16.07.2015

Відображаємо у ф. № Д4 декретні за запізнілим листком непрацездатності

Працівниця повідомила про те, що йде в декрет телефоном в січні 2015 року, але сам лікарняний листок, згідно з яким період відпустки — з 26.01.2015 р. по 31.05.2015 р., принесла тільки в червні. Чи потрібно нам виправляти дані у Звіті за ф. № Д4 за січень?

Виправляти дані про доходи, що були відображені в таблицях 1 і 6 Звіту за ф. № Д4 за січень, не потрібно. Ви нарахуєте всю суму декретних у червні 2015 року. Тому таку суму декретних покажете в таблицях 1 і 6 Звіту за червень.

При заповненні таблиці 6 суму декретних розбийте за місяцями, за які її нараховано. При цьому у графі 9 зазначте код 42, у графі 11 — місяць, на який припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, у графі 16 — кількість днів соцвідпустки. Зауважте, що в рядку із сумою декретних за січень ви не заповнюєте графу 15. А в рядках, де відображаєте декретні лютого — травня, у графах 15 і 16 зазначаєте кількість календарних днів у місяці та кількість днів відпустки відповідно. Решту граф заповніть у загальному порядку.

Але це не все! Відомості про дати початку та закінчення соцвідпустки потрібно було показати в таблиці 5 звітів за січень і травень. Якщо ви цього не зробили, то подайте за зазначені місяці таблицю 5 зі статусом «додаткова» (з титульним аркушем).