(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 61
  • № 60
  • № 59
  • № 57
  • № 56
  • № 55
  • № 54
  • № 53
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
5/41
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Июль , 2017/№ 58

Расчет численности работников предприятия

У работодателей довольно часто возникает необходимость для тех или иных целей подсчитать своих работников. Причем в зависимости от ситуации приходится определять разные показатели численности. Их существует несколько. Эти показатели, а также порядок их расчета установлены Инструкцией № 286. Предлагаем узнать о них из табл. 1.

Таблица 1. Показатели численности работников

Показатель

Цель использования

Метод расчета

Учетное количество штатных работников (УКШР)

Этот показатель может использоваться для определения количества работников в целом по предприятию либо по отдельным категориям (например, пенсионеры, инвалиды и др.)

В УКШР включают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Показатель рассчитывают на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день

Среднеучетное количество штатных работников (СКШР)

Используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы.

Рассчитывается не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год).

Этот показатель определяют:

за месяц путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е

Также этот показатель применяют при установлении норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов и «трудовой» квоты для граждан, имеющих дополнительные гарантии в трудоустройстве

или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца;

за квартал (год) путем деления суммы среднеучетного количества штатных работников за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев в этом периоде.

Занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени

Среднее количество работников (СКР)

Используется для оценки общей занятости на конкретном предприятии

СКР за период определяют как сумму:

— среднеучетного количества штатных работников;

— среднего количества внешних совместителей;

— среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД).

Среднее количество внешних совместителей и работающих по ГПД рассчитывают по той же методике, что и среднеучетное количество штатных работников.

Работники всех категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора

Среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ)

Характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного предприятием объема работ (услуг). Используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы

Методика определения этого показателя базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всех лиц (штатных работников, совместителей, лиц, работавших по ГПД), которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата.

Рассчитанное таким образом общее количество человеко-часов делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором

При определении показателей численности важно знать, какие категории работников нужно включать в расчет, а какие в него попадать не должны. Поможет в этом разобраться табл. 2.

Таблица 2. Категории работников, включаемые / не включаемые в расчет показателей

Категории работников

Включение в расчет показателя

УКШР

СКШР

СКР

СКРЭПЗ*

* Для этого показателя указываются те категории работников, по которым определяется общее количество человеко-часов рабочего времени.

1. Штатные работники, которые:

фактически явились на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя

+

+

+

+

приняты на работу с испытательным сроком

+

+

+

+

приняты либо переведены на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю

+*

+

+

+/–**

* Для расчета УКШР такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при зачислении на работу (п.п. 2.4.3 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ неотработанное время в связи с работой в режиме неполного рабочего дня (недели) не включается в показатель оплаченного времени (п.п. 4.2.2 Инструкции № 286).

находятся в служебных командировках, включая заграничные

+

+

+

+

являются надомниками

+*

+

+

+**

* В УКШР надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы (п.п. 2.4.5 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ количество надомников определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц таким работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п. 4.3 Инструкции № 286).

приняты для замещения временно отсутствующих работников

+

+

+

+

работают за пределами предприятия

+

+

+

+

направлены для выполнения работ вахтовым методом

+

+

+

+

приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости

+

+

+

+

являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату

+

+

+

+

являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры

+

+

+

+

2. Работники, временно отсутствующие по причине:

неявки на работу в связи с болезнью (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности либо до выбытия в связи с инвалидностью)

+

+

+

выполнения государственных либо общественных обязанностей

+

+

+

+

временного перевода на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

+

+

+

+/–*

* Работники, переведенные на работу на другое предприятие по договорам между субъектами хозяйствования, включаются в СКРЭПЗ по месту фактического начисления им заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД.

направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации либо овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия либо за границу

+

+

+

+/–*

* Учитываются в расчете СКРЭПЗ человеко-часы, за которые работникам осуществляются начисления из фонда оплаты труда за время их отсутствия в связи с обучением и других неявок, оплачиваемых согласно действующему законодательству.

отпуска в связи с обучением, поступлением в учебные заведения либо по причине предоставления дополнительных свободных дней

+

+

+

+*

ежегодного основного либо дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором

+

+

+

+*

* В количестве оплаченных человеко-часов для расчета СКРЭПЗ учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлено начисление из фонда оплаты труда за время отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца (п.п. 4.2.1 Инструкции № 286).

отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон, по инициативе администрации и в других случаях, предусмотренных законодательством

+

+

+

отпуска в связи с беременностью и родами

+

отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством либо коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома

+

выходного дня в соответствии с графиком работы предприятия

+

+

+

получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

+

+

+

участия в забастовке

+

+

+

совершения прогула

+

+

+

отстранения от выполнения полномочий

+

+

+

пребывания под следствием до решения суда

+

+

+

3. Лица, принятые на работу по совместительству (внешние совместители)

–*

+

+**

* Внутренний совместитель в УКШР учитывается как одно лицо в числе штатных работников (п.п. 2.6.1 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ внешних совместителей учитывают в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени (п.п. 4.4.1 Инструкции № 286).

4. Лица (несубъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД

–*

–*

+

+**

* Работник, заключивший со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывается в УКШР и СКШР один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по ГПД (п.п. 2.6.2 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ работники, выполняющие работу по ГПД (непредприниматели), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия такого договора. Полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде (п.п. 4.4.2 Инструкции № 286).

5. Физические лица — предприниматели, работающие по ГПД

6. Лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования

+/–*

* Включаются в расчет СКРЭПЗ по месту фактического начисления работникам заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД.

7. Учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей

+*

* Для СКРЭПЗ определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п.п. 4.4.4 Инструкции № 286).

8. Лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства и получающие за счет средств этих предприятий только стипендию

9. Лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие

10. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения либо прекратили работу, не предупредив администрацию*

* Исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Интересный момент! При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, работавший в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

Вместе с тем при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.

С теорией разобрались. Но как все это работает на практике? Рассмотрим на примере.

Пример. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю (т. е. 7,2 часа в день).

За июнь 2017 года имеется следующая информация о количестве работников предприятия (см. табл. 3):

Таблица 3. Данные о численности работников

Работники

Количество человек

Штатные работники учетного состава на 01.06, из них:

52

— находящиеся на больничном (с 13.06 по 19.06)

1

— находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (весь июнь)

2

— находящиеся в ежегодном отпуске (с 12.06 по 25.06 и с 26.06 по 30.06)

2

— находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон (с 21.06 по 23.06)

1

— находящиеся в командировке (с 14.06 по 16.06)

3

— работающие неполный рабочий день (4 часа в день)

2

— работающие сверхурочно (с 06.06 по 09.06 по 1 сверхурочному часу в день)

1

— заключившие с этим же предприятием ГПД (с 19.06 по 27.06)

1

Приняты в июне на работу в штат предприятия (с испытательным сроком), в том числе:

2

— с 12.06 — на работу с нормальными условиями труда

1

— с 19.06 — на вредное производство

1

Уволены штатные работники в июне по собственному желанию (23.06)

1

Лица, работающие по ГПД (с 13.06) и не являющиеся штатными работниками, из них:

3

физические лица — предприниматели

2

Из учетного состава штатных работников (52 человека) для 40 человек норма продолжительности рабочего времени за месяц составила 159 часов при 40-часовой рабочей неделе, для остальных 12 человек — 144 часа при 36-часовой рабочей неделе (работники вредного производства). Все работники вредного производства отработали полностью все рабочие дни согласно графику работы предприятия.

На основании этих данных приведем расчет показателей УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ.

Рассчитываем УКШР

Для определения этого показателя мы используем только данные, касающиеся штатных работников учетного состава. Работающих по ГПД в расчет не берем.

Напомним: УКШР рассчитывается на определенную дату. При этом учитывают всех работников учетного состава, которые как фактически работали, так и отсутствовали по каким-либо причинам.

Работающего неполный рабочий день учитывают как одну целую единицу. Работающего по ГПД из числа работников учетного состава учитывают только один раз (как штатного работника).

Определим УКШР на 30.06.2017 г.:

52 чел. + 2 чел.* - 1 чел.** = 53 чел.

* Приняты на работу в июне.

** Уволен в июне.

Рассчитываем СКШР

Здесь также нужно учитывать только штатных работников, за исключением работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Рассчитаем СКШР за июнь (см табл. 4).

Таблица 4. Расчет СКШР за июнь

Число июня

Количество штатных работников учетного состава за каждый день июня

Исключаются из расчета СКШР

Включаются в расчет СКШР

1 и 2

52

2*

50

* Из расчета исключаются 2 работницы, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).

3 — 5 (выходные и нерабочий дни)

52*

2

50

* За выходные, праздничные и нерабочие дни количество штатных работников учетного состава принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день (абзац второй п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

6 — 11

52

2

50

12 — 18

53 (52 + 1*)

2

51

* С 12 июня в штат принят новый работник.

19 — 25

54 (53 + 1*)

2

52

* С 19 июня в штат принят новый работник.

26 — 30

(54 - 1*) = 53

2

51

* Из штата исключен один работник в первый рабочий день после его увольнения 23 июня.

Итого

1586

60

1526

Количество штатных работников, включаемых в расчет СКШР за июнь, составляет 1526 человек. Количество календарных дней в этом месяце — 30. А значит, показатель СКШР за июнь 2017 года будет равен:

1526 чел. : 30 к. дн. = 50,87 чел. 51* чел.

* Округление производится по правилу четной цифры. Если последняя значимая цифра меньше или равна 4, она отбрасывается; если больше или равна 6 — ближайшая слева от нее значимая цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра 5, ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. Такой порядок округления установлен приложением к Инструкции № 286.

Рассчитываем СКР 


Чтобы определить показатель СКР, необходимо знать три других показателя: СКШР, среднее количество внешних совместителей (далее — СКВС) и среднее количество работающих по ГПД (далее — СКРГПД).

СКШР мы определили выше. Оно равно 51-му человеку. Расчет СКВС нам проводить не нужно, поскольку внешние совместители в июне 2017 года на предприятии не работали. А вот показатель СКРГПД нам рассчитать придется. Займемся этим.

Работающих по ГПД в июне было 4 человека. Из них один в то же время являлся штатным работником предприятия и еще два — физлицами-предпринимателями. Этих лиц исключаем из расчета СКРГПД. Таким образом, в расчете СКРГПД примет участие только 1 человек.

Напомним: работающие по ГПД учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора. Из этого следует, что показатель СКРГПД равен:

1 чел. х 18 к. дн. : 30 к. дн. = 0,6 чел. 1 чел.,

где 18 к. дн. — количество дней работы по ГПД (с 13.06 по 30.06).

На основании произведенных расчетов определим СКР:

51 чел. + 1 чел. = 52 чел.

Рассчитываем СКРЭПЗ

Для начала определим оплаченное рабочее время (человеко-часы) для каждой категории штатных работников.

Расчет приведем в табл. 5 на с. 24.

Таблица 5. Оплаченное рабочее время штатных работников

Число июня

Оплаченное рабочее время штатных работников, человеко-часов в день

для работников с 40-часовой рабочей неделей

для работников с 36-часовой рабочей неделей

1 — 2

296 ((38* - 2**) х 8 + 2*** х 4)

86,4 (12 х 7,2)

* Количество работников с 40-часовой рабочей неделей, работающих полное рабочее время.

** Здесь и далее из расчета исключаем 2 работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет.

*** Здесь и далее — работники с неполным рабочим днем (4 часа в день вместо 8).

3 — 5*

* Выходные, праздничные и нерабочие дни не оплачиваются, поэтому в расчете участия не принимают.

6 — 9

297 ((38 - 2) х 8 + 2 х 4 + 1* х 1)

86,4

* Работник, работавший сверхурочно (по 1 часу в день).

10 — 11

12

304 ((38 - 2 + 1*) х 8 + 2 х 4)

86,4

* Работник, принятый в штат предприятия 12 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 40-часовой рабочей неделей — 39 человек.

13 — 16

296 ((39 - 2 - 1*) х 8 + 2 х 4)

86,4

* Работник, болевший с 13 по 19 июня.

17 — 18

19

296

93,6 ((12 + 1*) х 7,2)

* Работник, принятый в штат предприятия 19 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 36-часовой рабочей неделей — 13 человек.

20

304 ((39 - 2) х 8 + 2 х 4)

93,6

21 — 23

296 ((39 - 2 - 1*) х 8 + 2 х 4)

93,6

* Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске по соглашению сторон с 21 по 23 июня.

24 — 25

26

296 ((39 - 2 - 1*) х 8 + 2 х 4)

93,6

* Работник, исключенный из штата в связи с увольнением 23 июня. Поскольку в день увольнения работник еще работал, из расчета за 23 июня его не исключаем.

27

260 ((38 - 2) х 7* + 2 х 4)

93,6

* Продолжительность рабочего дня накануне праздничного дня — Дня Конституции Украины (28 июня) сокращается на 1 час для работников, работающих полный рабочий день (ст. 53 КЗоТ).

28

29 — 30

296 ((38 - 2) х 8 + 2 х 4)

93,6

Итого

5904

1792,8

Далее рассчитаем среднее количество лиц, выполнявших в июне работы по ГПД, в эквиваленте полной занятости. Напомним, что они учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия ГПД. Для расчета СКРЭПЗ берутся как сторонние лица, так и штатные работники, выполнявшие работы по таким договорам. Их количество составит:

[9 к. дн. (с 19.06 по 27.06) х 1 чел. + 18 к. дн. (с 13.06 по 30.06) х (3 чел. - 2* чел.)] : 30 к. дн. = = 0,9 чел. 1 чел.

* В расчет не принимаются физлица-предприниматели, работающие по ГПД.

Итак, все необходимые показатели для расчета СКРЭПЗ имеем. Самое время его определить (см. табл. 6).

Таблица 6. Расчет СКРЭПЗ за июнь

Категории работников

Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц

Оплаченное рабочее время, человеко-часов

В том числе время сверхурочных работ

Оплаченное рабочее время для расчета СКРЭПЗ

Количество работников в эквиваленте полной занятости

Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей

159

5904

4

5900

(5904 - 4)

37

(5900 : 159)

Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей

144

1792,8

1792,8

12

(1792,8 : 144)

Лица, работавшие по ГПД

Х

Х

Х

Х

1

Итого

Х

7696,8

4

7692,8

50

Подведем итог. Итак, в июне 2017 года на предприятии имелось следующее количество работников:

УКШР (на 30.06) — 53 чел.;

СКШР — 51 чел.;

СКР — 52 чел.;

СКРЭПЗ — 50 чел.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
численность работников добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье