В месяце увольнения на работника формируете строку в таблице 5 Отчета по форме № Д4. В ней среди прочего в графе 11 проставляете дату окончания трудовых отношений, а в графе 13 — основание для прекращения трудовых отношений согласно Кодексу законов о труде Украины от 10.12.71 г. (другому нормативно-правовому акту). Если Отчет формируете в электронной форме, то основание выбираете из справочника программы. Если необходимая статья для увольнения в нем не указана, проставляете «інше».
В таблице 6 Отчета по форме № Д4 по строке с заработной платой работника в графе 15 проставляете количество календарных дней в трудовых отношениях по дату увольнения включительно. Если работнику не начислялся доход в отчетном месяце, то в таблице 6 все равно формируйте на него строку без суммовых показателей, но с данными в графе 15.
Отметим, что довольно часто при проведении окончательного расчета работникам начисляют компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска. В отличие от суммы отпускных, ее сумму показывайте в общей сумме заработной платы, начисленной уволенному работнику в отчетном месяце, не выделяя в отдельную строку с КТН 10 в графе 10.
Еще один важный момент. Требование об уплате ЕСВ с МЗП не работает в месяце увольнения работника, если такой месяц не был отработан полностью. Поэтому даже если сумма дохода работника, который отработал не все рабочие дни в месяце увольнения, ниже МЗП, формировать на него дополнительную строку с данными в графах 19 и 21 не нужно.
Если же работник отработал все рабочие дни согласно графику работы предприятия (индивидуальному графику работы) и его доход в месяце увольнения оказался ниже МЗП, будьте добры выполнить требование и заполнить в Отчете строку с КТН 13.