Местонахождение поменяло неуполномоченное подразделение

Если обособленные подразделения юрлица не уполномочены начислять (уплачивать) НДФЛ и ВС, за них функцию налогового агента выполняет такое юрлицо. А именно такое юрлицо должно:

— перечислять НДФЛ, начисленный работникам обособленного подразделения, в местный бюджет по местонахождению такого подразделения (пп. 168.4.3 НКУ), а ВС — по своему местонахождению;

— формировать данные по работникам такого подразделения и удержанному с них НДФЛ в виде отдельной порции формы № 1ДФ и подавать ее в налоговый орган по своему местонахождению;

— направлять копию такой отдельной порции в налоговый орган по местонахождению неуполномоченного обособленного подразделения (п. 2.6 Порядка № 4).

Если обособленное подразделение изменило местонахождение (смена административного района), то в этом случае юрлицо должно начиная с даты взятия на учет обособленного подразделения в контролирующем органе по новому местонахождению уплачивать НДФЛ и подавать отчетность по новому местонахождению подразделения.

Уточним, что перевод налогоплательщика в орган ГФС по новому местонахождению происходит в течение месяца со дня получения от госрегистратора информации о смене местонахождения (п. 10.5 разд. X Порядка № 1588). Если до даты истечения одного месяца контролирующий орган по новому месту нахождения не осуществил постановку такого плательщика на учет, то она осуществляется автоматически в день истечения такого срока (п. 10.8 разд. X Порядка № 1588).