Покупая товары для нужд предприятия, работник действует по его поручению. То есть фактически он выполняет гражданско-правовые действия от имени и за счет предприятия. По этой причине первичные документы, подтверждающие приобретение товара, должны содержать именно реквизиты предприятия (если это предполагает форма бланка).
Поскольку предприятие выплачивает предпринимателю доход, значит, обязано выполнить функции налогового агента. И тот факт, что деньги в пользу ФЛП выплачены через работника предприятия, роли не играет. Соответственно выплату дохода ФЛП нужно отразить и в форме № 1ДФ (с признаком «157»). И, конечно же, в этом случае нужно запастись документами, подтверждающими его предпринимательский статус.
Другая ситуация, если работник был в командировке и, к примеру, арендовал у предпринимателя жилье. Тут важно, что потребителем услуги проживания является непосредственно работник, к тому же жилье было оплачено им лично. Другими словами, фактически доход выплачен работником, а предприятие всего лишь возместило ему командировочные расходы. Поэтому отражать доход предпринимателя в форме № 1ДФ в такой ситуации не нужно. Исключение составляют случаи, когда аренда жилья оплачена по безналичному расчету со счета предприятия или с применением корпоративной платежной карточки. Это связано с тем, что оплата услуг проживания будет произведена от имени предприятия.