14.12.2020
Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник может утратить право на ежегодные отпуска (основной и дополнительные) и дополнительный социальный отпуск на детей.
То есть такие отпуска не сгорают. Это следует из ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках*.
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Остальные отпуска, предусмотренные законодательством, которые не были своевременно использованы работником, не подлежат накоплению.
Для определения своевременности использования отпусков учитываем, что в зависимости от вида отпуска он может предоставляться за рабочий или за календарный год, а также в связи с определенными событиями.
Более подробно разобраться с этими вопросами поможет таблица.
Отпуска, (не) подлежащие накоплению
Вид отпуска | За какой период или в связи с каким событием предоставляется |
Виды отпусков, подлежащие накоплению | |
Ежегодные отпуска (ст. 4, 6, 7, 8 Закона об отпусках): — основной отпуск; — дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда; — дополнительный отпуск за особый характер труда; — другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством | предоставляют за рабочий год |
Все неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые рабочие годы вносим в график отпусков на текущий год. Учтите это при составлении графика отпусков на 2021 год. При этом целесообразно сохранять последовательность предоставления ежегодных отпусков по годам (см. письмо Минсоцполитики от 24.12.2013 г. №152/13/82-13). | |
Дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках) | предоставляют за календарный год |
Право на получение дополнительного социального отпуска на детей зависит от возраста ребенка. При этом право на такой отпуск сохраняется в том числе и за год, в котором ребенок достиг предельного возраста, дающего право на соцотпуск на детей. Категории работников и предельный возраст ребенка, дающий право на получение такого отпуска, приведены в «Налоги & бухучет», 2020, № 13. | |
Виды отпусков, не подлежащие накоплению | |
Дополнительный отпуск в связи с обучением | предоставляют за учебный год |
Учебные отпуска должны предоставляться работнику по основному месту работы именно в то время, которое определено учебным заведением (письмо Минсоцполитики от 06.06.2005 г. № 09-402). Непредоставление учебного отпуска в это время не может быть обосновано производственной необходимостью. | |
Творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках) | предоставляют для окончания научного труда |
Творческий отпуск предоставляется на условиях, определенных постановлением КМУ от 19.01.98 г. № 45, исключительно по основному месту работы. | |
Отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (ст. 771 КЗоТ, ст. 161 Закона об отпусках, ч. 1 ст. 43 Закона Украины «О физической культуре и спорте» от 24.12.93 г. № 3808-XII) | предоставляют для участия в соревнованиях |
Спортивный отпуск предоставляется по условиям, определенным Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 01.06.2011 г. № 565. Работники имеют право воспользоваться им для участия в соревнованиях, включенных в Единый календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий Украины на соответствующий год. | |
Дополнительный отпуск отдельным категориям граждан и пострадавшим участникам Революции Достоинства (ст. 772 КЗоТ, ст. 162 Закона об отпусках) | предоставляют за календарный год |
Предоставляется участникам боевых действий, пострадавшим участникам Революции Достоинства, лицам с инвалидностью в результате войны, статус которых определен Законом Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII, лицам, реабилитированным в соответствии с Законом Украины «О реабилитации жертв репрессий коммунистического тоталитарного режима 1917 — 1991 годов» от 17.04.91 г. № 962-XII, из числа тех, которые были подвергнуты репрессиям в форме (формах) лишения свободы (заключения) или ограничения свободы либо принудительного безосновательного помещения здорового человека в психиатрическое заведение по решению внесудебного или другого репрессивного органа. «Боевой» отпуск, начало которого приходится на один год, а окончание — на следующий, считают отпуском за тот год, на который приходится его начало (см. разъяснение Гоструда dp.dsp.gov.ua/news-1796.html). Например, если начало «боевого» отпуска придется на 2020 год, а окончание — на 2021-й, он будет считаться отпуском, предоставленным за 2020 год. | |
Дополнительный отпуск работникам со статусом лиц, отнесенных к 1 и 2 категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XI) | предоставляют за календарный год |
Чернобыльский отпуск предоставляется только по основному месту работы работника. Средства на его оплату предоставляет работодателю орган соцзащиты согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.2005 г. № 936 (см. письмо Минсоцполитики от 10.10.2019 г. № 136/0/205-19). В одном календарном году работник не может воспользоваться и «боевым» отпуском, и чернобыльским. Это связано с тем, что оба эти отпуска определены как льгота. Согласно ст. 60 Закона № 796 лицу, которое имеет право на льготы как пострадавшее вследствие Чернобыльской катастрофы и льготы согласно другим законодательным актам, предоставляют льготы по выбору такого лица по одному из оснований (см. письмо Минсоцполитики от 18.08.2016 г. № 454/13/116-16). | |
Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в обязательном порядке (ст. 25 Закона об отпусках), а также по договоренности сторон (ст. 26 Закона об отпусках) | При наступлении определенного события, указанного в основании для предоставления отпуска или ежегодно |
На наш взгляд, если в основании для предоставления отпуска без сохранения зарплаты указано «ежегодно» или «на год», то следует ориентироваться на календарный год. Если же предоставление отпуска за свой счет связано с определенным событием, например, в связи с бракосочетанием, то привязываться к году не нужно. Обратите внимание! Пребывание работника в неоплачиваемом отпуске, предоставляемом в связи с карантином, введенным КМУ (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках), не включаем в общий 15-дневный срок неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, который предоставляется с согласия сторон (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках). При этом отпуск на основании ст. 26 Закона об отпусках предоставляется исключительно по договоренности сторон. Принудительное отправление работника в такой отпуск является грубым нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13). |
Внимание! Порядок предоставления ежегодных отпусков и соцотпусков на детей за прошедшие годы такой же, как и отпусков за текущий год.
Коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды дополнительных отпусков, кроме тех, которые предусмотрены законодательными актами (ст. 4 Закона об отпусках).
Например, некоторые предприятия в коллективных договорах устанавливают дополнительные оплачиваемые отпуска работникам — по случаю бракосочетания или работникам-родителям учащихся начальной школы к празднику первого звонка и другие. Условия предоставления таких отпусков устанавливаются внутренними нормативными документами предприятия, которыми они утверждены.