23.12.2024
Вести учет рабочего времени — прямая обязанность работодателя. В то же время если он не может организовать работу работников таким образом, чтобы была соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочего времени, выход есть — внедрить суммированный учет рабочего времени (см. ст. 61 КЗоТ).
При сумированном учете рабочего времени установленная в соответствии с законодательством ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может не соблюдаться, однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Это в идеале. Однако обычно у работников есть сверхурочные часы.
В отличие от часов, отработанных по графику выхода на работу (сменности), в вечернее или ночное время, в выходные дни и т. п., количество сверхурочных часов определяют и оплачивают в конце учетного периода.
Учетный период — это отрезок (период) времени, за который работник должен отработать нормальное количество рабочих часов. Продолжительность учетного периода работодатели определяют самостоятельно. Это может быть, например, месяц, квартал, полугодие, год.
Сам же порядок и условия применения суммированного учета рабочего времени приведены в Методических рекомендациях.., утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 № 138 (далее — Методрекомендации № 138).
Общее количество сверхурочных часов за учетный период равно разнице между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период (абзац третий п. 12 Методрекомендаций № 138).
Фактически отработанное время (то есть количество фактически отработанных часов за учетный период) определяем по табелю учета рабочего времени.
Теперь о норме часов. Здесь важно, был ли полностью отработан учетный период.
Учетный период отработан полностью. Если работник отработал учетный период полностью, то норма часов равна календарной норме рабочего времени за учетный период (см. пример 1).
Заметьте, что
календарная норма рабочего времени за учетный период предусматривает полное использование рабочего времени работником с суммированным учетом рабочего времени
Вы ее рассчитывали по календарю:
— 5-дневной рабочей недели с равной продолжительностью каждого рабочего дня и сокращением накануне праздничных и нерабочих дней на 1 час и с выходными днями в субботу и воскресенье
или
— 6-дневной рабочей недели и 7-часового рабочего дня (или соответствующего сокращенного рабочего дня) с сокращением накануне выходных дней рабочего времени до 5 часов, а накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 час.
Однако в течение всего 2024 года действовало военное положение. Поэтому ни праздничных, ни нерабочих дней не было (см. ч. 6 ст. 6 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX, далее — Закон № 2136).
Пример 1. На предприятии установлен квартальный учетный период. Календарная норма рабочего времени за IV квартал 2024 года, рассчитанная по календарю 5-дневной рабочей недели, — 528 часов (184октябрь + 168ноябрь + 176декабрь). Работник отработал IV квартал полностью. Количество фактически отработанных часов согласно табелю учета рабочего времени — 550 (184октябрь + 179ноябрь + 187декабрь).
Поскольку учетный период отработан работником полностью, то для подсчета сверхурочных часов используем календарную норму рабочего времени за учетный период — 528 часов.
Количество сверхурочных часов за IV квартал 2024 года представляет:
550 - 528 = 22 (ч).
Учетный период отработан не полностью. Работник в учетном периоде не работал в связи с отпуском, выполнением государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособностью и т. п. В таком случае для подсчета сверхурочных часов используем не календарную, а расчетную норму рабочего времени (см. п. 12 Методрекомендаций № 138, письмо Минсоцполитики от 02.07.2018 № 1139/0/101-18/28).
Заметим, что также расчетная норма используется в случае, когда работник был принят на работу не с начала учетного периода, из-за чего он не отработал такой учетный период полностью.
Расчетную норму находим так: из календарной нормы продолжительности рабочего времени, рассчитанной по соответствующему календарю 5- или 6-дневной рабочей недели, исключаем время, когда работник отсутствовал (см. пример 2).
Все станет понятнее на примере.
Пример 2. На предприятии учетный период равен календарному месяцу. Календарная норма рабочего времени на декабрь 2024 года, рассчитанная по календарю 5-дневной рабочей недели, — 176 часов. График работы работника — «два через два» (два дня работает — два отдыхает). В декабре работник согласно графику должен был отработать 176 часов, но из-за болезни (болел с 23 по 28 декабря) фактически отработал 154 часа, что и было указано в табеле (см. рис. 1).
| Відмітки про явки та неявки за числами місяця (години) | |||||||||||||||
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | ||||||||
| Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | ||||||||
| 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | ||||||||
| Р | Р | Р | Р | ТН | ТН | ТН | ТН | ТН | ТН | Р | Р | ||||
Рис. 1. Фрагмент табеля учета рабочего времени. Декабрь 2024 года
В связи с тем, что работник в учетном периоде — декабре был освобожден от выполнения трудовых обязанностей из-за болезни, для подсчета сверхурочных часов надо определить расчетную норму рабочего времени.
И вот здесь будьте внимательны. Календарную норму рабочего времени определяют по календарю 5- или 6-дневной рабочей недели. Соответственно и минусовать неотработанное время от календарной нормы надо по тому же календарю, по которому считали такую норму.
По условиям примера календарная норма рабочего времени была определена по календарю 5-дневной рабочей недели. Поэтому «накладываем» именно на этот календарь период нетрудоспособности работника (с 23 по 28 декабря) (см. рис. 2).
| Грудень 2024 року | ||||||||||||||||
| Робочі дні за графіком 5-денного робочого тижня | Календарна норма | Розрахункова норма | ||||||||||||||
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | ||
| 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ||
| 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ||
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| 30 | 31 | 8 | 8 | 8 | 8 | |||||||||||
| Х | 176 годин | 136 годин | ||||||||||||||
Рис. 2. Календарь, календарная и расчетная нормы на декабрь 2024 года
По графику 5-дневной рабочей недели на период нетрудоспособности пришлись 5 рабочих дней (с 23 по 28 декабря) по 8 часов каждый, всего 40 часов. Поэтому с учетом времени, не отработанного работником в учетном периоде, расчетная норма на учетный период — декабрь 2024 года равна:
176 - 40 = 136 (ч).
Количество сверхурочных часов за учетный период — декабрь 2024 года представляет:
154 - 136 = 18 (ч).
Об ограничении количества сверхурочных работ. В мирное время сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в году (ст. 65 КЗоТ). Однако на период действия военного положения это ограничение отменено (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136). То есть количество сверхурочных часов в году для каждого работника может превышать 120 часов. Однако работодатель все равно должен вести учет таких работ по каждому работнику.
С подсчетом количества сверхурочных часов определились. Переходим к их оплате.
Если ограничение по количеству сверхурочных часов в течение военного положения не действует, то в отношении их оплаты изменений не произошло. Так, работу в сверхурочное время оплачивают по нормам ст. 106 КЗоТ:
— при почасовой оплате труда (установлен оклад, тарифная ставка (месячная или часовая)) — в двойном размере часовой ставки;
— при сдельной системе оплаты труда выплачивают доплату в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплату труда которого осуществляют по почасовой системе, за все отработанные сверхурочные часы.
Важно!
Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула или дополнительных часов отдыха вместо оплаты сверхурочных не допускается
Проще всего исчислить оплату сверхурочных в случае установления работнику часовой тарифной ставки. Для этого берем ее размер на конец учетного периода, умножаем на 2 и на количество сверхурочных часов.
Если же работнику установлена месячная тарифная ставка или оклад, то для определения часовой ставки следует учесть еще и продолжительность учетного периода.
Учетный период — месяц. В таком случае часовую ставку находим, разделив оклад / месячную тарифную ставку на календарную норму продолжительности рабочего времени в том месяце (учетном периоде), за который определяем оплату сверхурочных часов (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 № 51/13/116-12).
Пример 3. Учетный период на предприятии равен календарному месяцу. Календарная норма рабочего времени на учетный период — декабрь 2024 года, рассчитанная по календарю 5-дневной рабочей недели, — 176 часов. Работник с окладом 7500 грн отработал в декабре 11 часов сверхурочно.
Для оплаты сверхурочных часов рассчитаем часовую ставку:
7500 : 176 = 42,61 (грн/ч).
Сумма оплаты сверхурочных часов представляет:
42,61 х 2 х 11 = 937,42 (грн).
Внимание! Оклад (7500 грн) ниже минзарплаты, установленной в декабре 2024 года (8000 грн). Но
в расчете оплаты сверхурочных часов участвует именно оклад (месячная тарифная ставка) работника независимо от его размера, а не минзарплата
Помните также, что при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера доплата за работу в сверхурочное время не учитывается.
Учетный период превышает месяц. В этом случае для определения часовой ставки для оплаты сверхурочных часов руководствуемся следующим алгоритмом (см. письмо Минсоцполитики от 04.03.2019 № 248/0/206-19).
Шаг 1. Рассчитываем среднемесячное число часов за учетный период. Для этого делим календарную норму рабочего времени за учетный период на количество месяцев в учетном периоде.
Шаг 2. Находим часовую ставку. Для этого оклад (месячную тарифную ставку) работника, установленный в последнем месяце учетного периода, делим на среднемесячное количество часов за учетный период.
Пример 4. На предприятии учетный период равен полугодию. Календарная норма рабочего времени за второе полугодие 2024 года, рассчитанная по календарю 5-дневной рабочей недели, — 1056 часов (184июль + 176август + 168сентябрь + 184октябрь + 168ноябрь + 176декабрь). Работник отработал в учетном периоде по графику выхода на работу 1082 часов. Оклад работника в последнем месяце учетного периода (декабре) — 15000 грн.
Рассчитаем среднемесячное число часов за учетный период — второе полугодие 2024 года. Для этого календарную норму, установленную на этот период, делим на 6 (количество календарных месяцев в учетном периоде):
1056 : 6 = 176 (ч/мес.).
Находим часовую тарифную ставку:
15000 : 176 = 85,23 (грн/ч).
Количество сверхурочных часов за учетный период представляет:
1082 - 1056 = 26 (ч).
Сумма оплаты сверхурочных часов за второе полугодие 2024 года равна:
26 х 2 х 85,23 = 4431,96 (грн).