Сразу отметим: работа истопника не может выполняться в течение всего года в результате природных и климатических условий. Но к сезонной работе она не относится, поскольку не включена в Список сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278. Таких работников трудоустраивают по срочному трудовому договору.
Поэтому больничный лист в данном случае оплачивают на общих основаниях. Каким образом — об этом далее.
Для начала определите расчетный период.
По общему правилу расчетным периодом, за который исчисляют средний заработок для оплаты больничного, являются последние 6 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай. Эти месяцы должны быть отработаны полностью, т. е. с 1-го по 1-е число (п. 4 Порядка № 1266*).
* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Если застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы меньше 6 месяцев, средняя зарплата рассчитывается за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число), за которые уплачены страховые взносы (п. 5 Порядка № 1266).
В приведенном вопросе работник принят на работу 15.10.2013 г., а временная нетрудоспособность наступила 01.04.2014 г. Как видим, в данном случае нет полностью отработанных шести календарных месяцев. Поэтому в расчете будут участвовать месяцы с ноября 2013 года по март 2014 года включительно.
С расчетным периодом определились. Теперь следующим пунктом расчета является исчисление среднего заработка.
В приведенном вопросе истопник работает по особому режиму — сутки-трое. То есть такому работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Для такого случая при расчете среднего заработка для оплаты больничных применяем среднечасовую зарплату (п. 15 Порядка № 1266).
Среднечасовая зарплата определяется путем деления общей суммы зарплаты за расчетный период, с которой был уплачен ЕСВ**, на количество фактически отработанных за расчетный период часов (п. 16 Порядка № 1266). Количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают исходя из графика работы данного работника.
** Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.
Предположим, что за расчетный период ноябрь 2013 года — март 2014 года работник отработал 874 часа. При этом сумма начисленной зарплаты за этот период составила 6536,00 грн.
Определим среднечасовую зарплату для расчета больничных:
6536,00 грн. : 874 ч = 7,48 грн.
Следующий этап — исчисление суммы больничного.
Больничные выплачиваются за дни (часы) по графику работы предприятия, учреждения, организации или по индивидуальному графику работы, пропущенные вследствие временной нетрудоспособности (п. 20 Порядка № 1266).
При суммированном учете рабочего времени выплату больничных производят в соответствии с графиком работы застрахованного лица за рабочие часы, которые приходятся на период временной нетрудоспособности. Часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также отгулы не оплачивают (см. письма Минтруда от 20.04.2007 г. № 210/020/99-07, от 04.09.2008 г. № 483/020/99-08).
Предположим, что за период временной нетрудоспособности работника (с 01.04.2014 г. по 07.04.2014 г. включительно) количество рабочих часов согласно графику сменности, приходящихся:
— на первые пять календарных дней болезни работника (с 1 по 5 апреля), составило 23 часа;
— на календарные дни болезни начиная с 6-го календарного дня (за 6 — 7 апреля) — 23 часа.
Таким образом, за счет средств работодателя будет оплачено: 7,48 грн. x 23 ч = 172,04 грн.
За счет средств ФСС ВПТ будет оплачено: 7,48 грн. x 23 ч = 172,04 грн.