25.02.2021
Работник предоставил листок нетрудоспособности.
Комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию приняла решение о назначении больничных* / пособия по беременности и родам.
* Здесь и далее под больничными понимаем оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и сумму пособия по временной нетрудоспособности, которая не связана с несчастным случаем на производстве.
Чтобы исчислить сумму этих выплат, работодателю необходимо знать размер среднедневной зарплаты такого работника.
Механизм расчета среднедневной зарплаты для исчисления суммы больничных и пособия по беременности и родам прописан в Порядке № 1266
Причем, что не может не радовать, среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитывают по единым правилам. Поможет в этом вот такая простая формула:
ЗПср = ЗП : Крп,
где ЗПср — сумма среднедневной зарплаты;
ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы по соответствующему трудовому договору;
Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.
От чего танцуем при расчете среднедневной зарплаты? От расчетного периода!
Расчетный период — это период, за который осуществляют расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами. Чему он равен? Ответ на этот вопрос см. в таблице ниже.
Правила определения расчетного периода
Период работы по соответствующему трудовому договору у данного работодателя | Расчетный период (пункт Порядка № 1266) |
Больше 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая* (п. 25) |
Менее 12 календарных месяцев | Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая (п. 26) |
Меньше одного календарного месяца | Фактическое количество календарных дней в трудовых отношениях перед наступлением страхового случая (п. 27) |
* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами. |
Применим знания на конкретных ситуациях.
Пример 1. Работник был принят на работу с 11 ноября 2019 года. С 15 по 25 февраля 2021 года он находился на больничном.
Расчетный период: февраль 2020 года — январь 2021 года — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который согласно больничному листу пришлось начало временной нетрудоспособности.
Пример 2. Работница принята на работу с 9 июля 2018 года.
Согласно предоставленному листку нетрудоспособности с 4 января 2021 года у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами.
Однако фактически в такой отпуск она идет с 25 февраля.
Начнем с того, что работница имеет право сама решить: стоит ей продолжать работать после того, как у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами, или все же пойти в такой отпуск.
Однако оплачивать больничный лист следует со дня, когда работница воспользовалась своим правом на отпуск и прекратила работать, и по последний день отпуска, указанный в листке нетрудоспособности.
То, что работница продолжала работать, не влияет на порядок определения расчетного периода.
Ведь Порядок № 1266 четко привязывает его к месяцу наступления страхового случая (в примере — это январь 2021 года).
Поэтому расчетный период для работницы — январь — декабрь 2020 года. Ведь именно эти 12 месяцев предшествуют месяцу наступления страхового случая согласно больничному листу (январю 2021 года).
Пример 3. Работница принята на работу с 28 декабря 2020 года. С 1 марта на основании поданного листка нетрудоспособности ей будет предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.
Работница отработала у работодателя менее 12 месяцев. Поэтому расчетный период для исчисления средней зарплаты сформируют полностью отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа), предшествующие месяцу, в котором согласно листку нетрудоспособности у работницы появляется право на отпуск в связи с беременностью и родами.
То есть расчетным периодом в этом случае будет январь — февраль 2021 года.
Пример 4. Работник принят на работу с 3 августа 2020 года. Это первый рабочий день согласно графику работы предприятия и работника. С 8 по 12 февраля 2021 года он находился на больничном.
Особенность этой ситуации в том, что работник был принят на работу в первый рабочий день месяца, но не в первый календарный — 03.08.2020 г. То есть август такой работник отработал полностью.
В то же время при расчете больничных (пособия по беременности и родам)
месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, в «нетрудоспособный» расчетный период не включаем
На этом настаивает ФСС в письме от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880.
Таким образом, в приведенном примере расчетный период для больничных — сентябрь 2020 года — январь 2021 года. Август 2020 года в расчетный период не включается.
Пример 5. Работник принят на работу с 25 января 2021 года, а уже 8 февраля он заболел.
У работника нет ни одного полностью отработанного месяца перед месяцем, на который пришлось начало болезни.
Поэтому расчетный период сформирует фактическое время в трудовых отношениях до начала временной нетрудоспособности. Расчетный период — с 25 января по 7 февраля 2021 года.
Пример 6. Работница принята на работу с 5 февраля 2021 года, а с 8 февраля ей согласно листку нетрудоспособности предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.
Расчетный период — с 5 по 7 февраля 2021 года.
Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. Исчерпывающий перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:
1) временная нетрудоспособность;
2) отпуск в связи с беременностью и родами;
3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
4) отпуск без сохранения заработной платы.
Имейте в виду: заменять исключенные из расчетного периода месяцы другими не нужно!
А вот период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который выплачивалось пособие по частичной безработице и работники не находились в отпусках за свой счет, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения по этой ситуации предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.
Пример 7. Работник с 1 по 30 апреля 2020 года находился в отпуске за свой счет в связи с карантином. С 15 по 23 февраля 2021 года он болел.
Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. При этом апрель 2020 года — месяц, который был полностью не отработан по уважительной причине (отпуск за свой счет), исключаем из расчетного периода.
Пример 8. Используя условия примера 7, допустим, что в апреле работник не был в отпуске за свой счет, однако в этом месяце не отработал ни одного дня, поскольку работодатель издал приказ о сокращении деятельности предприятия из-за проведения мероприятий по предотвращению возникновения и распространения COVID-19 с 1 по 30 апреля 2020 года.
Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. Апрель 2020 года остается в расчетном периоде, несмотря на то, что он полностью не отработан.
Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, расчет средней заработной платы проводим отдельно по основному месту работы и по совместительству.
Расчетный период в таком случае определяем по каждому месту работы отдельно.