Таблица 7 Отчета по форме № Д4 — для работников со спецстажем

В избранном В избранное
Печать
Клыженко Яна, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Июнь, 2015/№ 45
Таблица 7 — одна из четырех таблиц, которые обязаны подавать работодатели. При этом заполняют и подают ее только в отдельных случаях. В каких? Сейчас разберемся и с этим.

Обрадуем: каждый месяц заполнять и подавать таблицу 7 Отчета по форме № Д4 не нужно. Ее формируют и подают страхователи, которые определяют:

— периоды (сроки) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими отличные от общеобязательного государственного пенсионного страхования условия пенсионного обеспечения, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию;

— периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

Если у вас отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблицу 7 не формируете и не подаете.

Для тех страхователей, которые все-таки обязаны предоставлять эту таблицу, приведем порядок заполнения ее граф (см. табл.). Как правильно заполнить общие реквизиты в таблице 7, мы рассказали
на с. 6.

Пояснения по заполнению таблицы 7 Отчета по форме № Д4

Номер графы

Пояснения по заполнению

Графа 6

Проставляете «1», если физлицо, которому начислили доход, — гражданин Украины. В противном случае проставляете «0» (по аналогии с расшифровкой в шапке таблицы 6 Отчета по форме № Д4)

Графа 7

Указываете налоговый номер физлица. Если ваш работник отказался от его получения и имеет отметку в паспорте о том, что он вправе осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта, то в этой графе указываете его паспортные данные

Графа 8

Указываете 8-разрядный код основания для учета спецстажа из справочника, приведенного в приложении 3 к Порядку № 435

Графа 9

Указываете полностью фамилию, имя и отчество застрахованного лица:
— для граждан Украины — согласно украиноязычной странице паспорта застрахованного лица;
— для граждан других стран — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык

Графа 10

Вносите:
— дату (соответствующее число месяца) начала трудовых отношений, если работник был принят на работу в отчетном месяце

или
— дату начала срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда, если она приходится на текущий месяц

Графа 11

Проставляете:
— дату окончания трудовых отношений, если работник был уволен с работы в отчетном месяце

или
— дату окончания срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда, если она приходится на текущий месяц

Графы 12 и 13

Проставляете один из возможных показателей фактической продолжительности спецстажа по конкретному коду основания (т. е. количество дней либо часов и минут) в зависимости от действующего на предприятии учета труда для конкретного застрахованного лица

Графа 14

Указываете норму продолжительности работы для ее зачисления за полный месяц спецстажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в графах 12 или 13

Графы 15 и 16

Указываете реквизиты (номер и дату) приказа о проведении аттестации рабочего места застрахованного лица

Графа 17

В соответствующей строке проставляете один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда

Напоминаем, что таблицу 7 можно подать с типом «додаткова». Так исправляют ситуацию, когда страхователь, у которого есть рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, ошибочно не предоставил таблицу 7 Отчета по форме № Д4 со сведениями на застрахованных лиц, работающих на таких местах. Для этого достаточно за предыдущий период подать титульный лист и таблицу 7 с пометками «додаткова». Таблицу 1 «в комплекте» с дополнительным отчетом не подают.

Заметьте: если работнику со спецстажем предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет или с трех до шести лет, то таблица 7 Отчета по форме № Д4 к Порядку № 435 подается ежемесячно на протяжении всего периода пребывания данного лица в указанном отпуске. Такое разъяснение есть в подкатегории 301.06.01 БЗ. Полагаем, оно справедливо и теперь.

выводы

  • Таблицу 7 Отчета по форме № Д4 формируют и подают только те страхователи, у которых есть рабочие места, работа на которых засчитывается в спецстаж.

  • Если у страхователей отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблица 7 не формируется и не подается.

Теги ЕСВ
Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить