Неполное рабочее время
На нашем предприятии есть работники, которые работают в режиме неполного рабочего времени. Наступает пора отпусков. В связи с этим возник вопрос: как рассчитать сумму отпускных работникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени?
(г. Харьков)
Прежде всего отметим, что работники могут работать в режиме неполного рабочего времени по двум основаниям:
— по соглашению между работником и собственником;
— по инициативе работодателя.
Заметим, что в зависимости от того, на каком основании установлено неполное рабочее время, применяется свой порядок расчета отпускных.
Если работник работал в режиме неполной рабочей недели по не зависящим от него причинам, т. е. по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то количество рабочих дней, на протяжении которых он не работал, исключается из расчетного периода при исчислении средней зарплаты для определения суммы отпускных (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 42, с. 5).
Если же работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию в соответствии со ст. 56 КЗоТ, то дни, в течение которых он не работал, не исключаются из расчета (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).
В случае когда работа выполняется на условиях неполного рабочего дня, расчет суммы отпускных осуществляется в общем порядке без каких-либо особенностей (см. консультацию, опубликованную в газете «Праця і зарплата», 2012, № 17, с. 13).
Приведем условные числовые примеры, иллюстрирующие порядок расчета отпускных в зависимости от того, в каком режиме работы находился работник и на каком основании.
Пример 1. Работнику предприятия предоставляется ежегодный основной отпуск с 22.04.2014 г. на 24 календарных дня. Данный работник работает на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день) согласно ст. 56 КЗоТ. Расчетным периодом является апрель 2013 года — март 2014 года. Заработная плата указанного работника за расчетный период составила 24000,00 грн.
Рассчитаем сумму отпускных.
Количество календарных дней в расчетном периоде составит:
365 - 10 = 355 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата составит:
24000 : 355 = 67,61 (грн./дн.).
Сумма отпускных составит:
67,61 x 24 = 1622,64 (грн.).
Пример 2. Работнице предприятия предоставлен отпуск с 22.04.2014 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является апрель 2013 года — март 2014 года. С апреля 2013 года по декабрь 2013 года включительно сотрудница работала в режиме полной рабочей недели. С января 2014 года по ее просьбе на основании ст. 56 КЗоТ она была переведена в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю — вторник, среда, четверг). Заработная плата, начисленная в расчетном периоде, составила 21600 грн.
Рассчитаем сумму отпускных.
При определении количества календарных дней расчетного периода дни января — марта 2014 года, в течение которых работница не работала в связи с переводом в режим неполной рабочей недели, не исключаются, поскольку такой перевод произошел по просьбе работницы (ст. 56 КЗоТ).
Количество календарных дней в расчетном периоде составит:
365 - 10 = 355 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Рассчитаем среднюю заработную плату:
21600,00 : 355 = 60,85 (грн./дн.).
Определим сумму отпускных:
60,85 x 24 = 1460,40 (грн.).
Пример 3. Работник предприятия идет в ежегодный основной отпуск с 22.04.2014 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом является апрель 2013 года — март 2014 года. В течение расчетного периода сотрудник работал в следующем режиме:
— апрель — декабрь 2013 года — полная пятидневная рабочая неделя;
— с января по март 2014 года был переведен на неполную рабочую неделю (3 дня в неделю — понедельник, вторник, среда) в связи с изменениями в организации производства и труда (ст. 32 КЗоТ), о чем был уведомлен за два месяца.
Сумма заработной платы за расчетный период составила 28217,15 грн.
Рассчитаем сумму отпускных.
При определении количества календарных дней расчетного периода количество рабочих дней, в течение которых работник не работал, исключается, поскольку он работал в режиме неполной рабочей недели по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).
Количество календарных дней в расчетном периоде составит:
365 - 10 - 26 = 329 (к. дн.),
где 365— общее количество календарных дней в расчетном периоде;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;
26 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал с января по март 2014 года в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.
Рассчитаем среднюю заработную плату:
28217,15 : 329 = 85,77 (грн./дн.).
Определим сумму больничных:
85,77 x 24 = 2058,48 (грн.).
Татьяна Рудая, эксперт по вопросам оплаты труда
