Внимание! Вы должны выплачивать работникам компенсацию только в том случае, если задерживаете выплату зарплаты на один календарный месяц и более. То есть рассчитывать и начислять компенсацию обязаны только те предприятия, которые несвоевременно выплачивают зарплату своим работникам. Если работник по своей вине не получил заработную плату своевременно, она не подлежит компенсации.
Сумма компенсации определяется как произведение суммы начисленной, но не выплаченной работнику зарплаты за соответствующий месяц (после удержания налогов и обязательных платежей) и прироста индекса потребительских цен (индекса инфляции) в процентах для определения суммы компенсации, деленное на 100. Таким образом, в расчете суммы компенсации участвует «чистая» заработная плата, т. е. начисленная сумма за минусом удержанных сумм НДФЛ, ЕСВ (или их «предшественников») и военного сбора.
Компенсация начисляется один раз непосредственно перед выплатой задолженности по заработной плате. Выплата осуществляется в месяце, в котором выплачивается задолженность по зарплате за соответствующий месяц.
Чтобы упростить вам исчисление суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2004 — 2018 гг. и выплачиваемых в июле 2018 года, приведем таблицу с уже рассчитанными величинами прироста индексов потребительских цен.
Теперь объясним, как пользоваться приведенной таблицей. Для расчета суммы компенсации на пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления зарплаты и графы с соответствующим годом определяем величину прироста индекса потребительских цен в процентах. На эту величину умножаем сумму задолженности по зарплате, подлежащую выдаче на руки в июле 2018 года. Полученный результат делим на 100 и получаем сумму компенсации, которая подлежит начислению и выплате в июле 2018 года.