Реквизиты 19 и 20 таблицы 1 Отчета по форме № Д4 заполняют только те работодатели, которые в отчетном месяце применяли понижающий коэффициент к ставке ЕСВ в части начислений. Остальные работодатели оставляют поле этих реквизитов незаполненным (в бумажном варианте проставляют прочерк).
Если вы должны были, но не заполнили эти реквизиты и выявили это:
— до истечения предельного срока подачи Отчета по форме № Д4, вам следует повторно сформировать и представить в ГНИ отчет с заполненными реквизитами 19 и 20 таблицы 1 до окончания такого срока. В этом случае действительным будет считаться последний электронный или бумажный отчет, поданный вами ( п. 5.1 Порядка № 454);
— после того, как предельный срок подачи такого отчета истек, то, лучше б вы это заметили раньше. Дело в том, что реквизиты 19 и 20, в которых указываются значения среднемесячной базы начисления ЕСВ в 2014 году в расчете на одно застрахованное лицо и среднемесячного количества застрахованных лиц за 2014 год соответственно, отнесены Порядком № 435 к обязательным реквизитам в случае применения понижающего коэффициента (см. п. 6 разд. II Порядка № 435).
Отчет, поданный с незаполненными обязательными реквизитами, не считается отчетом и считается таким, который не подавался. Это прямо прописано в п. 8 разд. II Порядка № 435. Поэтому в сложившейся ситуации необходимо как можно скорее сформировать и отправить налоговикам Отчет по форме № Д4 за месяц, в котором применялся понижающий коэффициент, но не были заполнены реквизиты 19 и 20.
За подачу отчета по истечении предельного срока его подачи предприятию «светит» штраф в размере 170 грн. ( п. 7 ч. 11 ст. 25 Закона № 2464), а его должностным лиц — админштраф от 510 грн. до 680 грн. (ст. 1651 КоАП).