлению субъекта хозяйствования (в случае хищения, утраты, непригодности для использования и т. п.).
Решение об отмене регистрации книги УРО на РРО может быть принято руководителем органа доходов и сборов по месту регистрации РРО, если нарушена целостность средства контроля, установленного на книгу УРО на РРО, и/или выявлен факт опломбирования книги УРО на РРО поддельным средством контроля или средством, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.
В случае принятия решения об отмене регистрации книги УРО на РРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня со дня возникновения оснований вносит соответствующие данные в информационную систему Миндоходов и осуществляет запись на титульной странице книги УРО на РРО (при ее наличии) об отмене регистрации книги УРО, которую удостоверяет подписью и печатью органа доходов и сборов.
2. Отмена регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу происходит в случаях, если:
1) субъектом хозяйствования подано заявление (в случае хищения, утраты, непригодности для использования и т. п.);
2) книга УРО используется не по определенному адресу хозяйственной единицы субъекта хозяйствования;
3) учредительные документы субъекта хозяйствования согласно судебному решению признаны недействительными;
4) имеется судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования — банкрота;
5) имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, не связанном с банкротством;
6) субъект хозяйствования — физическое лицо — предприниматель умер, а также в случае объявления его умершим, признания недееспособным или без вести отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;
7) в органах доходов и сборов имеются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей о государственной регистрации прекращения;
8) книга УРО непригодна для использования;
9) нарушена целостность средства контроля, установленного на книгу УРО;
10) выявлен факт опломбирования книги УРО поддельным средством контроля или средством, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.
Отмена регистрации книги УРО на хозяйственную единицу на основаниях, определенных в подпунктах 2 — 10 настоящего пункта, может осуществляться по заявлению субъекта хозяйствования или принудительно по решению органа доходов и сборов по месту регистрации книги УРО.
Орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу не позднее месяца со дня возникновения оснований для отмены регистрации книги УРО, определенных в подпунктах 2 — 7 настоящего пункта, принимает решение об отмене регистрации книги УРО в случае, если субъектом хозяйствования не подано заявление об отмене регистрации книги УРО по форме № 2-КОРО (приложение 4) (далее — заявление об отмене книги УРО) и такие основания остались актуальными.
Решение об отмене регистрации книги УРО принимается органом доходов и сборов по форме № 3-КОРО (приложение 5) (далее — решение об отмене книги УРО) в двух экземплярах, один из которых хранится в учетном деле (регистрационной части) субъекта хозяйствования, второй — направляется по местонахождению или местожительству субъекта хозяйствования, регистрация книги УРО которого отменена.
3. Заявление об отмене книги УРО субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня возникновения основания для отмены.
В случае хищения книги УРО субъект хозяйствования вместе с заявлением об отмене книги УРО предоставляет в орган доходов и сборов копию соответствующего документа органа внутренних дел.
Должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления об отмене книги УРО проводит отмену регистрации книги УРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.
В случае отмены регистрации книги УРО на хозяйственную единицу должностное лицо органа доходов и сборов осуществляет запись на титульной странице книги УРО (при ее наличии) об отмене регистрации, которую удостоверяет подписью и печатью органа доходов и сборов.
4. В случае нарушения целостности средства контроля на книге УРО, выявления факта опломбирования книги УРО поддельным средством контроля или средством, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, органом доходов и сборов по месту регистрации книги УРО может быть принято решение о переопломбировании такой книги.
При переопломбировании книги УРО исправляются данные об установленном средстве контроля и вносятся соответствующие изменения в информационную систему Миндоходов. Пометки, вычеркивания, исправления удостоверяются подписью должностного лица и печатью органа доходов и сборов.
Целостность и подлинность средств контроля устанавливаются по методике их производителя.
5. Документы, определенные главами 1 — 3 настоящего раздела, могут быть поданы ответственным лицом субъекта хозяйствования или самим субъектом хозяйствования — физическим лицом — предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и надлежащим образом оформленной доверенности.
4. Порядок ведения книг учета расчетных операций
1. Субъект хозяйствования должен обеспечить использование книги УРО в той хозяйственной единице, которая указана на титульной странице книги при ее регистрации/перерегистрации, и с тем РРО, к которому такие книги зарегистрированы.
2. Субъект хозяйствования должен обеспечить хранение в хозяйственной единице последней надлежащим образом законченной книги УРО. Указанное не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети.
3. Если субъектом хозяйствования в отдельной хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, где в соответствии с законодательством разрешается производить расчеты без применения РРО, то по желанию субъекта хозяйствования на всех местах проведения расчетов в такой хозяйственной единице может использоваться одна книга УРО.
4. Перед началом использования книги УРО следует отметить на ее титульной странице дату начала использования. Записи в книге следует выполнять шариковой ручкой.
5. Использование книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, предусматривает:
наличие книги УРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована, или на месте проведения расчетов;
осуществление записей о реквизитах расчетных квитанций до начала использования расчетной книжки и непосредственно после окончания ее использования в пределах рабочего дня или смены;
ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммы расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно.
6. Использование книги УРО, зарегистрированной на РРО, предусматривает:
наличие книги УРО на месте проведения расчетов, где установлен РРО;
подклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах книги УРО;
ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммы расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно;
в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществление записей по учету расчетных квитанций;
ведение учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе книги УРО.
7. В случае использования книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, на нескольких местах проведения расчетов ежедневные записи о реквизитах расчетных квитанций и о движении наличности осуществляются отдельно по каждому месту проведения расчетов. Если на одном месте проведения расчетов в течение дня использовались несколько расчетных книжек, то записи по учету расчетных квитанций и движению наличности выполняются по каждой расчетной книжке отдельно.
8. В случае распечатки на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они подклеиваются в соответствующей книге УРО, записи в разделе 2 книги УРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. Если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, то графы 3 и 4 раздела 2 книги УРО можно не заполнять.
По желанию субъекта хозяйствования в графах 5 — 8 раздела 2 книги УРО, зарегистрированной на РРО, можно вводить дополнительные графы для указания сумм расчетов, суммы налога на добавленную стоимость и выданных при возврате товара средств, полученных (выданных) с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. Кроме того, в этом разделе книги или в книге по форме приложения 3 можно выполнять дополнительные записи, где подытоживаются данные по расчетам за день или за месяц.
9. В разделе 3 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 — 5 заполняются до начала использования расчетной книжки, графы 6 — 8 — до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после восстановления поставки электроэнергии или установки РРО после ремонта.
10. Если начало и окончание одного цикла использования расчетной книжки при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на разные рабочие дни, то за каждый рабочий день в разделе 3 книги УРО на РРО осуществляются отдельные записи, при этом графы 1 — 2 заполняются только в первый, а графа 8 — только в последний день одного цикла использования расчетной книжки.
Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2; в запись за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 — 8) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо отметить, за какие предыдущие даты просуммированы данные в этом фискальном чеке.
11. В разделе 4 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются ремонты, работы по техническому обслуживанию, а также проверке конструкции и программного обеспечения РРО. Графы 1 — 5 заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техническое обслуживание или проверку, графы 6 и 7 — работник субъекта хозяйствования после восстановления работоспособности РРО. В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник субъекта хозяйствования непосредственно после выхода РРО из строя. При необходимости в раздел 4 книги УРО может вноситься дополнительная информация.
12. После окончания использования книги УРО на ее титульной странице необходимо указать дату окончания. При отсутствии у субъекта хозяйствования бухгалтерии на последней странице книги УРО подклеиваются акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета.
13. Исправления записей в книге УРО могут быть сделаны только теми лицами, которые осуществляли эти записи, или лицами, исполняющими их обязанности. Исправление должно удостоверяться подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования — физического лица — предпринимателя.
14. Испорченные листы книги УРО и те, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «Аннулировано», проставить дату аннулирования, заверить подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования — физического лица — предпринимателя. Все данные из аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.
III. Порядок регистрации и ведения расчетных книжек
1. Порядок регистрации расчетных книжек
1. Регистрация расчетных книжек осуществляется в органе доходов и сборов по месту регистрации книги УРО.
При регистрации расчетной книжке присваивается номер, состоящий из фискального номера первой книги УРО и проставленного через дробь порядкового номера такой расчетной книжки и буквы «к». При регистрации расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру расчетной книжки добавляется буква «с».
Например, для книги УРО с номером ХХХХХХХХХХг номером второй регистрационной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, является ХХХХХХХХХХг/2кс, где проставленная через дробь цифра 2 является порядковым номером такой расчетной книжки.
2. Расчетная книжка должна быть сброшюрована, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной страницы, при этих серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированных отдельным субъектом хозяйствования, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров.
Форма регистрационной страницы расчетной книжки приведена в приложении 6.
Расчетная книжка должна быть скреплена производителем с использованием машинного способа, который делает невозможным изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля.
3. Перед регистрацией расчетной книжки субъект хозяйствования должен обеспечить:
заполнение на регистрационной странице расчетной книжки строк, содержащих наименование и налоговый номер субъекта хозяйствования;
отсутствие в расчетной книжке квитанций с повторяющимися сериями и номерами согласно требованиям пункта 2 настоящей главы;
соответствующее заполнение регистрационной страницы, которая может размещаться на последнем листе вместе с квитанциями.
На каждую расчетную книжку, подаваемую на регистрацию, необходимо установить средство контроля таким образом, чтобы сделать невозможным раскрепление книжки без нарушения целостности средства контроля.
4. Регистрация первой расчетной книжки в органе доходов и сборов происходит одновременно с регистрацией книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО, второй и последующих — на основании регистрационного заявления.
Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации книги УРО.
5. Орган доходов и сборов при наличии оснований для отказа, определенных в пункте 9 главы 1 раздела II настоящего Порядка, отказывает в регистрации расчетной книжки и сообщает об этом субъекту хозяйствования не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления.
При отсутствии оснований для отказа должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления проводит регистрацию расчетной книжки путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.
6. После регистрации субъект хозяйствования заполняет строки регистрационной страницы расчетной книжки (номер книжки, дата регистрации, наименование органа доходов и сборов, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля), после чего расчетная книжка считается зарегистрированной. Количество расчетных книжек, регистрируемых одновременно, не ограничивается.
7. Перед использованием расчетной книжки субъект хозяйствования обеспечивает заполнение реквизитов («Наименование/фамилия, имя и отчество субъекта хозяйствования», «Налоговый номер/серия и номер паспорта» или «Налоговый номер плательщика налога на добавленную стоимость») во всех расчетных квитанциях.
Перед использованием расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, субъект хозяйствования должен обеспечить заполнение реквизита «Налоговый номер/серия и номер паспорта» во всех упрощенных расчетных квитанциях.
8. Перерегистрация расчетной книжки осуществляется в порядке, определенном пунктом 1 главы 2 раздела II настоящего Порядка, в случае перерегистрации субъектом хозяйствования книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО.
9. Отмена расчетной книжки осуществляется одновременно с отменой регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО.
2. Порядок ведения расчетных книжек
1. Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования.
2. В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную или печатным способом.
Если субъект хозяйствования является плательщиком налога на добавленную стоимость, то в корешке расчетной квитанции (кроме упрощенной расчетной квитанции) также указывается сумма, облагается налогом на добавленную стоимость.
Если сумма по ставке налога на добавленную стоимость равняется полной сумме расчета, то в корешке указывается только одна из этих сумм. Записи в расчетных квитанциях осуществляются шариковой ручкой с пастой темного цвета.
3. Если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка по стоимости единицы измерения товара (услуги), то по желанию субъекта хозяйствования общая сумма скидки (надбавки) указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей отметкой («зн» или «нд»).
4. При осуществлении операции выдачи средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, принятия ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции с математическим знаком «-» (минус).
Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривень, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать:
данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);
сведения о товаре (услуге);
сумму выданных средств;
номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги).
Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение трех лет. При отсутствии у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.
5. По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка налога на добавленную стоимость в процентах (для субъектов хозяйствования — плательщиков налога на добавленную стоимость), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, осуществившего расчет. В случае выписывания упрощенной расчетной квитанции такие данные можно указывать на оборотной стороне отрывной части квитанции. При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции.
6. Расчетная книжка используется в следующем порядке:
на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована;
при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, затем отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана заранее путем проштамповывания или печатным способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;
отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.
Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную книгу УРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций. Если в книге УРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такую последовательность следует соблюдать по каждому месту проведения расчетов.
7. Сумма наличности, хранящейся на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение». Сумма наличности, изымаемой субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача».
8. Не разрешается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать пометку «Аннулировано», которую заверить подписью лица, осуществляющего расчеты.
9. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке.
10. В случае нарушения целостности средства контроля на расчетной книжке, выявления факта опломбирования книжки поддельным средством контроля или средством, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, такая расчетная книжка подлежит распломбированию, после чего руководитель органа доходов и сборов принимает решение об отмене ее регистрации.
В случае утраты расчетной книжки субъект хозяйствования обязан уведомить орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня утраты.
Директор Департамента развития IT,
электронных сервисов и учета плательщиков
О. Теньков
