Об отражении в Отчете по ЕСВ зарплаты работника за время военных сборов и мобилизации*
Письмо Пенсионного фонда Украины от 11.04.2014 г. № 9846/05-10
В связи с многочисленными обращениями по поводу отражения в таблицах 5 и 6 приложения 4 отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — отчет) лиц, призванных на военные сборы и/или мобилизованных, Пенсионный фонд Украины сообщает.
В соответствии с пп. 7 — 8 Инструкции об условиях выплаты денежного обеспечения и поощрения военнообязанных и резервистов, утвержденной приказом Минобороны от 12.03.2007 г. № 80, за работниками, призванными на военные сборы, сохраняются место работы и средняя заработная плата. Заработная плата выплачивается за отработанное время до дня прекращения работы в связи с отъездом на сборы, а также средняя заработная плата за первые полмесяца сборов. За остальное время пребывания на сборах заработная плата выплачивается в обычные сроки, установленные на предприятии, в учреждении или организации, где работает военнообязанный.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.11.2006 г. № 1644 выплата среднего заработка военнообязанным, в том числе резервистам, призванным на сборы, производится предприятиями, учреждениями и организациями, в которых работают призванные на сборы граждане.
На период мобилизации, на особый период, но не более чем один год, за работниками также сохраняются место работы и средняя заработная плата. Такая норма введена с 01.01.2014 г. Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения проведения мобилизации» от 27.03.2014 г. № 1169-VII.
Таким образом, трудовые отношения в течение вышеуказанных сроков с такими работниками не прерываются.
Специальный код «типа начислений» для отражения средней заработной платы в таблице 6 приложения 4 отчета нормативно не установлен. Если период мобилизации или пребывания работника на военных сборах лежит в пределах одного месяца, средняя заработная плата, начисленная за это время, отражается совокупно с заработной платой за такой отчетный месяц.
Если период выходит за пределы одного календарного месяца, то «переходная» сумма средней заработной платы отражается отдельной строкой за следующий календарный месяц аналогично отпускным, но без указания типа начисления.
Если военнообязанный был призван из ежегодного или дополнительного отпуска, по согласованию с работодателем отпуска подлежат продлению после окончания сборов или переносу на другой срок. В последнем случае перерасчет отпускных, а именно их сторнирование, отражается в таблице 6 приложения 4 в соответствии с общеустановленными правилами формирования персонифицированных данных в таких случаях, с применением знака «-».
Директор департамента А. Николаев
* См. также материал на с. 20. — Примеч. ред.
