ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ
О
заполнении справки-расчета для получения в банке средств на выплату зарплатыПисьмо от 31.07.2009 г. № 14015/03-30
В связи с многочисленными запросами по поводу заполнения справки-расчета страхователями согласно Порядку приема банками на исполнение расчетных документов на выплату заработной платы, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 07.04.2009 г. № 12-1 и зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 30.04.2009 г. под № 392/16408 (далее — Порядок), Пенсионный фонд Украины сообщает.
В справке-расчете, составляемой страхователем, в показателе «_____________ 200_ г.» указывается дата ее составления.
В
строке 1 «Заработная плата, указанная в платежном поручении или денежном чеке» справки-расчета отражается сумма заработной платы, указанная в расчетном документе, т. е. «чистая» заработная плата, подлежащая выплате через учреждения банков.В
строке 1.1 «Заработная плата, превышающая максимальную величину, с которой взимаются страховые взносы» указывается сумма превышения максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, которые равны пятнадцати размерам прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособных лиц (в 2009 году составляет 10035 грн.), уменьшенная на 15 %, т. е. на размер налога на доходы физических лиц.Пример.
Начисленная заработная плата одного работника предприятия составляет 20000 грн.20000 грн. - 10035 грн. = 9965 грн.;
9965 грн. х 15 % = 1494,75 грн.;
9965 грн. - 1494,75 грн. = 8470,25 грн.
В
строке 1.1 необходимо указать сумму превышения максимальной величины, с которой взимаются страховые взносы, — 8470,25 грн.В
строке 1.2 «Заработная плата работающих инвалидов» отражается заработная плата работающих инвалидов, подлежащая выплате, т. е. «чистая» заработная плата.Строка 2
учитывается как 1/3 разницы строк 1, 1.1 и 1.2 (1/3 х (стр. 1 - стр. 1.1 - стр. 1.2)).Строка 3
рассчитывается как 1/25 суммы, указанной в строке 1.2.В
строке 4 «Переплата страховых взносов» отражается сумма переплаты страховых взносов без учета авансовых платежей в Пенсионный фонд, т. е. платежей, осуществленных до дня получения средств в учреждениях банков за текущий отчетный период и в текущем отчетном периоде. Например, следует исключить из сумм переплаты страховые взносы, уплаченные до 20 июля 2009 года из заработной платы за июнь и июль 2009 года.В случае получения в учреждениях банков средств для выплаты заработной платы, по которой существует задолженность, при условии своевременного расчета страхователя по страховым взносам с Пенсионным фондом Украины за этот период выдача средств страхователю осуществляется без пропорциональной уплаты страховых взносов на основании предъявления им учреждению банка экземпляров платежных поручений о перечислении соответствующих страховых взносов.
Строка 5 «
Сумма страховых взносов, указываемая в расчетном документе и подлежащая перечислению» рассчитывается следующим образом: стр. 2 + стр. 3 - стр. 4.В реквизите «Информация для банка» отражаются заработная плата, указанная в платежном поручении или денежном чеке, соответствующая сумме, указанной в
строке 1 справки-расчета, а также номер и дата этого платежного поручения или денежного чека и месяц, за который выплачивается заработная плата. Кроме того, указываются дата, номер и сумма согласованного расчетного документа на уплату страховых взносов, которая равняется показателю строки 5 справки-расчета.Обращаем внимание, что реквизит «Информация для банка» является обязательным для заполнения страхователем. Контроль за его заполнением возложен на органы Фонда.
Одновременно сообщаем, что сумма удержанных из заработной платы страховых взносов в размере 1 — 5 % не включается для расчета переплаты, которая отражается в справке-расчете и не является составляющей рассчитанных авансовых платежей в Пенсионный фонд в размере 1/3 заработной платы, а также не отражается в реквизите «Информация для банка».
В приложении
к письму приводим примеры заполнения справки-расчета.
Заместитель председателя правления В. Короневский
Додаток
Приклади заповнення довідки-розрахунку
1. 25 червня 2009 року працівникам підприємства виплачується заробітна плата за першу половину червня 2009 року у сумі 120000 грн. При цьому у окремих працівників підприємства заробітна плата перевищує максимальну величину, з якої справляються страхові внески у загальній сумі 19930 грн. (максимальна величина фактичних витрат на оплату праці, з якої справляються страхові внески, визначається для кожної застрахованої особи окремо).
Довідка-розрахунок на 25 червня 2009 р.
Назва страхувальника ХХХХХХХ № рахунку ХХХХХХХХХХ
Назва установи банку ХХХХХХХХХХХ
| № з/п | Назва показника | Сума,грн. |
| 1 | Заробітна плата, зазначена у платіжному дорученні або грошовому чеку, в т. ч. | 120000,00 |
| 1.1 | заробітна плата, що перевищує максимальну величину, з якої справляються страхові внески | 19930,00 |
| 1.2 | заробітна плата працюючих інвалідів | — |
| 2 | 1/3 різниці рядків 1, 1.1 та 1.2 (1/3 х (р. 1 - р. 1.1 - р. 1.2)) | 33356,67 |
| 3 | 1/25 від суми, зазначеної у рядку 1.2 | — |
| 4 | Переплата страхових внесків | — |
| 5 | Сума страхових внесків, яка зазначається у розрахунковому документі та підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 - р. 4) | 33356,67 |
Інформація для банку:
— 120000 грн., пл. дор. від 25.06.2009 р. № 375, заробітна плата за I половину червня 2009 року
(заробітна плата, зазначена у платіжному дорученні або грошовому чеку)
— пл. дор. від 25.06.2009 р. № 378 у сумі 33356,67 грн.
(дата, номер та сума погодженого розрахункового документа на сплату страхових внесків)
2. За червень 2009 року працівникам підприємства нараховано заробітну плату у сумі 270000 грн. Із заробітної плати проведено утримання у сумі 45406,70 грн.
8 липня 2009 року страхувальник отримує у банківській установі кошти для виплати заробітної плати за червень 2009 року у сумі 104593,30 грн.
Загальна сума «грязної» заробітної плати, що перевищує максимальну величину, з якої справляються страхові внески, становить 109650 грн.
Довідка-розрахунок на 8 липня 2009 р.
Назва страхувальника ХХХХХХХ № рахунку ХХХХХХХХХХХ
Назва установи банку ХХХХХХХХХХХХХ
| № з/п | Назва показника | Сума,грн. |
| 1 | Заробітна плата, зазначена у платіжному дорученні або грошовому чеку, в т. ч. | 104593,30 |
| 1.1 | заробітна плата, що перевищує максимальну величину, з якої справляються страхові внески | 73272,50* |
| 1.2 | заробітна плата працюючих інвалідів | — |
| 2 | 1/3 різниці рядків 1, 1.1 та 1.2 (1/3 х (р. 1 - р. 1.1 - р. 1.2)) | 10440,30 |
| 3 | 1/25 від суми, зазначеної у рядку 1.2 | — |
| 4 | Переплата страхових внесків |
|
| 5 | Сума страхових внесків, яка зазначається у розрахунковому документі та підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 - р. 4) | 10440,30 |
* 73272,50 грн. = 109650 грн. - 16447,50 грн. - 19930 грн.,
де 16447,50 грн. — сума податку з доходів фізичних осіб із суми перевищення максимальної величини фактичних витрат на оплату праці, з яких справляються страхові внески (15 %);
19930 грн. — сума перевищення максимальної величини фактичних витрат на оплату праці за червень 2009 року, з яких справляються страхові внески, та яка відображена у попередній довідці-розрахунку.
Інформація для банку:
— 104593,30 грн., пл. дор. від 08.07.2009 р. № 384, заробітна плата за II половину червня 2009 року
(заробітна плата, зазначена у платіжному дорученні або грошовому чеку)
— пл. дор. від 08.07.2009 р. № 385 у сумі 10440,30 грн.
(дата, номер та сума погодженого розрахункового документа на сплату страхових внесків)
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
Рекомендации ПФУ по заполнению справки-расчета
В комментируемом письме Пенсионный фонд предоставил разъяснение, посвященное особенностям заполнения страхователями реквизитов справки-расчета согласно требованиям Порядка приема банками на исполнение расчетных документов на выплату заработной платы, утвержденного постановлением правления ПФУ от 07.04.2009 г. № 12-1 (далее — Порядок).
Напомним, что этот Порядок действует с 11 мая 2009 года (опубликован в газете «Оплата труда», 2009, № 10, с. 4 — 5).
Согласно Порядку страхователи при перечислении или получении средств для выплаты заработной платы, на которую начисляются пенсионные взносы, одновременно должны предоставлять в учреждения банков расчетные документы на перечисление сумм пенсионных взносов в размере не менее 1/3 средств для выплаты заработной платы, указанной в платежном поручении или денежном чеке.
В случае если сумма пенсионных взносов в расчетном документе менее 1/3 суммы средств на выплату заработной платы, то страхователи должны предоставить справку-расчет, согласованную с территориальным управлением Пенсионного фонда по месту взятия на учет страхователя.
Отметим, что такая справка-расчет составляется страхователем в трех экземплярах, при этом один экземпляр предоставляется учреждению банка, другой — территориальному управлению Пенсионного фонда, третий остается у страхователя.
В совместном письме НБУ и ПФУ от 25.06.2009 г. № 25-111/1555-12217, № 11384/03-20 // «Оплата труда», 2009, № 13, с. 15 — 17 ведомства разъяснили, что ответственность за правильное заполнение справки-расчета несут страхователи и соответствующие территориальные управления ПФУ.
Следует заметить, что причинами, по которым страхователю необходимо согласовывать (по справке-расчету) перечисляемые суммы взносов с территориальным управлением Пенсионного фонда, могут быть:
— наличие работников, у которых зарплата превышает максимальную величину, с которой уплачиваются страховые взносы (в 2009 году — 10035 грн.);
— наличие работающих инвалидов (на зарплату которых начисляются взносы в Пенсионный фонд по льготной ставке — 4 %);
— наличие переплаты страховых взносов в Пенсионный фонд.
Перечислим и прокомментируем основные нюансы, которые разъясняет ПФУ в письме.
Первый
. В строке 1 справки-расчета отражается «чистая» зарплата, подлежащая выплате. Из нее отдельно выделены:строка 1.1
— указывается «чистая» сумма превышения максимальной величины фактических расходов на оплату труда работников (т. е. уменьшенная на 15 %, поскольку суммы зарплаты, которые превысили величину в 10035 грн., облагаются только налогом с доходов физических лиц);строка 1.2
— указывается «чистая» зарплата работающих инвалидов.Второй
. Строка 4 «Переплата страховых взносов» содержит суммы переплаты страховых взносов без учета авансовых платежей в Пенсионный фонд, т. е. платежей, осуществленных до дня получения средств в учреждениях банков за текущий отчетный период и в текущем отчетном периоде.С таким уточнением сложно не согласиться, поскольку определить точную сумму переплаты за отчетный период возможно только после предоставления Расчета суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, которые подлежат уплате (приложение 23).
Таким образом, если справка-расчет будет оформлена страхователем не позднее 20 числа текущего месяца (например, сентября), то в строке 4 справки-расчета в качестве переплаты не учитываются уплаченные страховые взносы за вторую половину предшествующего месяца (августа) и страховые платежи, уплаченные при выдаче аванса не позднее 20 числа текущего месяца (сентября*).
* Поскольку 20 сентября 2009 года — воскресенье, последним днем уплаты пенсионных взносов с начисленного, но не выплаченного дохода за август 2009 года может быть 21 сентября 2009 года.
Разъяснения ПФУ относительно переноса предельного срока уплаты страховых взносов, если он приходится на выходной день, предоставлены в письме от 20.04.2005 г. № 4451/04.
Если же справка-расчет оформляется после 20 числа текущего месяца, то как переплата не будут учтены уплаченные в текущем месяце суммы страховых взносов за первую половину текущего месяца.
Третий.
Без предъявления справки-расчета учреждение банка может выдать страхователю денежные средства на выплату задолженности по зарплате при условии своевременного расчета страхователя по страховым взносам с Пенсионным фондом за этот период. В этом случае выдача средств страхователю осуществляется без пропорциональной уплаты страховых взносов на основании предъявления ими учреждению банка экземпляров платежных поручений о перечислении соответствующих страховых взносов.Это означает, что если, например, у работодателя имеется задолженность по зарплате за июль 2009 года, но при этом им своевременно (не позднее 20 августа 2009 года) были уплачены страховые взносы, то, предъявив (после 20 августа 2009 года) учреждению банка экземпляры платежек о перечислении соответствующих страховых взносов, работодатель может получить денежные средства на выплату зарплаты без предъявления справки-расчета.
Четвертый.
Реквизит справки-расчета «Информация для банка» должен содержать:— в строке (заработная плата, указанная в платежном поручении или денежном чеке) —
сумму заработной платы, которая отвечает сумме, указанной в строке 1 справки-расчета, а также номер и дату платежного поручения или денежного чека и месяц, за который выплачивается заработная плата;— в строке (дата, номер и сумма согласованного расчетного документа на уплату страховых взносов) — соответственно дату, номер и
сумму согласованного расчетного документа на уплату страховых взносов, которая равна показателю строки 5 справки-расчета.Заметим, что в большинстве случаев обязательства страхователя по уплате взносов в Пенсионный фонд в части начислений будут превышать показатель строки 5 справки-расчета, поскольку начисления осуществляются от суммы «грязной» зарплаты, а суммы, участвующие в справке-расчете (в том числе и по строке 5), исчисляются исходя из «чистого» заработка. Вероятнее всего, что таким образом специалисты Пенсионного фонда
указывают на минимально возможную сумму уплаты страховых взносов, согласованную с Пенсионным фондом, которая обеспечит возможность получения средств в банке.Пятый.
Сумма удержанных из заработной платы страховых взносов в размере 1 — 5 %:— не включается в расчет переплаты (строка 4 справки-расчета);
— не является составляющей рассчитанных авансовых платежей в Пенсионный фонд в размере 1/3 от заработной платы;
— не отображается в реквизите «Информация для банка» справки-расчета.
Людмила ТРОХИМЕНКО, экономист-аналитик
