Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Об утверждении Порядка формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Октябрь, 2013/№ 87
В избранном В избранное
Печать
Приказ от 09.09.2013 г. № 454
img 1

ЕСВ

img 2

Об утверждении Порядка формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

Приказ Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.2013 г. № 454

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 20 сентября 2013 г. под № 1628/24160

 

В соответствии со статьей 6 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» и пунктом 4 Положения о Министерстве доходов и сборов Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 18 марта 2013 года № 141,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (прилагается).

<…>

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования*.

* Опубликован в издании «Офіційний вісник України», 2013, № 72 от 01.10.2013 г. — Примеч. ред.

<…>

 

Министр А. Клименко

 

 

Утвержден приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.2013 г. № 454

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 20 сентября 2013 г. под № 1628/24160

Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

I. Общие положения

1.1. В настоящем Порядке и в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (далее — Отчет) термины и сокращения употребляются в следующих значениях:

ответственное лицо органа доходов и сборов — работник органа доходов и сборов, который согласно своим должностным обязанностям принимает, осуществляет проверку заполнения отчета (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей), ввод и обработку отчета и отвечает за достоверность внесенных данных с бумажного носителя;

ответственное лицо страхователя — работник, на которого возложены обязанности по осуществлению комплекса работ, связанных с формированием и подачей отчета, или лицо, уполномоченное страхователем на подачу отчета в органы доходов и сборов;

государственный реестр — Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;

справочник СКПСЕВ — Справочник категорий страхователей, уплачивающих единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 1)**;

** Все приложения не публикуются. — Примеч. ред.

дополнительный документ — отчет страхователя с отметкой «Дополнительная», который подается, если страхователь не указал застрахованное лицо из предусмотренных пунктом 4.8 раздела IV настоящего Порядка и в случаях, предусмотренных пунктом 5.6 раздела V настоящего Порядка;

документ назначения пенсии — отчет страхователя с отметкой «Назначение пенсии», который подается за период до даты формирования заявления на назначение пенсии в случаях, предусмотренных пунктами 4.10 — 4.12 раздела IV настоящего Порядка;

ГРФЛ — Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов;

ЭЦП — электронная цифровая подпись;

единый взнос — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;

ЕГРПОУ — Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

застрахованное лицо (ЗЛ) — физическое лицо, которое в соответствии с законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и уплачивает (уплачивало) и/или за которое уплачивается или уплачивался в установленном законом порядке единый взнос и является плательщиком единого взноса, который относится к лицам, определенным в пунктах 2 — 14 части первой статьи 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон);

отчет в электронной форме (далее — электронный отчет) — отчет, который сформирован страхователем с помощью специализированного программного обеспечения и подается в органы доходов и сборов в порядке и по форме, определенным настоящим Порядком, в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно приказу Государственной налоговой службы Украины от 10 апреля 2008 года № 233 «О подаче электронной налоговой отчетности», зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 16 апреля 2008 года под № 320/15011;

код категории застрахованного лица — коды категории застрахованных лиц, указанные в Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2);

код основания для учета Пенсионным фондом Украины стажа отдельным категориям лиц — коды оснований, указанные в Справочнике кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3);

номер учетной карточки застрахованного лица (номер ЗЛ) номер персональной учетной карточки застрахованного лица, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов — физического лица согласно ГРФЛ; для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр;

Ф. И. О. — фамилия, имя, отчество;

начальный документ — отчет страхователя с отметкой «Начальная», на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных органа доходов и сборов;

реестр застрахованных лиц — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с Законом;

реестр страхователей — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения учета плательщиков единого взноса — страхователей;

отменяющий документ — отчет страхователя с отметкой «Отменяющая», который является основанием для полной отмены информации, ранее поданной в форме «Начальная» в органы доходов и сборов;

специализированное программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для создания страхователем электронного отчета по форме согласно требованиям настоящего Порядка;

страхователи — плательщики единого взноса, указанные в пункте 1 части первой статьи 4 Закона, на которых возложены обязанности начислять, исчислять и уплачивать единый взнос за плательщиков единого взноса, указанных в пунктах 2, 3, 6 — 14 части первой статьи 4 Закона, а также плательщики единого взноса, указанные в пунктах 4 и 5 части первой статьи 4 Закона;

ФЛ — физические лица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) на предприятиях, в учреждениях и организациях, у других юридических лиц или у физических лиц — предпринимателей или лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно, по гражданско-правовым договорам (кроме физических лиц — предпринимателей, если выполняемые ими работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей);

ФЛ-предприниматели физические лица — предприниматели, в том числе выбравшие упрощенную систему налогообложения.

1.2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе.

1.3. Настоящий Порядок устанавливает порядок, сроки подачи отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены суммы единого взноса в органы доходов и сборов, и его форму.

II. Общие правила формирования и подачи отчета

2.1. Отчет в органы доходов и сборов подается страхователем или ответственным лицом страхователя по месту взятия на учет в органах доходов и сборов одним из следующих способов:

средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия по регистрации электронной подписи ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более пяти.

Отчет, направленный по почте, не считается поданным.

2.2. Электронная форма отчета в органы доходов и сборов формируется страхователем с использованием специализированного программного обеспечения, актуальные версии которого бесплатно предоставляются в органе доходов и сборов по месту взятия на учет и размещены на официальном веб-портале Министерства доходов и сборов Украины.

2.3. Отчет на бумажном носителе заполняется на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без помарок и исправлений. В случае незаполнения той или иной строки отчета из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

2.4. При заполнении полей, состоящих из клеточек, каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку.

Символы не должны выходить за рамки клеточек, а также налагаться на соседние клеточки. Символы: точка, апостроф, запятая, дефис и т. п. — проставляются в отдельных клеточках.

При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

2.5. Денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками.

2.6. Если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, на каждом листе отчета указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

2.7. Таблицы отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь является юридическим лицом, таблицы отчета удостоверяются печатью страхователя. Если страхователь является физическим лицом, таблицы отчета удостоверяются печатью страхователя (при наличии).

2.8. Отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

тип документа (начальная, отменяющая, назначение пенсии, дополнительная);

отчетный период, за который подается отчет;

полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно Единому государственному реестру юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, а также другие категории страхователей, на которых не распространяется действие Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей»;

для юридических лиц указывается код по ЕГРПОУ;

для физических лиц указывается регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте) (далее — регистрационный номер учетной карточки);

код основного вида экономической деятельности, в соответствии с которым установлен класс профессионального риска;

класс профессионального риска производства;

местонахождение (местожительство) страхователя;

код органа доходов и сборов, в который подается отчет;

дата подачи отчета;

инициалы, фамилии и регистрационные номера учетных карточек должностных лиц страхователя;

среднеучетное количество штатных работников за отчетный период (при наличии);

количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);

штатная численность работников (при наличии);

подписи страхователя — физического лица и/или должностных лиц страхователя, удостоверенные печатью страхователя (при наличии).

Указанные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к отчетам, где они предусмотрены.

2.9. Электронная форма отчета, подаваемого на электронных носителях, должна быть идентичной отчету на бумажных носителях.

2.10. Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований настоящего Порядка, в том числе без обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего раздела, и поданный без всех необходимых таблиц, не считается отчетом и считается неподававшимся.

2.11. В случае прекращения без правопреемника или снятия с учета в органах доходов и сборов страхователь обязан подать отчет за последний отчетный период до даты снятия с учета и отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не подавались.

2.12. Если при прекращении страхователя имеется правопреемник, отчет в орган доходов и сборов подается правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами.

2.13. Если юридические лица не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, отчет в органы доходов и сборов ими не подается.

2.14. ФЛ-предприниматели обязаны подавать отчет независимо от того, ведут ли они предпринимательскую деятельность, кроме физических лиц — предпринимателей, указанных в пункте 3.3 раздела III настоящего Порядка.

2.15. Если последний день срока подачи отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем подачи отчета считается первый после него рабочий день.

2.16. При принятии отчета, который подается лично страхователем или уполномоченным на это лицом, ответственное лицо органа доходов и сборов обязано визуально проверить наличие заполнения всех обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего раздела, на бумажных носителях.

Ответственное лицо органа доходов и сборов, принимающее отчет от страхователя, регистрирует отчет и проставляет регистрационный номер с указанием даты фактического получения органом доходов и сборов и обязательно заверяет собственной подписью.

Расписка о получении отчета заполняется ответственным лицом органа доходов и сборов, принявшим пакет документов. При приеме документов расписка о получении отчета заверяется штампом с грифом «ПОЛУЧЕНО» и возвращается страхователю.

2.17. Ответственным за правильность заполнения отчета является страхователь.

III. Формы и сроки подачи отчета

3.1. Страхователи, кроме указанных в пунктах 3.5, 3.6 настоящего раздела, а также страхователи, указанные в пункте 3.2 настоящего раздела, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛ-предпринимателем, если выполняемые работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей), в части подачи отчета за таких лиц обязаны формировать и подавать в органы доходов и сборов отчет в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода.

Отчетным периодом является календарный месяц.

Отчет подается по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

3.2. ФЛ-предприниматели, в том числе выбравшие упрощенную систему налогообложения, формируют и подают в органы доходов и сборов отчет сами за себя один раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом.

Отчетным периодом является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.3. ФЛ-предприниматели, выбравшие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от уплаты за себя единого взноса, если они являются пенсионерами по возрасту или инвалидами и получают в соответствии с законом пенсию либо социальную помощь.

Отчет указанными лицами не подается.

Такие лица могут быть плательщиками единого взноса исключительно при условии их добровольного участия в системе общеобязательного государственного социального страхования.

3.4. ФЛ, обеспечивающие себя работой самостоятельно — занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, другую подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, сами за себя формируют и подают в органы доходов и сборов отчет один раз в год до 01 мая года, следующего за отчетным периодом.

Отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.5. Лица, достигшие 16-летнего возраста и не относящиеся к плательщикам единого взноса, определенным пунктами 2 — 14 части первой статьи 4 Закона, в том числе иностранцы и лица без гражданства, которые постоянно проживают или работают на территории Украины, граждане Украины, которые постоянно проживают или работают за пределами Украины, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, и заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, а также члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства — на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы, в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, вызвавших потерю трудоспособности, и пенсионное страхование и заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования, формируют и подают сами за себя отчет в течение 30 календарных дней после окончания сроков действия договора.

Отчетным периодом является продолжительность действия договора, а если договором о добровольном участии предусмотрена единовременная уплата лицом единого взноса за предыдущие периоды, в которых лицо не подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию (в том числе с 01 января 2004 года по 31 декабря 2010 года), — период, за который единовременно уплачен единый взнос за предыдущие периоды.

Отчет подается по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

3.6. В случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом страхователи, указанные в пунктах 3.1, 3.2 настоящего раздела, и члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства, указанные в пункте 3.5 настоящего раздела, формируют и подают отчет в течение пяти рабочих дней после даты составления акта наступления несчастного случая, связанного с производством, или с даты составления акта расследования профессионального заболевания по форме П-4.

Отчет подается по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку.

3.7. Если страхователь из числа страхователей, указанных в пунктах 3.1, 3.2 и 3.4 настоящего раздела, в отчетном периоде меняет место нахождения, или место регистрации, или место проживания (за пределами территориального обслуживания органа доходов и сборов, в котором он находился на учете), отчет за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) подается в орган доходов и сборов по новому месту взятия на учет.

IV. Формирование отчета

4.1. Отчет формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом начисляется единый взнос.

4.2. Отчет должен содержать основные данные о страхователе и перечень таблиц отчета.

Отчет формируется страхователем или ответственным лицом страхователя и включает таблицы, приведенные в приложениях 4 — 7 к настоящему Порядку.

4.3. В приложениях 4 — 6 к настоящему Порядку напротив таблиц, которые не подаются в органы доходов и сборов, в отчетах:

на бумажных носителях — проставляются прочерки;

в электронной форме — поле остается незаполненным.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 9 приложения 4 к настоящему Порядку.

В графе «Всего» указываются общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах.

4.4. Таблица 1 приложения 4 к настоящему Порядку формируется и подается страхователями, определенными пунктом 3.1 раздела III настоящего Порядка.

4.5. Таблицы 2 и 8 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и подаются только районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения о начислении сумм единого взноса (денежного обеспечения) родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством, и за лиц, которые в соответствии с законом получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и за одного из неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию в соответствии с законодательством.

4.6. Таблицы 3 и 9 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и подаются в органы доходов и сборов страхователями, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, других, созданных в соответствии с законом, воинских формированиях, Службе безопасности Украины, органах Министерства внутренних дел Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты.

4.7. Таблицу 4 приложения 4 к настоящему Порядку формируют и подают в органы доходов и сборов страхователи, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава.

4.8. Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц.

Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку подается страхователем, если в течение отчетного периода:

был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей) с застрахованным лицом;

был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;

лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

В случае когда по данным страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правового договора), предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку не формируется и не предоставляется в орган доходов и сборов.

4.9. Таблица 6 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к настоящему Порядку.

Графа 10 «Код типа начислений» заполняется страхователем только в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1 — 12.

Код типа начислений 1 указывается только для лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц и единый взнос начисляется на сумму, определяемую путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений 2 — 9 указываются только в случаях доначисления или уменьшения суммы единого и страхового взносов застрахованному лицу.

Если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 2 — 5:

2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса;

3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса;

4 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса;

5 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Если доначисляют или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года, на сумму заработной платы (дохода), начисленной застрахованному лицу в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 6 — 9:

6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений 10.

Если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, органы доходов и сборов применяют коды типа начислений 11, 12:

11 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органами доходов и сборов доначислена сумма единого взноса;

12 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органами доходов и сборов уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Графа «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» по каждому отдельному застрахованному лицу формируется с учетом такой очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) сумма начисленной заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда»;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛ-предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, его как предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, и пособия по беременности и родам отражаются в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица, определенных в приложении 2 к настоящему Порядку, в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц.

Графа «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» по каждому застрахованному лицу формируется исключительно с учетом вышеуказанной очередности выплат.

Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:

при отражении сумм перерасчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах;

при отражении сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах.

Ежемесячные суммы начисленной заработной платы застрахованному лицу за работу на должностях, дающих право на назначение пенсии согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности», отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому самому застрахованному лицу за работу на должностях, не относящихся к научно-техническим, отражаются в отдельной строке.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к настоящему Порядку, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются база начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, согласно Закону (приложение 2), а также если начисления осуществлялись за текущие и будущие (отпускные, пособие по беременности и родам), за прошлые (больничные, временная нетрудоспособность и пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами и начисления сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

4.10. ФЛ-предприниматели, кроме выбравших упрощенную систему налогообложения, сами за себя формируют и подают в органы доходов и сборов отчет согласно таблице 1 приложения 5 к настоящему Порядку. В течение года в случае назначения пенсии подается отчет с отметкой «Назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии.

4.11. ФЛ-предприниматели, выбравшие упрощенную систему налогообложения, сами за себя формируют и подают в органы доходов и сборов отчет согласно таблице 2 приложения 5 к настоящему Порядку. В течение года в случае назначения пенсии подается отчет с отметкой «Назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии.

4.12. Лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно — занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, другую подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, формируют и подают в органы доходов и сборов отчет согласно таблице 3 приложения 5 к настоящему Порядку. В течение года в случае назначения пенсии подается отчет с отметкой «Назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии.

4.13. Таблица 7 приложения 4 и таблица 4 приложения 5 к настоящему Порядку формируются и подаются страхователями в случае определения страхователями периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличающиеся от общеобязательного государственного пенсионного страхования, засчитываются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

Если у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж, таблица 7 приложения 4 и таблица 4 приложения 5 не формируются и не подаются в орган доходов и сборов.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.

Для кодирования оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3).

4.14. Лица, указанные в пункте 3.5 раздела III настоящего Порядка, формируют и подают в органы доходов и сборов отчет согласно таблице 1 приложения 6 к настоящему Порядку о суммах добровольных взносов, предусмотренных договором о добровольном участии, которые подлежат уплате, отдельно за каждый период срока действия договора.

Если отчет подается за несколько лет одновременно, то формируется один титульный лист и отдельно за каждый год таблица 1 приложения 6 к настоящему Порядку.

4.15. ФЛ-предприниматели, осуществляющие доплату к сумме страховых взносов согласно уведомлению-расчету, формируют и подают в органы доходов и сборов отчет согласно таблице 2 приложения 6 к настоящему Порядку в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты.

4.16. Лица, указанные в пунктах 3.1 и 3.2 раздела III настоящего Порядка, и члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства, указанные в пункте 3.5 раздела III настоящего Порядка, формируют и подают в органы доходов и сборов сведения согласно таблице приложения 7 к настоящему Порядку, где указывается расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата (доход) для расчета страховых выплат.

4.17. ФЛ-предприниматели, которым по результатам проведенной проверки (сверки) увеличено или уменьшено обязательство, формируют и подают в органы доходов и сборов отчет согласно таблице 3 приложения 6 к настоящему Порядку в течение одного календарного месяца после осуществления соответствующих расчетов.

Если отчет подается за несколько лет одновременно, формируется один титульный лист и отдельно за каждый год таблица 3 приложения 6 к настоящему Порядку.

4.18. ФЛ-предприниматели, которые в течение отчетного года изменяли систему налогообложения, формируют и подают в органы доходов и сборов один отчет с имеющимся титульным листом, включающим две таблицы: таблицу 1 и таблицу 2 приложения 5 к настоящему Порядку.

V. Исправление ошибок

5.1. В случае выявления ошибки в отчете страхователь имеет право до окончания срока подачи этого отчета повторно сформировать и подать отчет в орган доходов и сборов по месту взятия на учет.

Действительным считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания сроков подачи отчетности, определенных настоящим Порядком.

5.2. В случае выявления страхователем самостоятельно недостоверных сведений, поданных после окончания отчетного периода и/или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета, страхователь подает в соответствующий территориальный орган доходов и сборов необходимые отменяющие документы, касающиеся выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице, и одновременно начальные документы с указанными правильными сведениями на одно застрахованное лицо вместе с пояснительной запиской относительно изменения сведений.

Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблицах 5 и 7 приложения 4 к настоящему Порядку, подаются только отменяющие документы, касающиеся выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице.

5.3. Если отчет подан ошибочно не за отчетный период, а за предыдущий период, страхователь должен подать два отчета: отчет за предыдущий период и отчет за текущий период.

5.4. В случае получения органом доходов и сборов от Пенсионного фонда Украины уведомления о выявлении недостоверных сведений о застрахованных лицах, поступивших в базы данных персонифицированного учета, орган доходов и сборов в течение двух рабочих дней сообщает страхователю о выявлении недостоверных данных. Страхователь подает в соответствующий орган доходов и сборов в течение следующих десяти рабочих дней необходимые отменяющие документы, касающиеся выявленных недостоверных данных о застрахованном лице, и одновременно начальные документы с указанными правильными сведениями на одно застрахованное лицо.

5.5. Если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), касающихся страхователя или застрахованного лица, — подаются отменяющие документы. Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных сумм единого взноса за отчетный месяц при формировании и подаче отменяющих документов не допускаются.

5.6. Если в таблице 5 приложения 4 к настоящему Порядку страхователь не указал никакого действия в отношении застрахованного лица, которые предусмотрены пунктом 4.8 раздела IV настоящего Порядка, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, содержащий: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — дополнительная.

Аналогично подается таблица 7 приложения 4 к настоящему Порядку.

5.7. В случае когда страхователем были допущены ошибки, указанные в пункте 5.5 настоящего раздела, страхователь должен сформировать и подать вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, содержащий: перечень таблиц отчета, соответствующую таблицу со статусом — отменяющая со сведениями, которые оказались ошибочными, на одного или нескольких застрахованных лиц и соответствующую таблицу со статусом — начальная — с указанными правильными сведениями на одного или нескольких застрахованных лиц. Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблицы 1 — 4 приложения 4 к настоящему Порядку.

5.8. В случае, если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусами — отменяющая и дополнительная, они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

 

Директор Департамента доходов и сборов с физических лиц В. Бусарев

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно