О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2013 год

При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться нижеуказанным.

Как предусмотрено частью первой статьи 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой этой статьи. При установлении меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.

В соответствии с частью первой статьи 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2001 г. № 163.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Согласно статье 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно статье 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

В соответствии со статьей 73 КЗоТ в 2013 году на предприятиях, в учреждениях, организациях робота не проводится в следующие праздничные и нерабочие дни:

— 1 января — Новый год;

— 7 января — Рождество Христово;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

— 5 мая — Пасха;

— 9 мая — День Победы;

— 23 июня — Троица;

— 28 июня — День Конституции Украины;

— 24 августа — День независимости Украины.

Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ в случае, когда праздничный или нерабочий день (ст. 73 КЗоТ) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2013 году выходной день в воскресенье 5 мая должен быть перенесен на понедельник 6 мая, выходной день в воскресенье 23 июня должен быть перенесен на понедельник 24 июня, выходной день в субботу 24 августа — на понедельник 26 августа.

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени, распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно путем издания приказа или другого распорядительного документа.

Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться согласно измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в год. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени в год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2013 год (прилагается*), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2013 год будет составлять:

— при 40-часовой рабочей неделе — 2002,0 ч;

— при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 ч;

— при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 ч;

— при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 ч;

— при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 ч;

— при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 ч;

— при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 ч;

— при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 ч;

— при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 ч;

— при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 ч.

Заместитель Министра —
руководитель аппарата
В. Коломиец

В комментируемом письме Минсоцполитики установило нормы продолжительности рабочего времени на 2013 год и определило праздничные и нерабочие дни, а также перенос дней отдыха.

Напомним, что согласно ч. 3 ст. 67 Кодекса законов о труде Украины (далее — КзоТ), если праздничный и нерабочий день (ст. 73 КЗоТ) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.

Следовательно, в связи с совпадением таких дней с выходными днями при пятидневной рабочей неделе в будущем году будут перенесены следующие выходные дни:

— воскресенье 5 мая на понедельник 6 мая;

— воскресенье 23 июня на понедельник 24 июня;

— суббота 24 августа на понедельник 26 августа.

Информация, приведенная в письме, пригодится в работе специалистов кадровых, экономических и бухгалтерских служб при составлении рабочих календарей, графиков выхода на работу, при расчете отпускных, больничных, пособия по беременности и родам, для оплаты за работу в выходные дни и др.

Татьяна РУДАЯ, главный редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)

Приложение к письму от 21.08.2012 г. № 9050/0/14-12/13

Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2013 год