Для начала подчеркнем, что мы сейчас будем говорить о корректировке персональных данных или их дополнении. Перечислим реквизиты, при заполнении которых страхователи чаще всего допускают несуммовые ошибки:
— номер учетной карточки застрахованного лица;
— признак наличия трудовой книжки;
— Ф. И. О. застрахованного лица (реквизит «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»);
— данные о трудовых отношениях в отчетном году.
В исправлении ошибок персональных данных работников до 2010 года есть определенные сложности, поскольку в этом случае, во-первых, вам придется поднять старые формы отчетности, во-вторых, пройти проверку Пенсионного фонда.
Теперь обо всем этом подробнее.
Корректировки ошибок в персональных данных работников, допущенных за периоды до 2010 года, нужно проводить, руководствуясь Порядком № 7-6, несмотря на то, что этот документ отменен
Это требование абзаца второго п. 2 постановления № 25-2 (ср. ).
При этом, чтобы исправить ошибку в Ф. И. О. работника, его идентификационном номере, вам следует пройти несколько этапов.
Шаг 1. Подать заявление в Пенсионный фонд в произвольной форме с просьбой провести проверку (абзац третий п. 2 постановления № 25-2).
В заявлении нужно будет указать причину проверки: в связи с выявленной ошибкой в персональных данных работника за периоды до 2010 года. Далее укажите, какая именно у вас ошибка, причины ее возникновения и правильные данные.
Шаг 2. Пройти проверку и получить акт проверки.
Шаг 3. На основании акта проверки заполнить и подать форму ІНДАНІ «Індивідуальні відомості про застраховану особу».
Учтите, что на основании формы ІНДАНІ:
— с отметкой «коригуюча» в системе персонифицированного учета происходит технологическая замена предварительно накопленных сведений в учетной карточке лица на актуальные сведения;
— с отметкой «скасовуюча» недостоверные сведения учетной карточки исключаются из перечня актуальных для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения истории отчетности.
Важно! Если некорректными оказались такие ключевые реквизиты первичного отчета, как код страхователя, отчетный год, номер учетной карточки застрахованного лица, код категории застрахованного лица, код основания для специального стажа, то страхователь одновременно подает «скасовуючу» (полностью повторяет все ранее отраженные сведения относительно застрахованного лица) и «коригуючу» (указывает правильные сведения о застрахованном лице) формы ІНДАНІ.
Далее, сопроводив их Ярлыком-распиской, сдаем в управление Пенсионного фонда.
Нести такой отчет в налоговую не нужно!
