Реквізити 19 і 20 таблиці 1 Звіту за формою № Д4 заповнюють тільки ті роботодавці, які у звітному місяці застосовували понижуючий коефіцієнт до ставки ЄСВ у частині нарахувань. Інші роботодавці залишають поле цих реквізитів незаповненим (у паперовому варіанті проставляють прочерк).
Якщо ви повинні були, але не заповнили ці реквізити і виявили це:
— до закінчення граничного строку подання Звіту за формою № Д4, вам слід повторно сформувати та подати до ДПІ звіт із заповненими реквізитами 19 і 20 таблиці 1 до закінчення такого строку. У цьому випадку дійсним вважатиметься останній електронний або паперовий звіт, поданий вами (п. 5.1 Порядку № 454);
— після того, як граничний строк подання такого звіту минув, то, краще б ви це помітили раніше ☹. Річ у тім, що реквізити 19 і 20, в яких зазначаються значення середньомісячної бази нарахування ЄСВ у 2014 році з розрахунку на одну застраховану особу і середньомісячної кількості застрахованих осіб за 2014 рік відповідно, віднесені Порядком № 435 до обов’язкових реквізитів у разі застосування понижуючого коефіцієнта (див. п. 6 розд. II Порядку № 435).
Звіт, що поданий з незаповненими обов’язковими реквізитами, не вважається звітом і вважається таким, що не подавався. Це прямо прописано в п. 8 розд. II Порядку № 435. Тому в ситуації, що склалася, необхідно якнайскоріше сформувати та надіслати податківцям Звіт за формою № Д4 за місяць, в якому застосовувався понижуючий коефіцієнт, але не були заповнені реквізити 19 і 20.
За подання звіту після закінчення граничного строку його подання підприємству «світить» штраф у розмірі 170 грн. ( п. 7 ч. 11 ст. 25 Закону № 2464), а його посадовим особам — адмінштраф від 510 грн. до 680 грн. (ст. 1651 КпАП).