В расчетном периоде начислили и выплатили вознаграждение по итогам работы за позапрошлый год — как рассчитать отпускные
Работнику предприятия был предоставлен основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 20.01.2014 г. по 12.02.2014 г. В расчетном периоде (январь — декабрь 2013 года) ему была начислена заработная плата в сумме 23623,00 грн. Кроме этого, в январе 2013 года такому работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2012 год в сумме 1000,00 грн.
Участвует ли в расчете средней заработной платы для исчисления отпускных указанное вознаграждение по итогам работы за год?
Исчисление средней зарплаты для расчета отпускных производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Напомним основные моменты, касающиеся расчета отпускных.
Так, сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднедневной зарплаты на количество календарных дней отпуска. Среднедневная заработная плата, в свою очередь, исчисляется путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней такого периода (п. 7 Порядка № 100).
Расчетным периодом для исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпуска являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления такого отпуска (п. 2 Порядка № 100).
Работнику, проработавшему меньше года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абзац второй п. 2 Порядка № 100).
При определении количества календарных дней за расчетный период, которые участвуют в расчете отпускных, необходимо иметь в виду, что из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются:
1) количество праздничных и нерабочих дней, которые установлены ст. 73 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ), приходящихся на расчетный период;
2) период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. К таким периодам, в частности, относятся:
— отпуск за свой счет (согласно ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР);
— период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста;
— период простоя не по вине работника, в случае если такой период оплачен ниже среднего заработка;
— рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с переводом его на неполную рабочую неделю по инициативе собственника, т. е. на основании ст. 32 КЗоТ.
Теперь перейдем к вопросу включения в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных различных видов выплат. Так, выплаты, которые включаются в расчет, перечислены в п. 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет, — в п. 4 этого Порядка.
Порядком № 100 четко определены условия включения одноразовых вознаграждений по итогам работы за год и за выслугу лет. Так, согласно абзацу второму п. 3 Порядка № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
В случае, приведенном в письме, вознаграждение по итогам работы за 2012 год начислили и выплатили в январе 2013 года, а основной ежегодный отпуск предоставили в январе 2014 года. Поскольку расчетным периодом будет январь — декабрь 2013 года, это вознаграждение будет учитываться при расчете средней зарплаты для исчисления отпускных.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
(23623,00 + 1000,00) : (365 - 10) = 69,36 грн.,
где 23623,00 — сумма заработной платы за расчетный период январь — декабрь 2013 года;
1000,00 — вознаграждение по итогам работы за 2012 год;
365 — количество календарных дней за расчетный период;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.
Сумма отпускных составляет:
69,36 х 24 = 1664,64 грн.
Если отпуск будет предоставлен в феврале — декабре 2014 года, когда будут участвовать в расчете средней заработной платы месяцы текущего года (2014-го), вознаграждение, выплаченное в январе 2013 года, не будет учитываться при исчислении средней заработной платы. В этом случае январь 2013 года не войдет в расчетный период.
Вместе с тем в такой ситуации будет учтено вознаграждение, начисленное в январе 2014 года за 2013 год (если такое вознаграждение было).
Неля СИНЬКО,
начальник отдела организации заработной платы
и усовершенствования законодательства по оплате труда
Департамента по вопросам государственного регулирования
заработной платы и условий труда
