Из «декретных» отпусков в отпуск ежегодный
Для мамочек, которые решили уйти в ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами или отпуска для ухода за ребенком до трех лет, есть нюансы в расчете отпускных. В чем заключаются особенности таких ситуаций, давайте разбираться вместе.
Екатерина Скрипкина, эксперт по оплате труда
В случае, когда работница уходит в отпуск до начала отпуска в связи с беременностью и родами, отпускные рассчитываются в общем порядке, о которым мы рассказали в статье на с. 12. Однако зачастую женщина хочет воспользоваться правом на ежегодный отпуск между отпуском в связи с беременностью и родами и отпуском для ухода за ребенком. Как рассчитать отпускные в этой ситуации, рассмотрим далее.
Если работница уходит в ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами
Предположим, у вашей работницы закончился отпуск в связи с беременностью и родами, и она просит предоставить ежегодный отпуск до начала отпуска для ухода за ребенком. Ведь сумма пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, которая выплачивается за счет средств государственного бюджета, как правило, намного меньше заработной платы, получаемой работницей. А с 1 июля 2014 года отпуск для ухода за ребенком и вовсе станет неоплачиваемым*. Конечно, в таких условиях для работницы выгодно воспользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском.
* В соответствии с п. 7 разд. II Закона Украины «О предупреждении финансовой катастрофы и создании предпосылок для экономического роста в Украине» от 27.03.2014 г. № 1166-VII из Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-XII исключили раздел IV, предусматривающий выплату помощи по уходу за ребенком.
Отказать в предоставлении отпуска работодатель не вправе, если ею отработан хотя бы один день рабочего года, за который предоставлен отпуск. Объясняется это тем, что ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках). Более того, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него в удобное для них время (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках).
В случае если работнице предоставят часть ежегодного отпуска в счет неотработанной части рабочего года, в будущем нужно будет иметь в виду следующее. После выхода из отпуска для ухода за ребенком воспользоваться правом на следующий ежегодный отпуск работница сможет только после того, как отработает оставшиеся месяцы, за которые ей был предоставлен отпуск до отпуска для ухода за ребенком. Дело в том, что периоды отпуска в связи с беременностью и родами и ежегодного отпуска включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. А вот отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, не засчитывается (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).
Теперь перейдем к расчету отпускных. Напомним, что расчетный период — это 12 месяцев (меньший отработанный период с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу предоставления отпуска. Основной вопрос, который может возникнуть у бухгалтера: включать ли в расчет дни, приходящиеся на соцотпуск, и пособие по беременности и родам? Ответ утвердительный.
В Порядке № 100 отдельно о пособии по беременности и родам ничего не сказано. Вместе с тем оно выплачивается в качестве материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты за период отпуска в связи с беременностью и родами, т. е. является выплатой за период сохранения заработной платы. Таким образом, пособие по беременности и родам должно включаться в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных. Подтверждение тому находим в письме Минтруда от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13. Соответственно и дни, приходящиеся на отпуск в связи с беременностью и родами, участвуют в расчете.
Внимание! В расчет отпускных попадет только та часть пособия по беременности и родам, которая начислена за дни, приходящиеся на расчетный период
Пример 1 . Работнице предприятия по ее просьбе предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня сразу после окончания отпуска по беременности и родам (с 18.04.2014 г.). Отпуск по беременности и родам приходился на период с 13.12.2013 г. по 17.04.2014 г. Расчетный период для определения суммы отпускных: апрель 2013 года — март 2014 года. В расчетном периоде работнице начислены следующие выплаты:
— зарплата в сумме 36100,00 грн.;
— пособие по беременности и родам за период составило 17640,00 грн., в том числе за апрель 2014 года — 2380,00 грн.
1. Рассчитываем количество календарных дней, принимаемых в расчет средней зарплаты:
365 к. дн. - 10 к. дн. = 355 к. дн.,
где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
2. На втором этапе определяем сумму выплат, участвующих в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных. В нашем случае сюда попадает зарплата, начисленная в расчетном периоде, и часть суммы пособия по беременности и родам, приходящаяся на декабрь 2013 года — март 2014 года. То есть сумма пособия, приходящаяся на дни апреля 2014 года, в расчете не участвует.
Итак, сумма выплат, участвующих в расчете средней зарплаты для оплаты отпуска, составит: 36100,00 грн. + (17640 грн. - 2380 грн.) = 51360,00 грн.
3. Рассчитываем среднедневную заработную плату:
51360,00 грн. : 355 = 144,68 грн./к. дн.
4. Определяем сумму отпускных:
144,68 грн./к. дн. x 24 к. дн. = 3472,32 (грн.).
Если работница уходит в ежегодный отпуск сразу после отпуска для ухода за ребенком до 3 лет
В данной ситуации следует иметь в виду, что период нахождения в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет не зачисляется в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск. Это следует из положений ст. 9 Закона об отпусках. Поэтому если работница использовала ежегодный отпуск «наперед» до отпуска для ухода за ребенком, право на следующий отпуск полной продолжительности наступает после отработки месяцев, в счет которых был предоставлен отпуск.
При расчете отпускных учитываем, что период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет не включается в расчетный период (абзац шестой п. 2 Порядка № 100) и в расчетном периоде у работницы нет заработка. Поэтому руководствуемся положениями абзаца третьего п. 4 Порядка № 100. То есть расчет средней зарплаты производим исходя из установленной работнице в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент предоставления отпуска. Как это сделать, рассмотрим на конкретном примере.
Пример 2. Работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. С 7 апреля 2014 года она вышла на работу. С 28.04.2014 г. работнице предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 10 календарных дней. Размер месячного оклада работницы — 2800,00 грн.
В данной ситуации для расчета средней зарплаты определяем гипотетическую сумму выплат за расчетный период путем умножения должностного оклада на 12 (количество месяцев в расчетном периоде). Полученный результат делим на количество календарных дней, приходящихся на расчетный период.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
(2800,00 грн. x 12 мес.) : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 94,65 грн./дн.
Определим сумму отпускных:
94,65 грн. x 10 к. дн. = 946,50 грн.
Еще одна ситуация, которая встречается на практике: женщина находилась в отпуске для ухода за ребенком, затем приступила к работе и по прошествии нескольких месяцев обратилась с просьбой предоставить ей ежегодный отпуск. Причем женщина могла выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, продолжая находиться в отпуске для ухода за ребенком (ч. 8 ст. 179 КЗоТ и ч. 4 ст. 18 Закона об отпусках). И даже в этом случае она имеет право уйти в ежегодный отпуск, поскольку при работе на условиях неполного рабочего дня (недели) ее трудовые права не ограничены.
В вышеперечисленных случаях расчетный период определяют в общем порядке. Это будут 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления ежегодного отпуска. Календарные дни, приходящиеся на отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, исключаем из расчетного периода на основании абзаца шестого п. 2 Порядка № 100.
Пример 3. Работница предприятия находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет с 17.12.2012 г. Прервав такой отпуск, она вышла на работу 20.01.2014 г. С 14.04.2014 г. работница уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 10 календарных дней. За январь — март 2014 года работнице была начислена заработная плата в сумме 6200,00 грн.
Расчетный период: апрель 2013 года — март 2014 года. Из расчетного периода необходимо исключить дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.
1. Определим количество календарных дней, принимаемых в расчет:
365 к. дн. - 294 к. дн. - 1 к. дн. = 70 к. дн.,
где 294 — количество дней, приходящихся на отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (с учетом праздничных и нерабочих дней);
1 — праздничный день (8 марта 2014 года).
2. Рассчитаем среднедневную зарплату:
6200,00 грн. : 70 к. дн. = 88,57 грн./дн.
3. Сумма отпускных составит:
88,57 грн. x 10 к. дн. = 885,70 грн.
Если вашу работницу ожидает счастливое событие, порадуйтесь за нее и не забудьте соблюсти все законодательные гарантии. Хочет в ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами или после отпуска для ухода за ребенком — пожалуйста! Вы теперь знаете, как с легкостью рассчитать отпускные.
| выводы |  | |
|
