Первичные документы без указания должности/фамилии: признают ли недействительными?

Войтенко Татьяна, налоговый эксперт

Налоги & бухучет Ноябрь, 2025/№ 90

В расходных накладных / актах выполненных работ (предоставленных услуг) не вписаны фамилия и название должности ответственного сотрудника, а проставлена только его подпись. Могут ли налоговики признать такие документы недействительными?

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Судьба должности/фамилии в первичке

Вообще-то, первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты, определенные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете* и п. 2.3 Положения № 88**. Если же в первичном документе не будет заполнен какой-то обязательный реквизит — в частности название должности и фамилия (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются НБУ) лица, ответственного за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, то налоговики могут сказать, что такой документ не подтверждает реальность такой операции.

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-ХIV.

** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 № 88.

Зато по требованиям ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.3 Положения № 88 несущественные недостатки в документах, которые содержат сведения о хозяйственной операции, не являются основанием для ее непризнания, при условии, что такие недостатки:

Эксклюзивный материал

Войдите, чтобы продолжить чтение Чтобы прочитать эту статью полностью, войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь, если вы еще не с нами.