В месяце ухода в отпуск начислили больничные за прошлый месяц: как рассчитать отпускные
Татьяна ГУЛЬ, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 19 мая 2014 года на 24 календарных дня. Расчетный период: май 2013 года — апрель 2014 года. В мае 2014 года работником был предоставлен больничный лист, согласно которому он болел с 28 апреля по 8 мая 2014 года включительно. Сумма больничных составила 1505,00 грн. Заработная плата за отработанные дни апреля 2014 года составила 2571,43 грн. Общая сумма зарплаты за период май 2013 года — март 2014 года составила 33520,00 грн.
Как рассчитать сумму отпускных?
(вопрос из электронной почты редакции: ot@id.factor.ua)
При расчете отпускных руководствуйтесь нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Для того чтобы вы без проблем рассчитали сумму отпускных, напомним основные шаги:
1) установите расчетный период;
2) определите выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты;
3) рассчитайте количество календарных дней, принимающих участие в расчете средней зарплаты;
4) найдите среднюю зарплату и определите сумму отпускных.
В общем случае расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). Если работник проработал меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Напомним: выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты, указаны в п. 3 Порядка № 100. Выплаты, которые не принимают участие в расчете, перечислены в п. 4 данного Порядка.
Так, согласно п. 3 Порядка № 100 в расчет средней заработной платы включаются:
— основная заработная плата;
— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде; выслугу лет и др.);
— производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
— индексация и выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
При этом премии, не имеющие разового характера, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате. Ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены.
А как поступить с суммой больничных, начисленных в мае 2014 года за дни болезни, приходящиеся на апрель — май? В этом случае выплаты, которые начисляются за период, например, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и т. п., для расчета отпускных должны быть отнесены к заработку того месяца, за который они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11&nsp;», 2012, № 5, с. 6, а также разъяснение специалиста Минсоцполитики // «ОТ», 2012, № 18, с. 25).
Важно! Только премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Все другие выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они осуществлены.
Таким образом, суммы больничных должны быть отнесены к тому месяцу, за который они были начислены.
Перейдем непосредственно к расчету суммы отпускных.
Работник уходит в ежегодный отпуск с 19.05.2014 г. Расчетным периодом является май 2013 года — апрель 2014 года.
В рассматриваемом случае сумма больничных, приходящихся на апрель 2014 года, составит:
1505,00 грн. : 7 р. дн. x 3 р. дн. = 645,00 грн.,
где 7 — количество рабочих дней, пропущенных вследствие временной нетрудоспособности с 28 апреля по 8 мая 2014 года;
3 — количество рабочих дней, пропущенных вследствие временной нетрудоспособности, приходящихся на апрель 2014 года.
Общая сумма заработка за расчетный период составит:
645,00 + 2571,43 + 33520,00 = 36736,43 (грн.),
где 645,00 грн. — сумма больничных, начисленная в мае 2014 года за апрель 2014 года и принимающая участие в расчете;
2571,43 грн. — сумма зарплаты за отработанные дни апреля 2014 года;
33520,00 грн. — сумма зарплаты за май 2013 года — март 2014 года.
Среднедневная заработная плата составит:
36736,43 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 103,48 грн.
Сумма отпускных составит:
103,48 грн. x 24 к. дн. = 2483,52 грн.
