16.07.2015

Отражаем в ф. № Д4 декретные по запоздавшему листку нетрудоспособности

Работница известила о том, что уходит в декрет по телефону в январе 2015 года, но сам больничный лист, согласно которому период отпуска — с 26.01.2015 г. по 31.05.2015 г., принесла только в июне. Нужно ли нам исправлять данные в Отчете по ф. № Д4 за январь?

Исправлять данные о доходах, которые были отражены в таблицах 1 и 6 Отчета по ф. № Д4 за январь, не нужно. Вы начислите всю сумму декретных в июне 2015 года. Поэтому такую сумму декретных покажете в таблицах 1 и 6 Отчета за июнь.

При заполнении таблицы 6 сумму декретных разбейте по месяцам, за которые она начислена. При этом в графе 9 укажите код 42, в графе 11 — месяц, на который приходится период отпуска в связи с беременностью и родами, в графе 16 — количество дней соцотпуска. Заметьте, что в строке с суммой декретных за январь вы не заполняете графу 15. А в строках, где отражаете декретные февраля — мая, в графах 15 и 16 указываете количество календарных дней в месяце и количество дней отпуска соответственно. Остальные графы заполните в общем порядке.

Но это не все! Сведения о дате начала и окончания соцотпуска нужно было показать в таблице 5 отчетов за январь и май. Если вы этого не сделали, то подайте за указанные месяцы таблицу 5 со статусом «додаткова» (с титульным листом).