В трудовом законодательстве не идет речь о написании работником заявления о предоставлении ему ежегодного отпуска. Соответственно и официально утвержденной его формы не существует. Но на практике, как правило, работники выражают свое желание получить ежегодный отпуск именно в соответствующем заявлении произвольной формы.
Поэтому считаем, что работник может в одном заявлении выразить намерение использовать свое право на ежегодный отпуск за предыдущий и текущий рабочие годы. При этом он указывает общую продолжительность ежегодного отпуска. Например, работник указывает в заявлении: «Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 19 календарных дней с 28.07.2014 г.».
Типовая форма приказа о предоставлении отпуска, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489, не предусматривает одновременного отражения ежегодных отпусков за предыдущий и текущий рабочие годы. Однако если вы издаете приказ на базе такой формы в произвольной форме, то прописать это вполне возможно! Главное условие: такой приказ содержит ссылку на рабочие годы, за которые вы предоставляете ежегодный отпуск работнику.
Например, в приказе указывают: «Предоставить Гнатюк Марине Михайловне ежегодный основной отпуск общей продолжительностью 19 календарных дней, из которых: 5 календарных дней за рабочий год с 15.04.2013 г. по 14.04.2014 г. и 14 календарных дней за рабочий год с 15.04.2014 г. по 14.04.2015 г. Период предоставления ежегодного основного отпуска с 28.07.2014 г. по 15.08.2014 г. (включительно)».