Можно ли отчитаться по доверенности

Сроки возврата неиспользованных денежных средств, выданных на командировку, предоставления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет), установлены пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ, Положением № 148. Их продление по уважительным причинам, не позволяющим работнику отчитаться вовремя (отпуск, болезнь и т. д.), законодательством не предусмотрено. В случае если работник по возвращении из командировки не может по уважительным причинам лично сдать Отчет и вернуть остаток неизрасходованных средств, выданных ему на командировку, то он может передать их в бухгалтерию предприятия через другое лицо на основании оформленной доверенности. Доверенность (ч. 1 ст. 1007 ГКУ) следует оформить в письменной форме, соответствующей договору поручения, — не требующей нотариального удостоверения (ч. 1 ст. 245 ГКУ). Сроки представления Отчета в данном случае остаются неизменными (109.14 БЗ). Кстати, имейте в виду: даже если подотчетное лицо не успеет в установленные сроки подать Отчет и вернуть неиспользованные в командировке деньги, но сделает это до окончания месяца, на который приходится предельный срок возврата, — налоговых последствий не будет (подробнее об этом см. «Последствия нарушения сроков» этого номера). А если предприятие вообще не выдавало своему работнику аванс на командировку, то в этом случае с Отчетом можно повременить до возвращения из отпуска. Никакой ответственности работнику в этом случае не грозит, даже если он подает Отчет с нарушением сроков, определенных пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ.