Фискалы разъясняют: если месяц, в котором основной работник был принят/уволен, не был отработан им полностью, требования о ЕСВ с МЗП не применяем. И это логично. Ведь МЗП установлена в месячном размере. Поэтому сравнивать с ней необходимо доход, начисленный за весь месяц, а не за его часть с момента приема/до момента увольнения.
Пример 1. Работник был уволен 9 января 2015 года. При проведении окончательного расчета ему начислили зарплату в сумме 800 грн. Ставка ЕСВ в части начислений — 37,26 % (условно).
Требование о ЕСВ с МЗП не применяем. Сумма ЕСВ в части начислений будет равна 298,08 грн. (800 грн. х 37,26 : 100).
В остальных случаях, когда работник часть месяца работал, а часть отсутствовал по уважительным (и не очень) причинам (например, был в отпуске за свой счет, отпуске для ухода за ребенком или просто прогулял пару дней), требование о ЕСВ с МЗП нужно соблюдать. Почему? Все просто. В таком частично отработанном месяце работник находился в трудовых отношениях с этим работодателем. А значит, работодатель видит его месячный доход.
Пример 2. Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 19 по 30 января 2015 года. Сумма зарплаты за январь — 1000 грн. Ставка ЕСВ в части начислений — 37,26 % (условно).
Сумма зарплаты (1000 грн.) меньше МЗП (1218 грн.). Следовательно, сумма ЕСВ в части начислений будет равна 453,83 грн. (1218 грн. х 37,26 : 100).
Если же работник вообще весь месяц не работал, то требование о ЕСВ с МЗП не выполняйте. Основание — отсутствует база взимания ЕСВ.
Пример 3. Работница весь январь находилась в отпуске для ухода за ребенком и не работала.
Работодатель доход не начислял, значит, и платить ЕСВ с МЗП не должен.